जेव्हा तुम्ही ईमेल पाठवा वर क्लिक करता, ते सहसा लगेच पाठवले जाते. पण नंतर पाठवायचे असेल तर? आउटलुक आपल्याला एकच संदेश किंवा सर्व ईमेल पाठवण्यास विलंब करण्यास अनुमती देते.
उदाहरणार्थ, कदाचित तुम्ही रात्री उशिरा कोणालातरी ईमेल पाठवाल जो तुमच्या तीन तास आधी टाइम झोनमध्ये असेल. तुम्ही त्यांना मध्यरात्री त्यांच्या फोनवर ईमेल सूचना देऊन जागे करू इच्छित नाही. त्याऐवजी, दुसऱ्या दिवशी ईमेल पाठवण्याचे वेळापत्रक ठरवा जेव्हा तुम्हाला माहित असेल की ते ईमेल प्राप्त करण्यास तयार असतील.
आउटलुक आपल्याला सर्व ईमेल पाठविण्यापूर्वी ठराविक वेळेपर्यंत विलंब करण्यास परवानगी देतो.
एकाच ईमेलच्या वितरणास विलंब कसा करावा
एकच ईमेल पाठवणे पुढे ढकलण्यासाठी, एक नवीन तयार करा, प्राप्तकर्त्याचा ईमेल पत्ता प्रविष्ट करा, परंतु पाठवा वर क्लिक करू नका. वैकल्पिकरित्या, संदेश विंडोमध्ये पर्याय टॅबवर क्लिक करा.
अधिक पर्याय विभागात, विलंबित वितरण वर क्लिक करा.
प्रॉपर्टीज डायलॉगच्या डिलिव्हरी ऑप्शन्स विभागात, चेक वितरणापूर्वी वितरित करू नका क्लिक करा जेणेकरून बॉक्समध्ये चेक मार्क असेल. त्यानंतर, तारीख बॉक्सवरील डाउन एरो क्लिक करा आणि पॉप-अप कॅलेंडरमधून तारीख निवडा.
टाइम बॉक्समधील डाउन एरोवर क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउन सूचीमधून वेळ निवडा.
नंतर बंद करा वर क्लिक करा. तुम्ही निवडलेल्या तारखेला आणि वेळेवर तुमचा ईमेल पाठवला जाईल.
टीप: जर तुम्ही खाते वापरत असाल POP3 किंवा IMAP संदेश पाठवण्यासाठी आउटलुक खुला ठेवला पाहिजे. आपण कोणत्या प्रकारचे खाते वापरत आहात हे निर्धारित करण्यासाठी, या लेखातील शेवटचा विभाग पहा.
नियम वापरून सर्व ईमेल पाठवण्यास विलंब कसा करावा
तुम्ही नियम वापरून ठराविक मिनिटांनी (120 पर्यंत) सर्व ईमेल पाठवण्यास विलंब करू शकता. हा नियम तयार करण्यासाठी, मुख्य आउटलुक विंडोमध्ये फाइल टॅबवर क्लिक करा (संदेश विंडो नाही). आपण आपला संदेश मसुदा म्हणून जतन करू शकता आणि संदेश विंडो बंद करू शकता किंवा उघडा ठेवू शकता आणि सक्रिय करण्यासाठी मुख्य विंडोवर क्लिक करू शकता.
बॅकस्टेज स्क्रीनवर, नियम आणि सूचना व्यवस्थापित करा वर टॅप करा.
नियम आणि इशारे संवाद दिसेल. ईमेल नियम टॅब सक्रिय असल्याची खात्री करा आणि नवीन नियम क्लिक करा.
नियम विझार्ड संवाद बॉक्स दिसेल. चरण 1 मध्ये: टेम्पलेट विभाग निवडा, रिक्त नियमातून प्रारंभ अंतर्गत, मी पाठवलेल्या संदेशांवर नियम लागू करा निवडा. नियम पायरी 2. अंतर्गत प्रदर्शित केला जातो पुढील क्लिक करा.
जर तुम्हाला काही अटी लागू करायच्या असतील, तर त्या चरण 1 मध्ये निवडा: अटींची यादी निवडा. जर तुम्हाला हा नियम सर्व ईमेलवर लागू करावा असे वाटत असेल, तर कोणत्याही अटी निर्दिष्ट न करता पुढील क्लिक करा.
जर तुम्ही कोणत्याही अटी निर्दिष्ट केल्याशिवाय नेक्स्ट क्लिक केले, तर तुम्ही पाठवलेल्या प्रत्येक संदेशावर तुम्हाला नियम लागू करायचा आहे की नाही हे विचारत एक पुष्टीकरण संवाद दिसेल. होय क्लिक करा.
पायरी 1 मध्ये: क्रिया मेनू निवडा, “मिनिटांनी विलंब वितरण” चेक बॉक्स तपासा. कृती स्टेप 2 बॉक्समध्ये जोडली गेली आहे. सर्व ईमेल पाठवण्यात काही मिनिटांच्या विलंबाची संख्या निर्दिष्ट करण्यासाठी, स्टेप 2 अंतर्गत काउंट लिंकवर क्लिक करा.
विलंबित वितरण संवादात, संपादन बॉक्समध्ये ईमेल वितरणास विलंब करण्यासाठी मिनिटांची संख्या प्रविष्ट करा किंवा रक्कम निवडण्यासाठी वर आणि खाली बाण बटणे वापरा. ओके क्लिक करा.
तुम्ही प्रविष्ट केलेल्या मिनिटांच्या संख्येने 'नंबर' दुवा बदलला जातो. मिनिटांची संख्या पुन्हा बदलण्यासाठी, नंबर दुव्यावर क्लिक करा. जेव्हा आपण नियम सेटिंग्जसह समाधानी असाल, पुढील क्लिक करा.
नियमात काही अपवाद असल्यास, चरण 1 मध्ये ते निवडा: अपवादांची यादी निवडा. आम्ही कोणतेही अपवाद लागू करणार नाही, म्हणून आम्ही काहीही न निवडता पुढील क्लिक करतो.
अंतिम नियम सेटअप स्क्रीनवर, “पायरी 1: या नियमासाठी नाव निवडा” संपादन बॉक्समध्ये या नियमासाठी नाव प्रविष्ट करा, नंतर समाप्त क्लिक करा.
ई-मेल नियम टॅबवरील सूचीमध्ये नवीन नियम जोडला गेला आहे. ओके क्लिक करा.
तुम्ही आता पाठवलेले सर्व ईमेल तुम्ही नियमात नमूद केलेल्या मिनिटांच्या संख्येसाठी तुमच्या आउटगोइंग मेलमध्ये राहतील आणि नंतर आपोआप पाठवले जातील.
टीप: एकच संदेश विलंब प्रमाणे, कोणतेही संदेश पाठवले जाणार नाहीत IMAP आणि POP3 आउटलुक उघडल्याशिवाय वेळेवर.
तुम्ही वापरत असलेल्या ईमेल खात्याचा प्रकार कसा ठरवायचा
आपण कोणत्या प्रकारचे खाते वापरत आहात हे जाणून घ्यायचे असल्यास, मुख्य आउटलुक विंडोमध्ये फाइल टॅब क्लिक करा, नंतर खाते सेटिंग्ज क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमधून खाते सेटिंग्ज निवडा.
खाते सेटिंग्ज संवाद बॉक्समधील ईमेल टॅब आउटलुकमध्ये जोडलेली सर्व खाती आणि प्रत्येक खात्याचा प्रकार सूचीबद्ध करते.
आपण ईमेलचे वेळापत्रक किंवा विलंब करण्यासाठी अॅड-ऑन देखील वापरू शकता, जसे की पाठवा . एक विनामूल्य आवृत्ती आणि एक व्यावसायिक आवृत्ती आहे. विनामूल्य आवृत्ती मर्यादित आहे, परंतु एक वैशिष्ट्य प्रदान करते जे आउटलुकच्या अंगभूत पद्धतींमध्ये उपलब्ध नाही. SendLater ची मोफत आवृत्ती IMAP आणि POP3 ईमेल वेळेवर पाठवेल जरी आउटलुक खुले नसले तरी.
