Umetumia barua pepe kila wakati, lakini unajua maana ya barua pepe hiyo yote inamaanisha nini? Soma ili ujifunze zaidi juu ya tofauti kati ya njia tofauti ambazo unaweza kupokea barua pepe.
Iwe unatumia barua pepe ya ushirika, huduma ya wavuti kama Gmail au Outlook.com, au seva yako ya barua pepe, kuna mengi zaidi ya kupokea barua pepe kuliko inaweza kuonekana juu. Ikiwa umeweka mteja wa barua pepe, basi bila shaka umekutana na chaguzi kama vile POP3, IMAP, na Exchange. Tutaangalia tofauti kati ya wateja wa barua pepe na wavuti na kwa itifaki tofauti zinazotumika.
Watumiaji wa barua pepe vs webmail
Kabla ya kuelezea itifaki tofauti zilizotumika kupakua barua pepe, wacha tuchukue dakika chache kuelewa vitu rahisi Tuma barua pepe kwa wateja و Barua pepe . Ikiwa umewahi kuanzisha Gmail, Outlook.com, au akaunti nyingine ya barua pepe mkondoni, umetumia webmail. Ikiwa unatumia programu kama Microsoft Outlook, Windows Live Mail, au Mozilla Thunderbird kudhibiti ujumbe wa barua pepe, unatumia mteja wa barua pepe.
Wateja wote wa wavuti na barua pepe hutuma na kupokea barua pepe, na tumia njia sawa kufanya hivyo. Webmail ni programu ambayo iliandikwa kuendesha mtandao kupitia kivinjari - kawaida bila programu zilizopakuliwa au programu ya ziada inayohitajika. Kazi yote, kwa kusema, inafanywa na kompyuta za mbali (ambayo ni, seva na vifaa ambavyo unaunganisha kwenye Mtandao).
Programu za barua pepe ni programu ambazo unasakinisha kwenye vifaa vya karibu (kama vile PC yako au kompyuta ndogo, kompyuta kibao, au smartphone). Maombi ya mteja huingiliana na seva za barua pepe za mbali kupakua barua pepe na kuituma kwa ambaye inaweza kumjali. Baadhi ya kazi ya mwisho-nyuma ya kutuma barua pepe na kazi yote ya mbele ya kuunda UI (unachotafuta kupokea barua pepe yako) hufanywa kwenye kifaa chako kwa kutumia programu iliyosanikishwa, badala ya kivinjari chako na maagizo kutoka kwa seva inayodhibiti. Walakini, watoa huduma wengi wa wavuti huruhusu watumiaji kutumia wateja wa barua pepe na huduma yao-hapo ndipo inaweza kuanza kuchanganya. Wacha tuende kupitia mfano wa haraka kuelezea utofauti.
Wacha tuseme umejiandikisha kwa anwani mpya ya barua pepe ukitumia Google Gmail. Unaanza kutuma na kupokea barua pepe kupitia huduma ya webmail kwa kuiunganisha kwenye kivinjari chako. Google hutoa vitu viwili kwako. Ya kwanza ni mwisho wa mbele wa wavuti ambapo unaweza kusoma, kupanga, na kutunga ujumbe. Ya pili ni mwisho wa seva ya barua ambapo ujumbe unaendelea kuhifadhiwa na kupelekwa.
Sasa, wacha tuseme haupendi kiolesura cha Google cha Google, kwa hivyo umeamua kubadili mteja wa barua pepe anayeunga mkono Gmail - iwe ni kiolesura rasmi cha Gmail au kitu kama programu ya Barua iliyojengwa kwenye kifaa chako. Sasa, badala ya kutumia mteja wa wavuti (kiolesura cha wavuti cha Gmail) kuingiliana na seva za Google za Google, programu unayotumia inaingiliana na seva za barua moja kwa moja, kuepusha webmail kabisa.
Watoa huduma wote wa wavuti hutoa uwezo wa kutumia tovuti zao kufanya biashara yako au kuunganisha mteja kwenye seva zao na kufanya mambo kwa njia hii.
Ikiwa unatumia programu ya barua pepe, iwe ni kuungana na seva ya mtoa huduma wa wavuti yako, seva yako ya barua, au seva za kampuni yako, mteja huyo atawasiliana akitumia moja ya itifaki kadhaa tofauti za barua pepe kama POP3, IMAP, au Exchange. Kwa hivyo, wacha tuangalie kwa karibu hizo.
POP3
Itifaki ya Ofisi ya Posta (POP) hutoa njia ya kuingiliana na seva za barua ambazo zinarudi kwenye Mtandao tofauti sana na tunavyotumia leo. Kompyuta huwa hazina ufikiaji wa kudumu wa Mtandao. Badala yake, unaingia mkondoni, fanya unachopaswa kufanya, halafu unakatwa. Uunganisho huu pia ulikuwa bandwidth ya chini sana ikilinganishwa na kile tunacho leo.
Wahandisi waliunda POP kama njia rahisi iliyokufa ya kupakua nakala za barua pepe kwa kusoma nje ya mtandao. Toleo la kwanza la POP liliundwa mnamo 1984, na marekebisho ya POP2 iliyoundwa mapema 1985. POP3 ni toleo la sasa la mtindo huu maalum wa itifaki ya barua pepe, na bado ni moja wapo ya itifaki maarufu za barua pepe. POP4 imependekezwa, na inaweza siku moja kuendelezwa, ingawa hakuna maendeleo mengi yamefanywa kwa miaka kadhaa.
POP3 inafanya kazi kama hii. Programu yako inaunganisha na seva ya barua pepe, inapakua ujumbe wote kwenye kompyuta yako ambayo haikupakuliwa hapo awali, na kisha inafuta barua pepe asili kutoka kwa seva. Vinginevyo, unaweza kusanidi programu na seva yako isifute barua pepe kwa muda uliowekwa, au hata usifute barua pepe kutoka kwa seva hata - hata ikiwa imepakuliwa na mteja wako.
Kwa kudhani barua pepe zimefutwa kutoka kwa seva, nakala pekee za ujumbe huu ziko kwa mteja wako. Huwezi kuingia kutoka kwa kifaa kingine au mteja na uone barua pepe hizi.
Hata ukiweka seva yako kutofuta ujumbe baada ya kuipakua, mambo bado ni ngumu wakati wa kuangalia barua pepe kutoka kwa vifaa anuwai. Hapa kuna mifano:
- Unapotuma barua pepe, barua pepe iliyotumwa huhifadhiwa kwa mteja uliyemtuma. Hutaweza kuona ujumbe wako uliotumwa kwenye vifaa vingine.
- Unapofuta barua pepe kwa mteja, inafutwa tu kwa mteja huyo. Haifutwa kutoka kwa wateja wengine ambao walipakua ujumbe.
- Kila mteja anapakua ujumbe wote kutoka kwa seva. Utaishia na nakala nyingi za ujumbe kwenye vifaa tofauti, bila njia nzuri ya kuainisha kile umesoma na lini. Angalau, bila kufanya usambazaji mwingi wa barua pepe au kuzunguka faili za sanduku la barua.
Ingawa mapungufu haya ni muhimu, POP3 bado ni itifaki ya haraka na yenye nguvu ambayo ni muhimu haswa ikiwa unakagua barua pepe kutoka kwa kifaa kimoja. Kwa mfano, ukiangalia tu barua kutoka kwa kompyuta yako kwa kutumia Windows Live Mail, hakuna sababu ya kutotumia POP3.
Ufikiaji wa IMAP
Itifaki ya Ufikiaji wa Ujumbe wa Mtandao (IMAP) iliundwa mnamo 1986, lakini inafaa vizuri katika ulimwengu wa kisasa wa uwepo wa mtandao unaokuwepo kila wakati na unaounganishwa kila wakati. Wazo nyuma ya IMAP lilikuwa kuzuia watumiaji kuhusishwa na mteja mmoja wa barua pepe, kuwapa uwezo wa kusoma barua pepe zao kana kwamba walikuwa 'katika wingu'.
Tofauti na POP3, IMAP huhifadhi ujumbe wote kwenye seva. Unapounganishwa na seva ya IMAP, programu ya mteja hukuruhusu kusoma barua pepe hizo (na hata kupakua nakala kwa usomaji wa nje ya mtandao), lakini kazi yote halisi hufanyika kwenye seva. Unapofuta ujumbe kwa mteja, ujumbe huo unafutwa kwenye seva, kwa hivyo hauuoni ikiwa utaunganisha kwenye seva kutoka kwa vifaa vingine. Ujumbe uliotumwa pia umehifadhiwa kwenye seva, na pia habari juu ya ujumbe ambao umesomwa.
Hatimaye, IMAP ni itifaki bora zaidi ya kutumia ikiwa unaunganisha kwenye seva yako ya barua kutoka kwa vifaa vingi. Na katika ulimwengu ambao watu wamezoea kuangalia barua kutoka kwa PC, simu, na vidonge, hii ni tofauti muhimu.
Lakini IMAP sio bila shida zake.
Kwa kuwa IMAP huhifadhi barua pepe kwenye seva ya barua ya mbali, kawaida huwa na ukubwa mdogo wa kisanduku cha barua (ingawa inategemea mipangilio huduma yako ya barua pepe inatoa). Ikiwa una idadi kubwa ya barua pepe ambazo unataka kuweka, unaweza kuwa na shida kutuma na kupokea barua wakati kikasha chako kimejaa. Watumiaji wengine huepuka shida hii kwa kutengeneza nakala za ndani, zilizohifadhiwa za barua pepe kwa kutumia programu yao ya barua pepe, na kisha kuzifuta kutoka kwa seva ya mbali.
Kubadilishana kwa Microsoft, MAPI, Exchange ActiveSync
Microsoft ilianza kuunda API ya Ujumbe (MAPI) muda mfupi baada ya IMAP na POP kutengenezwa kwanza. Na imeundwa kwa zaidi ya barua pepe tu. Kulinganisha kabisa IMAP na POP na MAPI ni mchakato wa kiufundi kabisa, na uko nje ya wigo wa nakala hii.
Lakini kuweka tu, MAPI hutoa njia kwa wateja wa barua pepe na programu zingine kuwasiliana na seva za Microsoft Exchange. MAPI inaweza kusawazisha barua pepe, anwani, kalenda, na huduma zingine za mtindo wa IMAP, zote zimeunganishwa na programu za asili za barua pepe au programu. Ikiwa umetumia Microsoft Outlook kazini, umetumia MAPI. Kwa kweli, vitu vyote ambavyo Outlook hufanya - barua pepe, kalenda ya usawazishaji, angalia habari za bure / zenye shughuli nyingi, usawazisha mawasiliano na kampuni, nk - hufanya kazi kupitia MAPI.
Utendaji huu wa usawazishaji unaelezewa na Microsoft kama "Exchange ActiveSync." Kulingana na kifaa, simu, au mteja unayotumia, teknolojia hiyo hiyo inaweza kuitwa yoyote ya itifaki tatu za Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI, au Exchange ActiveSync - lakini inatoa usawazishaji wa barua pepe sawa na IMAP.
Kwa kuwa Exchange na MAPI ni bidhaa za Microsoft, labda utafanya kazi tu katika itifaki hii ikiwa unatumia barua pepe iliyotolewa na kampuni inayotumia seva za Barua za Kubadilishana. Wateja wengi wa barua pepe, pamoja na programu chaguomsingi za barua pepe za Android na iPhone, wanauwezo wa Exchange ActiveSync.
Itifaki zingine za barua pepe
ndio ipo Itifaki zingine za kutuma, kupokea, na kutumia barua pepe , lakini idadi kubwa ya watu hutumia mojawapo ya itifaki kuu tatu - POP3, IMAP, au Exchange. Kwa kuwa teknolojia hizi tatu zinaweza kushughulikia mahitaji ya wasomaji wetu karibu wote, hatutaandika maelezo juu ya itifaki zingine. Walakini, ikiwa una uzoefu wowote wa kutumia itifaki za barua pepe ambazo hazijaorodheshwa hapa, tuna nia ya kujua - jisikie huru kuzizungumzia kwenye maoni.
Kwa kifupi: Ninaweza kutumia nini kuweka barua pepe yangu?
Kulingana na mtindo wako wa kibinafsi wa kuwasiliana na mtoa huduma wako wa barua pepe, unaweza kupunguza haraka jinsi unavyotumia barua pepe yako.
- Ikiwa unatumia kuangalia barua pepe yako kutoka kwa vifaa, simu, au kompyuta nyingi, tumia huduma ya webmail au usanidi programu za barua pepe kutumia IMAP.
- Ikiwa mara nyingi unatumia webmail na unataka simu yako au iPad ilandane na webmail yako, tumia IMAP pia.
- Ikiwa unatumia mteja mmoja wa barua pepe kwenye kifaa kimoja cha kujitolea (sema, ofisini kwako), unaweza kuwa sawa na POP3, lakini bado tunapendekeza IMAP.
- Ikiwa una historia kubwa ya barua pepe na unatumia mtoa huduma wa barua wa zamani bila nafasi kubwa ya kuendesha, huenda ukahitaji kutumia POP3 kuzuia kukosa nafasi kwenye seva ya barua pepe ya mbali.
- Ikiwa unatumia barua pepe ya ushirika, na kampuni yako inatumia seva ya Kubadilishana, itabidi utumie Exchange.
Kwa wasomaji wetu ambao tayari wanajua mambo haya, jisikie huru kujiunga na majadiliano! Tuambie jinsi unavyoelezea jamaa na changamoto za teknolojia na wafanyikazi wenzako tofauti katika mipangilio ya kawaida ya barua pepe. Bora zaidi, weka mwongozo huu ukiwa karibu na uokoe shida ya kuuelezea!
