Pane ya Kusoma ya Outlook - aka Pane ya hakikisho - inaonyesha maandishi ya ujumbe uliyochagua, kukuzuia kufungua ujumbe halisi wa kufanya kazi nao. Hapa kuna jinsi ya kubadilisha kidirisha cha kusoma ili kukidhi mahitaji yako.
Mtazamo huja na sehemu nyingi tofauti, pamoja na zile unazoona kwa chaguo-msingi - Pane ya Urambazaji, kwa mfano - na zingine ambazo zinaweza kutokusumbua sana - kama paneli za Kazi na za Kufanya. Kila moja ya vitu hivi imeundwa ili kufanya vitu kuwa rahisi kupata, kufuatilia, na kusimamia katika Outlook. Tutaangalia sehemu hizi katika nakala kadhaa, na kukuonyesha jinsi ya kuzifikia, kufanya kazi na, na kuzigeuza kukufaa. Tunaanza na sehemu ya kusoma.
Kidirisha cha kusoma kinawezeshwa na chaguo-msingi. Unapobofya ujumbe kwenye folda yoyote, kidirisha kinaonyesha yaliyomo kwenye ujumbe huo, na vile vile vidhibiti vya msingi vya kujibu na kupeleka ujumbe.
Kwa chaguo-msingi, Outlook inaonyesha Pane ya Kusoma upande wa kulia wa Folda na Ujumbe, lakini unaweza kuibadilisha kwa kwenda kwenye Tazama> Pane ya Kusoma.
Chaguo zako ni kubadilisha msimamo kuwa "Chini" (ili Outlook ionyeshe kidirisha cha kusoma chini ya ujumbe) au "Zima," ambayo inaficha kidirisha cha kusoma. Chaguzi hizi zinatumika kwenye Pane ya Kusoma bila kujali uko kwenye folda gani, kwa hivyo huwezi kuweka mpangilio tofauti wa uwekaji wa folda tofauti.
Kuweka kidirisha kuwa "Chini" inamaanisha kuwa unaona barua chache kwenye folda, lakini unaona maelezo zaidi juu ya ujumbe huo na zaidi ya yaliyomo kwenye kidirisha cha kusoma. Huu ndio ulikuwa mtazamo wa jadi kabla ya skrini pana kuja, na watu wengi bado wanapendelea.
Kuweka kidirisha kuzima huongeza idadi ya vitu unavyoweza kuona kwenye folda, lakini hauoni yaliyomo kwenye barua. Hii ni chaguo muhimu ikiwa unachunguza barua, haswa ikiwa unatumia na Tazama> Kazi ya Kuchungulia Ujumbe.
Katika mwonekano wa kawaida wa folda, hakiki ya ujumbe imezimwa. Hii inamaanisha kuwa unaona tu habari iliyoonyeshwa kwenye safu kwenye folda - Kwa, Kutoka, Somo, Mpokeaji, nk. Lakini ikiwa utaweka Uhakiki wa Ujumbe kwa 3, XNUMX, au XNUMX mistari, utaona pia moja, mbili, au mistari mitatu ya yaliyomo kwa kila ujumbe, bila hitaji la kidirisha cha kusoma. Watu wengine wanapenda mpangilio huu; Wengine wanaona imejaa mno. Itabidi ujaribu ili uone kile unachofikiria.
Lakini kidirisha cha kusoma hufanya zaidi ya kuonyesha yaliyomo kwenye ujumbe wako. Pia huamua jinsi mtazamo wa Outlook unavyosomwa na hukuruhusu kupitia ujumbe wako na kitufe kimoja. Kwa chaguo-msingi, Outlook huashiria barua kama inavyosomwa mara tu ukitumia sekunde tano kuichagua, lakini unaweza kuibadilisha kwa kwenda kwenye Tazama> Pane ya Kusoma na uchague Chaguzi.
Kwa kweli, kwa kuwa Outlook ipo, kuna njia zingine za kufikia chaguzi hizi. Unaweza pia kwenda kwenye Faili> Chaguzi> Barua> Pane ya Kusoma (au ya Juu> Pane ya Kusoma) kufungua chaguzi zile zile.
Njia yoyote utakayochagua, Dirisha la Pane la Kusoma litaonekana.
Nje ya kisanduku, Mtazamo "utaweka alama vitu kuwa vimesomwa wakati vinatazamwa kwenye Pane ya Kusoma" baada ya sekunde tano. Unaweza kubadilisha wakati huu kuwa kitu chochote kutoka sifuri (kwa mfano, imewekwa alama mara moja kuwa imesomwa wakati imechaguliwa) hadi sekunde 999. Ikiwa unataka Outlook kusubiri zaidi ya sekunde chache, unaweza kupendelea chaguo la pili, "Weka alama kuwa imesomwa wakati uteuzi unabadilika." Hii ni hali ya ama / au: unaweza kumwambia Outlook kuweka alama ya vitu kuwa vimesomwa baada ya muda fulani, au unaweza kuambia Outlook kuweka alama ya vitu kama vilivyosomwa wakati unahamia kwa kitu kingine, lakini sio zote mbili.
Chaguo linalofuata, "Soma kitufe kimoja na mwambaa wa nafasi" ni muhimu sana ikiwa unataka kusafiri ukitumia kibodi. Unapofika kwenye ujumbe ambao ni mrefu zaidi kuliko kidirisha cha kusoma kinachoweza kuonyesha, unaweza kubonyeza mwambaa nafasi ili kusogeza chini ukurasa katika ujumbe huo. Unapofika mwisho wa ujumbe, kubonyeza spacebar huenda kwa ujumbe unaofuata. Hii inafanya kazi vizuri kwa kushirikiana na kutumia mishale ya juu na chini kuvinjari kwenye folda - hukuruhusu kuzunguka kwenye folda, na mwambaa wa nafasi hukuruhusu kuzunguka kupitia ujumbe uliochaguliwa.
Mwishowe, kuna chaguo la "Washa uchezaji kiotomatiki kwenye skrini kamili katika mwelekeo wa picha." Hii ni kwa watumiaji wa kompyuta kibao, na ikiwa imewashwa, wakati kibao chako kiko kwenye mwelekeo wa picha, kubonyeza ujumbe hupunguza kidirisha cha kusogeza, huficha kidirisha cha kusoma, na kuonyesha ujumbe uliochaguliwa ukitumia skrini kamili. Hii haitafanya kazi ukichagua ujumbe na mishale ya juu na chini au spacebar - ikiwa tu utachagua ujumbe na trackpad / mouse yako au kidole chako.
Ikiwa haufanyi kazi katika mwelekeo wa picha na unataka nafasi zaidi ya skrini kuonyesha ujumbe wako, unaweza kubadili hali ya kusoma kwa kubofya ikoni chini ya dirisha la Outlook.
Hii inapunguza sehemu zingine zilizobanwa - urambazaji, kazi na watu - kukuwezesha kuzingatia ujumbe wako. Unaweza kutazama paneli tena kwa kubofya aikoni ya hali ya kawaida.
Kidirisha cha kusoma pia kinaweza kukusaidia kusoma ujumbe katika fonti ndogo kuliko kawaida, au ukiacha glasi zako za kusoma nyumbani - kama tulivyofanya mara kwa mara. Tumia udhibiti wa Zoom chini ya kidirisha cha kusoma ili kuongeza saizi ya yaliyomo (au punguza ikiwa ni kubwa sana).
Unaweza pia kuvuta kwa kushikilia Ctrl wakati unatumia gurudumu la kusogeza kwenye panya yako. Hii inafanya kazi kwa msingi wa ujumbe, kwa hivyo ikiwa utaongeza saizi ya ujumbe mmoja, kiwango cha kukuza kwa ujumbe unaofuata utakaochagua bado kitakuwa 100%.
Hakuna chaguzi hizi zinazofanya kazi ikiwa Tazama> Pane ya Kusoma imewekwa kuwa Imezimwa. Inafanya kazi tu ikiwa kidirisha cha kusoma kimewekwa 'kulia' au 'chini'.
Pane ya Kusoma ni sehemu rahisi lakini muhimu ya programu ya Outlook, iliyo na vitu vingi muhimu kukusaidia kuunda uzoefu wako wa kusoma kwa njia unayotaka. Ikiwa umeizima kijadi, sasa inaweza kuwa wakati mzuri wa kuiwasha tena na uone ikiwa inaweza kusaidia kufanya utiririshaji wa kazi yako uwe wa kufurahisha zaidi na ufanisi.
