Changanya

Tumia sheria za Outlook "kusumbua" baada ya kutuma barua pepe kuhakikisha kuwa husahau kuambatisha kiambatisho, kwa mfano

Ni mara ngapi umetuma barua pepe na kisha kugundua sekunde chache baadaye kwamba maoni yako yasiyoeleweka yalitumwa kwa orodha nzima ya wanaopokea barua pepe, au kumwachia barua pepe ya aibu mtu uliyekuwa unajaribu kumvutia?

Kwa kutumia sheria ya 'Kucheleweshwa' katika Outlook, tunaweza kuweka sheria ambayo kimsingi itasitisha uwasilishaji wa ujumbe kwa dakika chache baada ya kubofya kitufe cha Wasilisha, ili kukupa fursa ya kurejesha uwezo wako.

Chagua Sheria na Tahadhari kutoka kwenye menyu ya Zana, kisha ubofye kitufe cha Sheria Mpya.

picha

Chini ya Anza kutoka kwa msingi tupu, chagua Angalia ujumbe baada ya kutuma, kisha ubofye Ijayo.

picha

Bofya kitufe cha Ifuatayo tena kwenye Masharti gani ungependa kuangalia skrini, na utaongozwa na mazungumzo haya kukujulisha kwamba sheria itatumika kwa ujumbe wote. Ikiwa unataka, unaweza kuweka sheria hii kufanya kazi kwa vikundi fulani tu.

picha

Kwenye skrini inayofuata, chagua kisanduku cha "Cheelewesha Uwasilishaji kwa Dakika", kisha ubofye "Hesabu" na ubadilishe dakika za kuchelewa kuwa kama dakika 5, ingawa unaweza kuibadilisha iwe chochote unachotaka.

Hapo awali nilijaribu kutumia kucheleweshwa kwa dakika XNUMX, lakini haikunipa muda wa kutosha kutambua kosa, kisha kutafuta ujumbe na kurekebisha tatizo.

picha

Bofya kitufe Inayofuata, kisha taja sheria, ikiwezekana kitu cha kukumbukwa ili ukitambue kwenye orodha.

Unaweza pia kuwa na hamu ya kuona:  Jinsi ya kubadilisha akaunti chaguo-msingi ya Google kwenye kivinjari cha Chrome

picha

Sasa unapotuma ujumbe, utagundua kuwa zimekaa kwenye Kikasha Toezi chako kwa dakika chache. Ikiwa ungependa kusimamisha ujumbe usitoke, dau lako bora ni kuifuta tu kutoka kwa Kikasha Toezi chako, lakini unaweza kujaribu kurekebisha hitilafu kisha kutuma tena.

Iliyotangulia
Jinsi ya kukumbuka barua pepe kwenye Gmail
inayofuata
Kumbuka barua pepe katika Outlook 2007

Acha maoni