Dejjem użajt l-email, imma taf xi tfisser dik l-email kollha? Kompli aqra biex titgħallem aktar dwar id-differenzi bejn il-modi differenti kif tista 'tirċievi l-email.
Kemm jekk tuża l-email korporattiv, servizz tal-web bħal Gmail jew Outlook.com, jew is-server tal-email tiegħek stess, hemm aktar milli tirċievi email milli jista 'jidher fil-wiċċ. Jekk waqqaft klijent tal-email, allura bla dubju tiltaqa 'ma' għażliet bħal POP3, IMAP, u Exchange. Se nħarsu lejn id-differenza bejn il-klijenti tal-email u l-webmail u l-protokolli differenti użati.
Email utenti vs webmail
Qabel ma nispjegaw il-protokolli differenti użati biex tniżżel l-emails, ejja nieħdu ftit minuti biex nifhmu l-affarijiet sempliċi Ibgħat email lill-klijenti و E-mail . Jekk qatt bdejt kont tal-Gmail, Outlook.com, jew kont ieħor tal-email onlajn, int użajt il-webmail. Jekk tuża applikazzjoni bħal Microsoft Outlook, Windows Live Mail, jew Mozilla Thunderbird biex timmaniġġja l-messaġġi tal-posta elettronika, qed tuża klijent tal-posta elettronika.
Kemm il-klijenti tal-webmail kif ukoll dawk tal-email jibagħtu u jirċievu email, u jużaw metodi simili biex jagħmlu dan. Webmail hija applikazzjoni li nkitbet biex taħdem fuq l-Internet permezz ta 'browser - ġeneralment mingħajr applikazzjonijiet imniżżla jew softwer addizzjonali meħtieġ. Ix-xogħol kollu, biex ngħidu hekk, isir minn kompjuters remoti (jiġifieri, servers u apparat li tikkonnettja magħhom fuq l-Internet).
Programmi tal-email huma applikazzjonijiet li tinstalla fuq apparat lokali (bħal PC jew laptop, tablet, jew smartphone tiegħek). L-applikazzjonijiet tal-klijenti jinteraġixxu ma 'servers tal-email remoti biex iniżżlu l-email u jibagħtu lil min jista' jikkonċernahom. Uħud mix-xogħol back-end biex tibgħat l-email u x-xogħol kollu front-end li toħloq user interface (dak li qed tfittex biex tirċievi l-email tiegħek) isir fuq it-tagħmir tiegħek billi tuża l-app installata, aktar milli l-browser tiegħek bl-istruzzjonijiet mis-server tal-kontroll. Madankollu, bosta fornituri tal-webmail jippermettu lill-utenti jużaw il-klijenti tal-posta elettronika bis-servizz tagħhom — hemm fejn jista 'jibda jħawwad. Ejja ngħaddu minn eżempju mgħaġġel biex nispjegaw id-differenza.
Ejja ngħidu li tiffirma għal indirizz tal-email ġdid billi tuża Google Gmail. Tibda tibgħat u tirċievi email permezz tas-servizz tal-webmail billi tikkonnettja magħha fil-browser tiegħek. Google joffri żewġ affarijiet għalik. L-ewwel wieħed huwa front end tal-web fejn tista 'taqra, torganizza u tikkomponi messaġġi. It-tieni huwa t-tmiem tal-mail server fejn il-messaġġi jibqgħu jinħażnu u jintbagħtu.
Issa, ejja ngħidu li ma tħobbx l-interface tal-Gmail tal-Google, allura ddeċidejt li taqleb għal klijent tal-email li jappoġġja l-Gmail - kemm jekk hi l-interface uffiċjali tal-Gmail jew xi ħaġa bħall-app tal-Mail integrata fuq it-tagħmir tiegħek. Issa, minflok tuża l-klijent ibbażat fuq il-web (l-interface tal-web tal-Gmail) biex tinteraġixxi mas-servers tal-Gmail tal-Google, l-applikazzjoni li qed tuża tinteraġixxi mas-servers tal-posta direttament, u tevita l-webmail għal kollox.
Il-fornituri kollha tal-webmail joffru l-abbiltà li jużaw il-websajts tagħhom biex jagħmlu n-negozju tiegħek jew biex jgħaqqdu klijent mas-servers tagħhom u jagħmlu l-affarijiet b'dan il-mod.
Jekk tuża programm tal-email, kemm jekk hu biex tikkonnettja mas-server tal-fornitur tal-webmail tiegħek, il-mail server tiegħek, jew is-servers tal-kumpanija tiegħek, dak il-klijent jikkomunika billi juża wieħed minn diversi protokolli tal-email differenti bħal POP3, IMAP, jew Exchange. Allura, ejja nagħtu ħarsa aktar mill-qrib lejn dawk.
POP3
Il-Protokoll tal-Uffiċċju tal-Posta (POP) jipprovdi mod kif tinteraġixxi ma 'servers tal-posta li jmorru lura għal Internet differenti ħafna minn dak li nużaw illum. Il-kompjuters għandhom it-tendenza li ma jkollhomx aċċess permanenti għall-Internet. Minflok, tmur online, tagħmel dak li għandek tagħmel, u mbagħad tiskonnettja. Dawn il-konnessjonijiet kienu wkoll bandwidth baxxa ħafna meta mqabbla ma 'dak li għandna llum.
Inġiniera ħolqu POP bħala mod sempliċi mejjet biex iniżżlu kopji ta 'emails għal qari offline. L-ewwel verżjoni ta 'POP inħolqot fl-1984, b'reviżjoni ta' POP2 maħluqa fil-bidu ta 'l-1985. POP3 hija l-verżjoni kurrenti ta' dan l-istil partikolari ta 'protokoll ta' email, u għadu wieħed mill-aktar protokolli popolari ta 'email. Ġie propost POP4, u jista 'xi darba jiġi żviluppat, għalkemm ma sarx ħafna progress għal bosta snin.
POP3 jaħdem xi ħaġa bħal din. L-app tiegħek tikkonnettja ma 'server tal-email, tniżżel il-messaġġi kollha fuq il-kompjuter tiegħek li ma kinux jitniżżlu qabel, u mbagħad tħassar l-emails oriġinali mis-server. Alternattivament, tista 'tikkonfigura l-app u s-server tiegħek biex ma tħassarx l-emails għal ammont ta' ħin stabbilit, jew saħansitra biex ma tħassarx l-emails mis-server - anki jekk ikunu tniżżlu mill-klijent tiegħek.
Jekk wieħed jassumi li l-emails jitħassru mis-server, l-uniċi kopji ta 'dawn il-messaġġi jinsabu fil-klijent tiegħek. Ma tistax tidħol minn apparat jew klijent ieħor u tara dawn l-emails.
Anki jekk issettja s-server tiegħek biex ma tħassarx il-messaġġi wara li tniżżilhom, l-affarijiet għadhom pjuttost ikkumplikati meta tiċċekkja l-email minn apparati multipli. Hawn huma xi eżempji:
- Meta tibgħat email, l-email mibgħuta tinħażen fil-klijent li int bgħattha mingħandha. Ma tkunx tista 'tara l-messaġġi mibgħuta tiegħek fuq apparat ieħor.
- Meta tħassar email f'klijent, din titħassar biss f'dak il-klijent. Mhuwiex imħassar minn klijenti oħra li niżżlu l-messaġġ.
- Kull klijent iniżżel il-messaġġi kollha mis-server. Int tispiċċa b'kopji multipli ta 'messaġġi fuq apparati differenti, bl-ebda mod tajjeb biex tikkategorizza dak li qrajt u meta. Mill-inqas, mhux mingħajr ma tagħmel ħafna email forwarding jew timxi madwar il-fajls tal-kaxxa tal-posta.
Għalkemm dawn il-limitazzjonijiet huma sinifikanti, POP3 għadu protokoll veloċi u qawwi li huwa speċjalment utli jekk tiċċekkja l-email biss minn apparat wieħed. Pereżempju, jekk tiċċekkja biss il-posta mill-kompjuter tiegħek billi tuża l-Windows Live Mail, m'hemm l-ebda raġuni biex ma tużax POP3.
Aċċess IMAP
Il-Protokoll ta ’Aċċess għall-Messaġġi bl-Internet (IMAP) inħoloq fl-1986, iżda joqgħod tajjeb fid-dinja moderna tal-lum ta’ preżenza dejjem preżenti fuq l-Internet li dejjem hija konnessa sew. L-idea wara l-IMAP kienet li tipprevjeni lill-utenti milli jkunu assoċjati ma 'klijent tal-email wieħed, u jagħtihom il-kapaċità li jaqraw l-emails tagħhom daqslikieku kienu' fis-sħab '.
B'differenza minn POP3, IMAP jaħżen il-messaġġi kollha fuq is-server. Meta tkun konnessa ma 'server IMAP, l-app tal-klijent tħallik taqra dawk l-emails (u anke tniżżel kopji għal qari offline), imma x-xogħol veru kollu jiġri fuq is-server. Meta tħassar messaġġ fi klijent, dak il-messaġġ jitħassar fuq is-server, allura ma tarahx jekk tikkonnettja mas-server minn apparat ieħor. Messaġġi mibgħuta huma wkoll maħżuna fuq is-server, kif ukoll informazzjoni dwar messaġġi li nqraw.
Fl-aħħar mill-aħħar, l-IMAP huwa protokoll ferm aħjar biex tużah jekk tkun qed tikkonnettja mas-server tal-posta tiegħek minn apparati multipli. U f'dinja fejn in-nies qed jidraw li jiċċekkjaw il-posta minn kompjuters, telefowns u tablets, din hija distinzjoni vitali.
Iżda l-IMAP mhix mingħajr il-problemi tagħha.
Peress li l-IMAP taħżen emails fuq server tal-posta remot, ġeneralment ikollok daqs limitat tal-kaxxa tal-posta (għalkemm jiddependi fuq is-settings li jipprovdi s-servizz tal-posta elettronika tiegħek). Jekk għandek numru kbir ta 'emails li trid iżżomm, jista' jkollok problemi biex tibgħat u tirċievi posta meta l-inbox tiegħek tkun mimlija. Uħud mill-utenti jevitaw din il-problema billi jagħmlu kopji lokali, arkivjati ta 'messaġġi tal-email bl-użu tal-programm tal-email tagħhom, u mbagħad iħassruhom mis-server remot.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Microsoft bdiet tiżviluppa l-Messaging API (MAPI) ftit wara li IMAP u POP ġew żviluppati għall-ewwel darba. U huwa verament iddisinjat għal aktar minn sempliċi email. It-tqabbil strett tal-IMAP u l-POP mal-MAPI huwa proċess pjuttost tekniku, u huwa lil hinn mill-ambitu ta ’dan l-artikolu.
Iżda fi kliem sempliċi, MAPI jipprovdi mod għall-klijenti tal-email u applikazzjonijiet oħra biex jikkomunikaw mas-servers tal-Microsoft Exchange. MAPI huwa kapaċi jissinkronizza emails, kuntatti, kalendarji, u karatteristiċi oħra ta 'stil IMAP, kollha marbuta ma' programmi jew applikazzjonijiet ta 'email indiġeni. Jekk użajt Microsoft Outlook fuq ix-xogħol, użajt MAPI. Fil-fatt, l-affarijiet kollha li jagħmel Outlook - emails, sinkronizzar tal-kalendarju, tfittex informazzjoni b'xejn / okkupata, sinkronizzazzjoni tal-kuntatti mal-kumpanija, eċċ. - taħdem permezz tal-MAPI.
Din il-funzjonalità tas-sinkronizzazzjoni hija deskritta minn Microsoft bħala "Exchange ActiveSync." Skont l-apparat, it-telefon, jew il-klijent li qed tuża, din l-istess teknoloġija tista 'tissejjaħ kwalunkwe mit-tliet protokolli ta' Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI, jew Exchange ActiveSync - iżda toffri sinkronizzazzjoni tal-email kważi l-istess bħall-IMAP.
Billi Exchange u MAPI huma prodotti tal-Microsoft, x'aktarx li taħdem f'dan il-protokoll biss jekk qed tuża email ipprovdut minn kumpanija li tuża servers tal-posta Exchange. Ħafna klijenti tal-email, inklużi l-applikazzjonijiet tal-posta Android u iPhone default, huma kapaċi jiskambjaw ActiveSync.
Protokolli oħra tal-email
Iva hemm Protokolli oħra biex tibgħat, tirċievi u tuża l-email , iżda l-maġġoranza l-kbira tan-nies jużaw wieħed mit-tliet protokolli ewlenin - POP3, IMAP, jew Exchange. Peress li dawn it-tliet teknoloġiji x'aktarx ikopru l-ħtiġijiet ta 'kważi l-qarrejja kollha tagħna, aħna mhux se nidħlu f'dettalji dwar il-protokolli l-oħra. Madankollu, jekk għandek xi esperjenza bl-użu ta 'protokolli tal-email mhux elenkati hawn, aħna interessati li nkunu nafu - tħossok liberu li tiddiskutihom fil-kummenti.
Fil-qosor: X'nista 'nuża biex inwaqqaf l-email tiegħi?
Skont l-istil personali tiegħek li tikkomunika mal-fornitur tal-email tiegħek, tista 'tnaqqas malajr kif tuża l-email tiegħek.
- Jekk tuża biex tiċċekkja l-email tiegħek minn ħafna apparat, telefowns, jew kompjuters, uża servizz tal-webmail jew issettja programmi tal-email biex tuża l-IMAP.
- Jekk ta 'spiss tuża l-webmail u trid li t-telefon jew l-iPad tiegħek jissinkronizzaw mal-webmail tiegħek, uża l-IMAP ukoll.
- Jekk tuża klijent tal-email wieħed fuq apparat dedikat wieħed (ngħidu aħna, fl-uffiċċju tiegħek), tista 'tkun tajjeb b'POP3, imma xorta nirrakkomandaw IMAP.
- Jekk għandek storja kbira ta 'email u qed tuża fornitur tal-posta qadim mingħajr ħafna spazju ta' sewqan, jista 'jkollok bżonn tuża POP3 biex tevita li tispiċċa l-ispazju fuq is-server tal-email remot.
- Jekk tuża email korporattiv, u l-kumpanija tiegħek tuża server Exchange, ikollok tuża Exchange.
Għall-qarrejja tagħna li diġà jafu din il-ħaġa, tħossok liberu li tingħaqad mad-diskussjoni! Għidilna kif tispjega lil qraba u kollegi li għandhom sfida teknoloġika d-differenza fl-issettjar komuni tal-email. Anki aħjar, żomm din il-gwida handy u tiffranka l-inkwiet li tispjegaha!
