Outlook యొక్క రీడింగ్ పేన్ — అకా ప్రివ్యూ పేన్ — మీరు ఎంచుకున్న సందేశం యొక్క వచనాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది, పని చేయడానికి అసలు సందేశాన్ని తెరవకుండా మిమ్మల్ని నిరోధిస్తుంది. మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా రీడింగ్ పేన్‌ను ఎలా అనుకూలీకరించాలో ఇక్కడ ఉంది.
Outlook చాలా విభిన్న భాగాలతో వస్తుంది, మీరు డిఫాల్ట్‌గా చూసే వాటితో సహా — నావిగేషన్ పేన్, ఉదాహరణకు — మరియు మీకు పెద్దగా ఇబ్బంది కలిగించనివి — టాస్క్ మరియు టు-డూ పేన్‌ల వంటివి. ఈ అంశాల్లో ప్రతి ఒక్కటి Outlookలో విషయాలను కనుగొనడం, పర్యవేక్షించడం మరియు నిర్వహించడం సులభతరం చేయడానికి రూపొందించబడింది. మేము ఈ భాగాలను అనేక కథనాలలో పరిశీలిస్తాము మరియు వాటిని ఎలా యాక్సెస్ చేయాలో, పని చేయాలో మరియు అనుకూలీకరించాలో మీకు చూపుతాము. మేము పఠన భాగంతో ప్రారంభిస్తాము.
రీడింగ్ పేన్ డిఫాల్ట్‌గా ప్రారంభించబడింది. మీరు ఏదైనా ఫోల్డర్‌లో సందేశాన్ని క్లిక్ చేసినప్పుడు, పేన్ ఆ సందేశంలోని కంటెంట్‌లను అలాగే సందేశానికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి మరియు ఫార్వార్డ్ చేయడానికి ప్రాథమిక నియంత్రణలను ప్రదర్శిస్తుంది.
డిఫాల్ట్‌గా, Outlook ఫోల్డర్‌లు మరియు సందేశాల కుడి వైపున రీడింగ్ పేన్‌ని ప్రదర్శిస్తుంది, కానీ మీరు వీక్షణ > రీడింగ్ పేన్‌కి వెళ్లడం ద్వారా దాన్ని మార్చవచ్చు.
మీ ఎంపికలు పొజిషన్‌ను "డౌన్" (తద్వారా Outlook మెసేజ్‌ల క్రింద రీడింగ్ పేన్‌ని ప్రదర్శిస్తుంది) లేదా "ఆఫ్"కి మార్చడం, ఇది రీడింగ్ పేన్‌ను దాచిపెడుతుంది. ఈ ఎంపికలు మీరు ఏ ఫోల్డర్‌లో ఉన్నా రీడింగ్ పేన్‌కి వర్తిస్తాయి, కాబట్టి మీరు వేర్వేరు ఫోల్డర్‌ల కోసం వేరే ప్లేస్‌మెంట్ సెట్టింగ్‌ని సెట్ చేయలేరు.
పేన్‌ను "డౌన్"కి సెట్ చేయడం అంటే మీరు ఫోల్డర్‌లో తక్కువ సందేశాలను చూస్తారని అర్థం, కానీ మీరు ఆ సందేశానికి సంబంధించిన మరిన్ని వివరాలను మరియు రీడింగ్ పేన్‌లో దానిలోని మరిన్ని కంటెంట్‌లను చూస్తారు. విస్తృత స్క్రీన్‌లు రావడానికి ముందు ఇది సాంప్రదాయ దృశ్యం, మరియు చాలా మంది ఇప్పటికీ దీనిని ఇష్టపడతారు.
పేన్‌ను ఆఫ్‌కి సెట్ చేయడం వలన మీరు ఫోల్డర్‌లో చూడగలిగే ఐటెమ్‌ల సంఖ్యను పెంచుతుంది, కానీ మీకు మెయిల్ కంటెంట్ ఏదీ కనిపించదు. మీరు మెయిల్‌ని స్కాన్ చేస్తుంటే, ప్రత్యేకించి మీరు దీన్ని వీక్షణ > సందేశ ప్రివ్యూ ఫంక్షన్‌తో ఉపయోగిస్తే ఇది ఉపయోగకరమైన ఎంపిక.
ప్రామాణిక ఫోల్డర్ వీక్షణలో, సందేశ ప్రివ్యూ ఆఫ్ చేయబడింది. అంటే మీరు ఫోల్డర్‌లోని నిలువు వరుసలలో ప్రదర్శించబడే సమాచారాన్ని మాత్రమే చూస్తారు - కు, నుండి, విషయం, గ్రహీత మొదలైనవి. కానీ మీరు మెసేజ్ ప్రివ్యూని 3, XNUMX లేదా XNUMX లైన్‌లకు సెట్ చేస్తే, మీరు రీడింగ్ పేన్ అవసరం లేకుండానే ప్రతి మెసేజ్ కంటెంట్‌లో ఒకటి, రెండు లేదా మూడు లైన్లను కూడా చూస్తారు. కొంతమంది వ్యక్తులు ఈ సెట్టింగ్‌ను ఇష్టపడతారు; కొందరు చాలా రద్దీగా ఉంటారు. మీరు ఏమనుకుంటున్నారో చూడటానికి మీరు దీన్ని ప్రయత్నించాలి.
కానీ రీడింగ్ పేన్ మీ సందేశంలోని కంటెంట్‌లను ప్రదర్శించడం కంటే ఎక్కువ చేస్తుంది. ఇది Outlook సందేశాలను చదివినట్లుగా ఎలా గుర్తు చేస్తుందో కూడా నిర్ణయిస్తుంది మరియు ఒకే కీతో మీ సందేశాలను నావిగేట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. డిఫాల్ట్‌గా, Outlook మెయిల్‌ని ఎంచుకున్న తర్వాత దాన్ని "చదవండి" అని గుర్తు చేస్తుంది, కానీ మీరు వీక్షణ > రీడింగ్ పేన్‌కి వెళ్లి ఎంపికలను ఎంచుకోవడం ద్వారా దాన్ని మార్చవచ్చు.
వాస్తవానికి, Outlook ఉనికిలో ఉన్నందున, ఈ ఎంపికలను యాక్సెస్ చేయడానికి ఇతర మార్గాలు ఉన్నాయి. అదే ఎంపికలను తెరవడానికి మీరు ఫైల్ > ఎంపికలు > మెయిల్ > రీడింగ్ పేన్ (లేదా అధునాతన > రీడింగ్ పేన్)కి కూడా వెళ్లవచ్చు.
మీరు ఏ పద్ధతిని ఎంచుకున్నా, రీడింగ్ పేన్ విండో కనిపిస్తుంది.
పెట్టె వెలుపల, Outlook ఐదు సెకన్ల తర్వాత "పఠన పేన్‌లో చూసినప్పుడు చదివిన అంశాలను గుర్తు చేస్తుంది". మీరు ఈ సమయాన్ని సున్నా నుండి దేనికైనా మార్చవచ్చు (ఉదాహరణకు, ఎంచుకున్నప్పుడు ఇది తక్షణమే చదివినట్లుగా గుర్తు పెట్టబడుతుంది) 999 సెకన్లకు. Outlook కొన్ని సెకన్ల కంటే ఎక్కువ వేచి ఉండాలని మీరు కోరుకుంటే, మీరు రెండవ ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు, "ఎంపిక మారినప్పుడు ఐటెమ్ చదివినట్లుగా గుర్తు పెట్టండి." ఇది ఏదైనా/లేదా పరిస్థితి: మీరు నిర్దిష్ట సమయం తర్వాత అంశాలను చదివినట్లుగా గుర్తు పెట్టమని Outlookకి చెప్పవచ్చు లేదా మీరు మరొక అంశానికి తరలించినప్పుడు అంశాలను చదివినట్లుగా గుర్తు పెట్టమని Outlookకి చెప్పవచ్చు, కానీ రెండూ కాదు.
మీరు కీబోర్డ్‌ని ఉపయోగించి నావిగేట్ చేయాలనుకుంటే తదుపరి ఎంపిక, “స్పేస్ బార్‌తో ఒక కీ రీడింగ్” నిజంగా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. రీడింగ్ పేన్ చూపగలిగే దానికంటే ఎక్కువ పొడవు ఉన్న సందేశాన్ని మీరు పొందినప్పుడు, ఆ సందేశంలోని పేజీని క్రిందికి స్క్రోల్ చేయడానికి మీరు స్పేస్ బార్‌ను నొక్కవచ్చు. మీరు సందేశం ముగింపుకు చేరుకున్నప్పుడు, స్పేస్‌బార్‌ను నొక్కడం తదుపరి సందేశానికి తరలించబడుతుంది. ఫోల్డర్ ద్వారా నావిగేట్ చేయడానికి పైకి క్రిందికి బాణాలను ఉపయోగించడంతో ఇది బాగా పని చేస్తుంది - అవి మిమ్మల్ని ఫోల్డర్ ద్వారా సైకిల్ చేయడానికి అనుమతిస్తాయి మరియు స్పేస్ బార్ ఎంచుకున్న సందేశాన్ని సైకిల్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
చివరగా, "పోర్ట్రెయిట్ ఓరియంటేషన్‌లో పూర్తి స్క్రీన్‌లో ఆటోప్లేను ఆన్ చేయి" ఎంపిక ఉంది. ఇది టాబ్లెట్ వినియోగదారుల కోసం మరియు అది ఆన్‌లో ఉన్నట్లయితే, మీ టాబ్లెట్ పోర్ట్రెయిట్ ఓరియంటేషన్‌లో ఉన్నప్పుడు, సందేశాన్ని క్లిక్ చేయడం వలన నావిగేషన్ పేన్ తగ్గుతుంది, రీడింగ్ పేన్‌ను దాచబడుతుంది మరియు ఎంచుకున్న సందేశాన్ని పూర్తి స్క్రీన్‌ని ఉపయోగించి ప్రదర్శిస్తుంది. మీరు పైకి క్రిందికి బాణాలు లేదా స్పేస్‌బార్‌తో సందేశాన్ని ఎంచుకుంటే ఇది పని చేయదు - మీరు మీ ట్రాక్‌ప్యాడ్/మౌస్ లేదా మీ వేలితో సందేశాన్ని ఎంచుకుంటే మాత్రమే.
మీరు పోర్ట్రెయిట్ ఓరియంటేషన్‌లో పని చేయకుంటే మరియు మీ సందేశాలను వీక్షించడానికి ఎక్కువ స్క్రీన్ స్పేస్ కావాలనుకుంటే, Outlook విండో దిగువన ఉన్న చిహ్నంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు రీడింగ్ మోడ్‌కి మారవచ్చు.
ఇది మీ సందేశాలపై దృష్టి పెట్టడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించడానికి ఇతర పిన్ చేయబడిన భాగాలను - నావిగేషన్, టాస్క్‌లు మరియు వ్యక్తులను తగ్గిస్తుంది. మీరు సాధారణ మోడ్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా పేన్‌లను మళ్లీ వీక్షించవచ్చు.
రీడింగ్ పేన్ మీకు సాధారణం కంటే చిన్న ఫాంట్‌లో సందేశాలను చదవడంలో సహాయపడుతుంది లేదా మీరు మీ రీడింగ్ గ్లాసెస్‌ని ఇంట్లో ఉంచితే — మేము అప్పుడప్పుడు చేసిన విధంగా. కంటెంట్‌ల పరిమాణాన్ని పెంచడానికి (లేదా అది చాలా పెద్దదిగా ఉంటే తగ్గించడానికి) రీడింగ్ పేన్ దిగువన ఉన్న జూమ్ నియంత్రణను ఉపయోగించండి.
మౌస్‌పై స్క్రోల్ వీల్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మీరు Ctrlని పట్టుకోవడం ద్వారా కూడా జూమ్ ఇన్ చేయవచ్చు. ఇది ప్రతి సందేశం ఆధారంగా పని చేస్తుంది, కాబట్టి మీరు ఒక సందేశం యొక్క పరిమాణాన్ని పెంచినట్లయితే, మీరు ఎంచుకున్న తదుపరి సందేశానికి జూమ్ స్థాయి ఇప్పటికీ 100% ఉంటుంది.
వీక్షణ > రీడింగ్ పేన్ ఆఫ్‌కి సెట్ చేయబడితే ఈ ఎంపికలు ఏవీ పని చేయవు. రీడింగ్ పేన్‌ను 'కుడి' లేదా 'క్రిందికి' సెట్ చేసినట్లయితే మాత్రమే ఇది పని చేస్తుంది.
రీడింగ్ పేన్ అనేది Outlook యాప్‌లో సరళమైన కానీ ఆవశ్యకమైన భాగం, మీరు కోరుకున్న విధంగా మీ పఠన అనుభవాన్ని రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడే అనేక ఉపయోగకరమైన ఫీచర్‌లు ఉన్నాయి. మీరు దీన్ని సంప్రదాయబద్ధంగా ఆఫ్ చేసి ఉంటే, దాన్ని మళ్లీ ఆన్ చేసి, మీ వర్క్‌ఫ్లోను మరింత ఆనందదాయకంగా మరియు సమర్థవంతంగా చేయడంలో ఇది సహాయపడుతుందో లేదో చూడటానికి ఇప్పుడు మంచి సమయం కావచ్చు.
