жұмыс кезінде Google Sheets Сіз көптеген қайталанатын жазбалармен жұмыс істеуге тура келетін үлкен электрондық кестелерді кездестіре аласыз.
Біз көшірмелермен жұмыс істеудің қиындығын және жазбаларды бір -бірлеп бөліп алып тастау қаншалықты қиын болатынын түсінеміз.
Дегенмен, көмегімен Шартты форматтау Көшірмелерді белгілеу және жою өте оңай болады.
Шартты форматтау көшірмелерді ажыратуды жеңілдетеді Google Sheets.
Google Sheets -те қайталанатын жазбаларды қалай табуға және жоюға болатынын айтатын болсақ, осы нұсқаулықты орындаңыз.
Google Sheets -те қайталанатын файлдарды жою үшін бірнеше рет басу жеткілікті және олармен танысайық.
Google Sheets: көшірмелерді бір бағанда қалай бөлектеуге болады
білместен бұрын Қайталанатын жазбаларды қалай жоюға болады Қайдан электрондық кестелер Google Көшірмелерді бір бағанда ажыратуды үйренейік. Мына қадамдарды орындаңыз.
- Google Sheets -те электрондық кестені ашып, бағанды таңдаңыз.
- Мысалы, таңдаңыз А баған > Үйлестіру > Үйлестіру Полиция қызметкері .
- Пішімдеу ережелері астында ашылмалы мәзірді ашып, таңдаңыз Арнаулы формула - бұл .
- Арнаулы формуланың мәнін енгізіңіз, = санақ (A1: A, A1)> 1 .
- Пішімдеу ережелерінің астында сіз бөлектелген көшірмелерге басқа түс беруге мүмкіндік беретін пішімдеу мәнерлерін таба аласыз. Мұны істеу үшін белгішені нұқыңыз Түсті толтырыңыз Және өзіңізге ұнайтын көлеңкені таңдаңыз.
- Аяқтағаннан кейін түймесін басыңыз Дайын أو Ол аяқталды Бір бағанда қайталанатын бөлектеу үшін.
- Дәл осылай, егер сіз мұны С бағанында жасауыңыз керек болса, формула келесідей болады: = countif (C1: C, C1)> 1 және ерік Бұл басқа бағандарға қатысты.
Сонымен қатар, бағандардың ортасында телнұсқаларды табудың жолы бар. Үйрену үшін мына қадамдарды орындаңыз.
- Айталық, C5 - C14 ұяшықтары арасындағы қайталануларды ерекшелегіңіз келеді делік.
- Бұл жағдайда өтіңіз Үйлестіру және таңдаңыз шартты форматтау .
- Қолдану аясының астына деректер ауқымын енгізіңіз, С5: С14 .
- Әрі қарай, Пішімдеу ережелері астында ашылмалы мәзірді ашып, таңдаңыз Арнаулы формула - бұл .
- Арнаулы формуланың мәнін енгізіңіз, = санақ (C5: C, C5)> 1 .
- Қажет болса, алдыңғы қадамдарды орындау арқылы бөлектелген көшірмелерге басқа түс беріңіз. Аяқтағаннан кейін түймесін басыңыз Ол аяқталды .
- Қажет болса, алдыңғы қадамдарды орындау арқылы бөлектелген көшірмелерге басқа түс беріңіз. Аяқтағаннан кейін түймесін басыңыз Ол аяқталды .
Google парақтары: бірнеше бағандардағы көшірмелерді қалай ажыратуға болады
Бірнеше бағандар мен жолдар бойынша қайталануларды белгілегіңіз келсе, мына қадамдарды орындаңыз.
- Google Sheets -те электрондық кестені ашып, бірнеше бағанды таңдаңыз.
- Мысалы, В арқылы Е бағандарын таңдаңыз> басыңыз формат > Басыңыз шартты форматтау .
- Пішімдеу ережелері астында ашылмалы мәзірді ашып, таңдаңыз Арнаулы формула - бұл .
- Арнаулы формуланың мәнін енгізіңіз, = санақ (B1: E, B1)> 1 .
- Қажет болса, алдыңғы қадамдарды орындау арқылы бөлектелген көшірмелерге басқа түс беріңіз. Аяқтағаннан кейін түймесін басыңыз Ол аяқталды .
- Сол сияқты, егер сіз M -P бағанының пайда болуын көрсеткіңіз келсе, сіз B1 -ді M1 -ге және E -ді P -ге ауыстырасыз. Жаңа формула келесідей болады: = санақ (M1: P, M1)> 1 .
- Сонымен қатар, егер сіз A -дан Z -ге дейінгі барлық бағандардың қайталануын белгілегіңіз келсе, алдыңғы қадамдарды қайталаңыз және реттелетін формуланың мәнін енгізіңіз, = санақ (A1: Z, A1)> 1 .
Google Sheets: Электрондық кестеден көшірмелерді алып тастаңыз
Электрондық кестеде қайталанатын жазбаларды бөлектеуді аяқтағаннан кейін, келесі қадам - оларды жою. Мына қадамдарды орындаңыз.
- Көшірмелерді жойғыңыз келетін бағанды таңдаңыз.
- Басыңыз деректер > көшірмелерін алып тастаңыз .
- Енді сіз қалқымалы терезені көресіз. белгі қою Деректердің жанындағы өрісте енді тақырып бар> шертіңіз қайталанатын жою > Басыңыз Ол аяқталды .
- Басқа бағандар үшін қадамдарды қайталауға болады.
Дубликаттарды осылай белгілеуге және жоюға болады Google Sheets.
