संकुचित फायलींबद्दल आपल्याला माहित असणे आवश्यक आहे

झिप फाइल्स अनेक वेगवेगळ्या गोष्टींसाठी वापरल्या जाऊ शकतात. फाईल कॉम्प्रेशन, एन्क्रिप्शन, स्प्लिट आर्काइव्ह आणि बरेच काही फक्त काही क्लिक्सच्या अंतरावर आहे एकदा तुम्ही झिप आर्काइव्ह करू शकतील अशा विविध गोष्टी समजून घेतल्यावर.

झिप फाइल्स काय आहेत?

विंडोजमध्ये फोल्डर कसे कार्य करते याचा विचार करा. तुम्ही तुमच्या फाइल्स व्यवस्थित करण्यासाठी फोल्डरमध्ये सामग्री टाकता आणि नंतर तुम्ही ते फोल्डर तुमच्या कॉम्प्युटरवर कुठेही हलवू शकता आणि आतल्या फाइल्स त्यासोबत जातात. स्टोरेजचा वापर कमी करण्यासाठी "फोल्डर" (झिप फाइल) मधील सामग्री संकुचित केल्याशिवाय, Zip फाइल्स अशाच प्रकारे कार्य करतात.

तुमच्याकडे 20 फाइल्सचे फोल्डर असल्यास आणि तुम्हाला ते एखाद्याला ईमेल करण्याची आवश्यकता असल्यास? बरं, तुम्ही एखाद्याला फोल्डर ईमेल करू शकत नाही, म्हणून तुम्हाला 20 वैयक्तिक फाइल्स ईमेल कराव्या लागतील. येथेच zip फाइल्स खरोखर उपयोगी येतात, कारण तुम्ही त्या XNUMX फाइल्स एका झिप आर्काइव्हमध्ये "झिप" करू शकता आणि नंतर त्यांना ईमेल करू शकता. या सर्व फायली एकाच झिप संग्रहणात ठेवण्याच्या सोयीशिवाय, स्टोरेज कमी करण्यासाठी आणि त्या ऑनलाइन हस्तांतरित करणे अधिक सुलभ करण्यासाठी त्या संकुचित केल्या जातील.

बहुतेक लोकांसाठी झिप फाइलची व्याख्या येथेच संपते. तुम्हाला कदाचित कळत नसेल की तुम्ही फाइल्स कॉम्प्रेस करण्यापेक्षा आणि त्यांना झिप आर्काइव्हसह एकत्र करण्यापेक्षा बरेच काही करू शकता.

फायली कॉम्प्रेस आणि डिकंप्रेस कसे करावे

अधिक क्लिष्ट विषयांवर जाण्यापूर्वी, आपण आपल्या उदाहरणाकडे परत जाऊ आणि आपल्याला ईमेल पाठवण्यासाठी आवश्यक असलेल्या XNUMX फायली कशा संकुचित करायच्या हे दाखवू, त्यानंतर प्राप्तकर्ता वापरकर्ता त्या कशा डिकंप्रेस करू शकतो ते दर्शवू. Windows मध्ये कोणत्याही अतिरिक्त सॉफ्टवेअरशिवाय फायली संकुचित आणि डीकंप्रेस करण्याची क्षमता आहे, म्हणून कोणतेही सॉफ्टवेअर केवळ मूलभूत संग्रह तयार करण्यासाठी किंवा ते डीकंप्रेस करण्यासाठी डाउनलोड करू नका.

झिप फाइल तयार करण्यासाठी, डेस्कटॉपच्या रिकाम्या भागात किंवा एक्सप्लोररमध्ये उजवे-क्लिक करा, नवीन वर जा आणि झिप (झिप केलेले) फोल्डर निवडा.

तुमच्या लक्षात येईल की ही प्रक्रिया नवीन फोल्डर तयार करण्यासारखीच आहे, आता तुम्ही संकुचित फोल्डरचे नाव बदलू शकता आणि ते तुमच्या संगणकावरील वेगवेगळ्या ठिकाणी हलवू शकता. झिप फाइल तयार केल्यावर, फक्त फाइल्स निवडा आणि त्यांना झिप फोल्डरमध्ये ड्रॅग करा.

जसे तुम्ही स्क्रीनशॉटमध्ये पाहू शकता, फाइल्स zip फोल्डरमध्ये कॉपी केल्या जातात आणि त्यांच्या मूळ स्थानावरून हलवल्या किंवा हटवल्या जात नाहीत. आता, तुम्ही तुमची संकुचित सामग्री हलवू किंवा बॅकअप घेऊ शकता किंवा तुम्हाला हवे ते करू शकता.

काही फाइल्स द्रुतपणे संकुचित करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे त्या हायलाइट करणे, उजवे-क्लिक करा आणि पाठवा > कॉम्प्रेस्ड (झिप केलेले) फोल्डर दाबा.

फाईल डिकंप्रेस करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे त्यावर उजवे-क्लिक करणे आणि सर्व एक्स्ट्रॅक्ट दाबणे.

एक नवीन विंडो उघडेल आणि तुम्हाला फाइल्स कुठे काढायच्या आहेत ते तुम्ही निवडू शकता. डीफॉल्टनुसार, ते zip फाइल सारख्या निर्देशिकेत सामग्री काढेल. फक्त एक्सट्रॅक्ट दाबा आणि त्यातील सर्व संकुचित फाइल्ससह एक फोल्डर तयार होईल.

 

आधुनिक वैशिष्टे

Windows फायली सहजपणे संकुचित आणि डीकंप्रेस करू शकते, परंतु त्याहून अधिक काही करण्यासाठी तुम्हाला तृतीय-पक्ष अॅपची आवश्यकता असेल. संकुचित फायलींसाठी अतिरिक्त कार्यक्षमता ऑफर करणारे अनेक प्रोग्राम्स आहेत, परंतु सर्वात हलके, वैशिष्ट्य-पॅक केलेले आणि शक्तिशाली 7-झिप आहे.

7-Zip हे विंडोजसाठी एक विनामूल्य फाइल आर्काइव्हर आहे जे तुम्हाला झिप फाइल्ससाठी आवश्यक असलेल्या सर्व पर्यायांसह येते. त्यांच्या वेबसाइटवर जाण्यासाठी आणि सॉफ्टवेअरची नवीनतम आवृत्ती डाउनलोड करण्यासाठी या लिंकवर क्लिक करा. स्थापना सरळ आहे, फक्त परवाना करार स्वीकारा आणि 7-झिप स्थापित होईपर्यंत पुढील क्लिक करा.

त्यानंतर, तुम्ही फाइल्स हायलाइट करू शकता, त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि 7-झिप वापरून त्यांना झिप आर्काइव्हमध्ये जोडा.

जेव्हा तुम्ही अॅड टू आर्काइव्ह वर क्लिक करता तेव्हा तुम्हाला पर्यायांचा एक संच सादर केला जाईल. यापैकी प्रत्येकाचा अर्थ काय आणि ते का उपयुक्त ठरू शकतात याचे पुनरावलोकन करूया.

 

झिप फाइल एनक्रिप्शन

जेव्हा तुम्हाला योग्य प्रमाणीकरणाशिवाय कोणीतरी zip संग्रहणातील फाइल्स पाहू इच्छित नसतील तेव्हा हे उपयुक्त ठरेल. मजबूत पासवर्ड वापरण्याचे लक्षात ठेवा, त्यामुळे क्रूर फोर्स आणि डिक्शनरी हल्ले निरुपयोगी होतात.

ZipCrypto वि AES-256 तुम्ही zip फाइल (7z विपरीत) तयार करणे निवडल्यास, तुम्हाला ZipCrypto आणि AES-256 एनक्रिप्शन यापैकी एक निवडावा लागेल. ZipCrypto कमकुवत आहे परंतु कमी सुसंगतता समस्या आहेत. AES-256 अधिक शक्तिशाली आहे परंतु केवळ नवीन प्रणालींसह कार्य करते (किंवा 7-Zip स्थापित असलेल्या). शक्य असेल तेव्हा AES-256 निवडण्याचा प्रयत्न करा.

फाइल नावे एनक्रिप्ट करा काहीवेळा फाइलची नावे फाइलमधील सामग्रीइतकीच महत्त्वाची असतात. इतर वेळी, कदाचित नाही. तुम्हाला तुमची फाइल नावे एन्क्रिप्ट करायची असल्यास, तुमच्या संग्रहणात कोणत्या प्रकारच्या फाइल्स आहेत हे एखाद्याला पाहणे अशक्य आहे, तुम्हाला zip ऐवजी 7z फाइल एक्स्टेंशन वापरावे लागेल.

ही एक समस्या असू शकते, कारण 7z फाइल्स उघडण्यासाठी तुम्हाला 7-Zip ची आवश्यकता आहे आणि प्राप्त करणार्‍या वापरकर्त्याकडे 7-Zip नसल्यास काय? ही समस्या सेल्फ-एक्सट्रैक्टिंग आर्काइव्ह तयार करून सोडवली जाऊ शकते, जी तुम्हाला दोन्ही जगातील सर्वोत्तम देते. जर, काही कारणास्तव, तुम्हाला .zip एक्स्टेंशन वापरण्याची गरज असेल आणि तुम्हाला फाइल एनक्रिप्ट करायची असेल, तर तुम्हाला फक्त एन्क्रिप्ट न केलेल्या फाइलच्या नावांची पुर्तता करायची आहे.

तुम्ही 7z संग्रहण स्वरूप वापरत असल्यास, "एनक्रिप्ट फाइल नावे" चेकबॉक्स दिसेल:

 

सेल्फ-एक्सट्रॅक्टिंग आर्काइव्ह (SFX)

सेल्फ-एक्सट्रॅक्टिंग आर्काइव्ह हे नेहमीच्या झिप फाईलपेक्षा अधिक काही नसते, परंतु .exe फाईल एक्स्टेंशनसह असते. फाइल कार्यान्वित केल्याने काढण्याची प्रक्रिया स्वयंचलितपणे सुरू होईल.

फायदे सेल्फ-अर्काइव्हचे दोन मोठे फायदे आहेत. प्रथम, फाइलची नावे एनक्रिप्ट करण्यासाठी तुम्ही .7z फाइल विस्तार वैशिष्ट्य वापरू शकता. दुसरे म्हणजे, प्राप्त करणार्‍या वापरकर्त्यास संग्रहण उघडण्यासाठी कोणत्याही विशेष सॉफ्टवेअरची आवश्यकता नाही. .exe वर डबल क्लिक करा. , extract वर क्लिक करा आणि तुम्ही फाइल्स डिकंप्रेस करून पूर्ण केले.

दोष एक्झिक्युटेबल ईमेल अटॅचमेंट उघडण्यासाठी लोक खूप उत्सुक नसतील. तुम्ही काही फायली संग्रहित करण्यासाठी 7-Zip वापरत असल्यास आणि त्या तुम्हाला चांगल्या प्रकारे ओळखत नसलेल्या व्यक्तीला पाठवल्यास, ते फाइल उघडताना थकले असतील आणि तुमचा अँटीव्हायरस एक चेतावणी देऊ शकेल. त्या छोट्या सावधगिरी व्यतिरिक्त, सेल्फ-अर्काइव्हज उत्तम आहेत.

संग्रहण फोल्डर्समध्ये विभाजित करा

समजा तुमच्याकडे 1 GB फाईल आहे आणि ती तुम्हाला दोन CD वर ठेवायची आहे. सीडीमध्ये 700MB डेटा असू शकतो, म्हणून तुम्हाला दोन डिस्कची आवश्यकता असेल. पण, त्या दोन डिस्क बसवण्यासाठी तुम्ही तुमची फाईल कशी विभाजित कराल? 7-झिप सह, ते कसे आहे.

तुम्ही वरीलप्रमाणे सामान्य मूल्यांमधून निवडू शकता किंवा तुम्हाला आकारांमध्ये विभाजित करू इच्छित सानुकूल आकार प्रविष्ट करू शकता. लक्षात ठेवा की आपण अशा प्रकारे आपले संग्रहण विभाजित करणे निवडल्यास आपण सेल्फ-एक्सट्रॅक्टिंग संग्रहण तयार करू शकत नाही. एनक्रिप्शन, तथापि, अद्याप शक्य आहे. हे देखील लक्षात ठेवा की विंडोज स्प्लिट आर्काइव्ह उघडण्यास सक्षम नाही, म्हणून तुम्हाला 7-झिप किंवा ते उघडण्यास सक्षम असलेल्या अन्य प्रोग्रामची आवश्यकता असेल.

विभाजित संग्रहण उघडण्यासाठी, सर्व तुकडे एकाच ठिकाणी असणे आवश्यक आहे. त्यानंतर, फक्त पहिली फाइल उघडा, 7-झिप (किंवा तुम्ही कोणते अॅप वापरत आहात) ते अखंडपणे एकत्र करेल, त्यानंतर तुमच्यासाठी फाइल्स काढतील.

चांगले दबाव

बिल्ट-इन युटिलिटीऐवजी 7-झिप वापरण्याचे तुम्ही निवडू शकता असे आणखी एक कारण म्हणजे उत्तम कॉम्प्रेशन रेट.

"सामान्य" पातळीच्या पलीकडे जाण्याने प्रक्रियेस लक्षणीयरीत्या जास्त वेळ लागू शकतो, विशेषत: मोठ्या फाइल्ससाठी आणि धीमे CPU साठी. हे खूप जागा देखील वाचवणार नाही, म्हणून सामान्यतः दबाव पातळी सामान्य ठेवणे चांगले आहे. तथापि, काहीवेळा ते अतिरिक्त मेगाबाइट्स खूप कमी असतात, म्हणून हा पर्याय अशा वेळेसाठी लक्षात ठेवा.

तुम्हाला याबद्दल शिकण्यात स्वारस्य असू शकते: विंडोज, मॅक आणि लिनक्समध्ये फाइल्स कॉम्प्रेस कसे करावे و 7-Zip, WinRar आणि WinZIP ची सर्वोत्तम फाइल कॉम्प्रेसर तुलना निवडणे و विंडोज आणि मॅकवर फाईल कॉम्प्रेस कशी करावी و 7 मध्ये 2021 सर्वोत्तम फाइल कॉम्प्रेसर सॉफ्टवेअर و फाइल सिस्टम, त्यांचे प्रकार आणि वैशिष्ट्ये काय आहेत?