చేయవలసిన పనుల జాబితాలో Gmail ని ఉపయోగించండి

నేటి పాఠంలో, చేయవలసిన పనుల జాబితాలో Gmail ని ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకుందాం. Gmail మీ ఖాతాలో చేయవలసిన సులభమైన జాబితాను అనుసంధానిస్తుంది. అంశాల జాబితాలను రూపొందించడానికి, గడువు తేదీలను సెట్ చేయడానికి మరియు గమనికలను జోడించడానికి Google టాస్క్‌లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు Gmail సందేశాల నుండి నేరుగా పనులను కూడా సృష్టించవచ్చు.

Gmail గురించి తెలుసుకోవడం కోసం మా సమగ్ర గైడ్:

ఒక పనిని జోడించండి

Google టాస్క్‌లను ఉపయోగించి మీ Gmail ఖాతాలో టాస్క్‌ను జోడించడానికి, Gmail విండో ఎగువ-కుడి మూలన ఉన్న మెయిల్ మెనూలోని డౌన్ బాణాన్ని క్లిక్ చేసి టాస్క్‌లను ఎంచుకోండి.

Gmail విండో దిగువ ఎడమ మూలలో టాస్క్‌ల విండో కనిపిస్తుంది. మొదటి ఖాళీ టాస్క్‌లో సూచిక బ్లింక్ అవుతుందని గమనించండి. మొదటి ఖాళీ టాస్క్‌లో కర్సర్ బ్లింక్ చేయకపోతే, మౌస్‌ని దానిపైకి తరలించి దానిపై క్లిక్ చేయండి.

అప్పుడు మొదటి ఖాళీ టాస్క్‌లో నేరుగా టైప్ చేయండి.

మీరు ఒక టాస్క్‌ను జోడించిన తర్వాత, అదనపు టాస్క్‌లను సృష్టించడానికి ప్లస్ ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేయవచ్చు. ఒక పనిని నమోదు చేసిన తర్వాత రిటర్న్ నొక్కడం వలన దాని కింద నేరుగా కొత్త టాస్క్ ఏర్పడుతుంది.

ఇమెయిల్ నుండి టాస్క్‌ను సృష్టించండి

మీరు ఇమెయిల్ నుండి టాస్క్‌ను కూడా సులభంగా సృష్టించవచ్చు. మీరు టాస్క్‌గా జోడించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌ను ఎంచుకోండి. మరిన్ని చర్య బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి టాస్క్‌లకు జోడించు ఎంచుకోండి.

ఇమెయిల్ సబ్జెక్ట్ లైన్‌ని ఉపయోగించి Gmail ఆటోమేటిక్‌గా కొత్త టాస్క్‌ని జోడిస్తుంది. టాస్క్‌కి "సంబంధిత ఇమెయిల్"కి లింక్ కూడా జోడించబడింది. లింక్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా టాస్క్‌ల విండో వెనుక ఇమెయిల్ తెరవబడుతుంది.

మీరు టాస్క్‌లో అదనపు టెక్స్ట్‌ను జోడించవచ్చు లేదా టాస్క్‌లో క్లిక్ చేయడం ద్వారా మరియు టెక్స్ట్ టైప్ చేయడం లేదా హైలైట్ చేయడం మరియు రీప్లేస్ చేయడం ద్వారా Gmail ద్వారా టెక్స్ట్ ఎంట్రీని మార్చవచ్చు.

మీరు బ్యాక్‌గ్రౌండ్‌లో మీ ఇమెయిల్ ద్వారా నావిగేట్ చేస్తున్నప్పుడు కూడా టాస్క్‌ల విండో తెరిచి ఉంటుందని గమనించండి. దీన్ని మూసివేయడానికి టాస్క్‌ల విండో ఎగువ-కుడి మూలలో ఉన్న "X" బటన్‌ను ఉపయోగించండి.

పనులను క్రమం చేయండి

పనులను సులభంగా పునర్వ్యవస్థీకరించవచ్చు. మీరు చుక్కల అంచుని చూసే వరకు మీ మౌస్‌ను ఎడమ వైపున ఉన్న టాస్క్‌పైకి తరలించండి.

టాస్క్‌ను జాబితాలో వేరొక స్థానానికి తరలించడానికి ఈ బోర్డర్‌ని పైకి లేదా క్రిందికి క్లిక్ చేయండి మరియు లాగండి.

మీ చేయవలసిన పనుల జాబితా మధ్యలో పనులను జోడించండి

జాబితా మధ్యలో కొత్త వాటిని చేర్చడం ద్వారా మీరు మీ పనులను కూడా ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు. మీరు టాస్క్ చివర కర్సర్‌ని ఉంచి, "Enter" నొక్కితే, ఆ టాస్క్ తర్వాత కొత్త టాస్క్ జోడించబడుతుంది. మీరు టాస్క్ ప్రారంభంలో కర్సర్‌తో "ఎంటర్" నొక్కితే, ఆ టాస్క్ ముందు కొత్త టాస్క్ చేర్చబడుతుంది.

సబ్‌టాస్క్‌లను సృష్టించండి

టాస్క్‌లో సబ్‌టాస్క్‌లు ఉంటే, మీరు ఆ సబ్‌టాస్క్‌లను టాస్క్‌కు సులభంగా జోడించవచ్చు. టాస్క్ కింద సబ్ టాస్క్ జోడించి, ఇండెంట్ చేయడానికి "ట్యాబ్" నొక్కండి. టాస్క్‌ను తిరిగి ఎడమవైపుకు తరలించడానికి “Shift + Tab” నొక్కండి.

టాస్క్‌కి వివరాలను జోడించండి

కొన్నిసార్లు మీరు ఉపకార్యాలను సృష్టించకుండా ఒక పనికి గమనికలు లేదా వివరాలను జోడించాలనుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, టాస్క్ యొక్క కుడి వైపున బాణం కనిపించే వరకు మౌస్‌ని టాస్క్‌పైకి తరలించండి. బాణంపై క్లిక్ చేయండి.

పని కోసం గడువు తేదీని సెట్ చేయడానికి మరియు గమనికలను నమోదు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఒక విండో కనిపిస్తుంది. గడువు తేదీని ఎంచుకోవడానికి, గడువు తేదీ పెట్టెపై క్లిక్ చేయండి.

క్యాలెండర్ ప్రదర్శిస్తుంది. టాస్క్ కోసం గడువు తేదీని ఎంచుకోవడానికి తేదీని క్లిక్ చేయండి. వివిధ నెలలకు తరలించడానికి నెల పక్కన ఉన్న బాణాలను ఉపయోగించండి.

గడువు తేదీ పెట్టెలో తేదీ జాబితా చేయబడింది. అసైన్‌మెంట్‌కు గమనికలను జోడించడానికి, గడువు తేదీ పెట్టె దిగువన ఉన్న సవరణ పెట్టెలో వాటిని వ్రాయండి. పూర్తయిన తర్వాత, మెనుకి తిరిగి వెళ్లు క్లిక్ చేయండి.

గమనిక మరియు గడువు తేదీ టాస్క్‌లో లింక్‌లుగా ప్రదర్శించబడతాయి. లింక్‌ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు టాస్క్ యొక్క ఈ భాగాన్ని సవరించవచ్చు.

టాస్క్ విండోను కనిష్టీకరించండి

మీరు టాస్క్‌ల విండో యొక్క టైటిల్ బార్‌పై మీ మౌస్‌ను తరలించినప్పుడు, అది చేతిగా మారుతుంది. టైటిల్ బార్‌పై క్లిక్ చేయడం వలన టాస్క్‌ల విండో కనిష్టీకరించబడుతుంది.

చిరునామా పట్టీని మళ్లీ క్లిక్ చేయడం ద్వారా టాస్క్‌లు విండో తెరవబడుతుంది.

టాస్క్ లిస్ట్ పేరు మార్చండి

డిఫాల్ట్‌గా, మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాలో మీ Gmail ఖాతా పేరు ఉంటుంది. అయితే, మీరు దీన్ని మార్చవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు పని మరియు వ్యక్తిగతం కోసం ప్రత్యేకంగా చేయవలసిన పనుల జాబితాలను కోరుకోవచ్చు.

మీ చేయవలసిన పనుల జాబితా పేరు మార్చడానికి, టాస్క్‌ల విండో దిగువ-కుడి మూలలో ఉన్న టోగుల్ జాబితా చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, పాపప్ నుండి జాబితా పేరు మార్చు ఎంచుకోండి.

ప్రదర్శించబడే డైలాగ్‌లో పేరు మార్చు జాబితా పెట్టెలో ఉన్న టాస్క్ జాబితా కోసం కొత్త పేరును నమోదు చేయండి. సరే క్లిక్ చేయండి. ”

టాస్క్‌ల విండో టైటిల్ బార్‌లో కొత్త పేరు కనిపిస్తుంది.

చేయవలసిన పనుల జాబితాను ముద్రించండి లేదా ఇమెయిల్ చేయండి

మీరు చర్యలను క్లిక్ చేసి, పాప్-అప్ మెను నుండి ప్రింట్ టాస్క్ జాబితాను ఎంచుకోవడం ద్వారా టాస్క్ జాబితాను ప్రింట్ చేయవచ్చు.

చర్యల పాపప్‌లోని ఇమెయిల్ చేయవలసిన పనుల జాబితా ఎంపికను ఉపయోగించి మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను మీకు లేదా మరొకరికి ఇమెయిల్ చేయవచ్చు.

చేయవలసిన అదనపు జాబితాలను సృష్టించండి

ఇప్పుడు మీరు మీ ప్రారంభ చేయవలసిన పనుల జాబితా పేరు మార్చారు, మీరు వ్యక్తిగత పనుల వంటి విభిన్న ఉపయోగం కోసం మరొకదాన్ని జోడించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మెనూ టోగుల్‌పై మళ్లీ నొక్కండి మరియు పాపప్ నుండి కొత్త మెనూని ఎంచుకోండి.

ప్రదర్శించబడే డైలాగ్‌లోని “కొత్త జాబితాను ఇలా సృష్టించు” సవరణ పెట్టెలో కొత్త జాబితా కోసం పేరును నమోదు చేసి, ఆపై సరి క్లిక్ చేయండి.

క్రొత్త జాబితా సృష్టించబడింది మరియు Gmail స్వయంచాలకంగా విధుల విండోలో కొత్త జాబితాకు మారుతుంది.

వేరే పని జాబితాకు మారండి

"స్విచ్ జాబితా" చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా మరియు పాపప్ మెను నుండి కావలసిన జాబితా పేరును ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు సులభంగా మరొక పని జాబితాకు మారవచ్చు.

పూర్తయిన పనులు ఆగిపోయాయో లేదో తనిఖీ చేయండి

మీరు ఒక పనిని పూర్తి చేసినప్పుడు, మీరు దాన్ని తనిఖీ చేయవచ్చు, ఇది మీరు పనిని పూర్తి చేసినట్లు సూచిస్తుంది. ఒక పనిని ఆపడానికి, టాస్క్ ఎడమవైపు ఉన్న చెక్ బాక్స్‌ని ఎంచుకోండి. చెక్ మార్క్ ప్రదర్శించబడుతుంది మరియు టాస్క్ క్రాస్ అవుట్ చేయబడింది.

పూర్తయిన పనులను క్లియర్ చేయండి

టాస్క్ జాబితా నుండి పూర్తయిన పనులను క్లియర్ చేయడానికి లేదా దాచడానికి, టాస్క్‌ల విండో దిగువన ఉన్న చర్యలను క్లిక్ చేయండి మరియు పాపప్ మెను నుండి పూర్తి చేసిన టాస్క్‌లను క్లియర్ చేయండి.

పూర్తయిన పని జాబితా నుండి తీసివేయబడుతుంది మరియు డిఫాల్ట్‌గా కొత్త, ఖాళీ టాస్క్ జోడించబడుతుంది.

పూర్తయిన దాచిన పనులను వీక్షించండి

మీరు టాస్క్ జాబితా నుండి టాస్క్‌లను క్లియర్ చేసినప్పుడు, అవి పూర్తిగా తొలగించబడవు. అవి కేవలం దాచబడ్డాయి. పూర్తయిన దాచిన పనులను చూడటానికి, చర్యలపై క్లిక్ చేయండి మరియు పాపప్ మెను నుండి పూర్తయిన పనులను చూడండి ఎంచుకోండి.

ప్రస్తుతం ఎంచుకున్న టాస్క్ జాబితా పూర్తి చేసిన పనులు తేదీ ద్వారా ప్రదర్శించబడతాయి.

ఒక పనిని తొలగించండి

మీరు సృష్టించిన టాస్క్‌లు పూర్తయినట్లు గుర్తు పెట్టబడినా, చేయకున్నా వాటిని తొలగించవచ్చు.

టాస్క్‌ను తొలగించడానికి, టాస్క్ టెక్స్ట్‌లోని కర్సర్‌ని ఎంచుకోవడానికి దాన్ని క్లిక్ చేయండి మరియు టాస్క్‌లు విండో దిగువన ఉన్న ట్రాష్ ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

గమనిక: టాస్క్ విండోలో టాస్క్ తొలగింపులు వెంటనే అమలులోకి వస్తాయి. అయితే, మిగిలిన కాపీలు దాని సర్వర్‌ల నుండి తొలగించడానికి 30 రోజుల వరకు పట్టవచ్చని Google చెబుతోంది.

మీ జాబితాను పాపప్‌లో చూపించండి

మీరు నావిగేట్ చేయగల ప్రత్యేక విండోలో మీ పనులను చూడవచ్చు. మీకు తగినంత పెద్ద స్క్రీన్ ఉంటే, ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది కాబట్టి మీరు టాస్క్ విండో ద్వారా బ్లాక్ చేయకుండా మొత్తం Gmail విండోను చూడవచ్చు.

ప్రత్యేక టాస్క్ విండోను సృష్టించడానికి, టాస్క్‌ల విండో ఎగువన ఉన్న పాపప్ బాణాన్ని క్లిక్ చేయండి.

టాస్క్‌ల విండో బ్రౌజర్ విండో నుండి ప్రత్యేక విండోగా మారుతుంది. బ్రౌజర్ విండో దిగువ కుడి మూలలో "టాస్క్‌లు" విండోను తిరిగి ఇవ్వడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే "పాప్-ఇన్" బటన్‌తో సహా ఒకే మెనూలు మరియు ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి.

Gmail లో పనుల గురించి మీరు తెలుసుకోవలసినది అంతే. ఇది చాలా సమగ్రమైనది అని మాకు తెలుసు, కానీ మీ పనులను ట్రాక్ చేయడానికి Gmail ని ఉపయోగించడం చాలా కష్టమైన పని, కాబట్టి మేము దానికి తగిన శ్రద్ధ ఇవ్వాలనుకుంటున్నాము.

తదుపరి పాఠంలో, మేము Google Hangouts పై దృష్టి పెడతాము, ఇది ఇతర Gmail వినియోగదారులతో తక్షణ చాట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది; బహుళ Gmail ఖాతాలను ఎలా నిర్వహించాలి; మరియు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలతో Gmail ని ఉపయోగించండి.