Hversu oft hefur þú sent tölvupóst og síðan áttað þig á nokkrum sekúndum síðar að óskýr athugasemd þín hafi verið send á allan póstlistann eða skilið eftir vandræðalega innsláttarvillu í tölvupósti til einhvers sem þú varst að reyna að vekja hrifningu af?
Með því að nota „seinkunarreglu“ í Outlook getum við sett upp reglu sem í grundvallaratriðum gerir hlé á öllum skilaboðum í nokkrar mínútur eftir að hafa smellt á Senda hnappinn til að gefa þér tækifæri til að jafna sig.
Veldu Reglur og viðvaranir í valmyndinni Verkfæri, smelltu síðan á hnappinn Ný regla.
Undir Byrja á auðum stað, veldu Athugaðu skilaboð eftir sendingu og smelltu síðan á Næsta.
Smelltu aftur á Næsta hnappinn á Hvaða skilyrðum viltu athuga skjáinn og þú verður beðinn um þennan glugga til að láta þig vita að reglan á við um öll skilaboð. Ef þú vilt geturðu sett þessa reglu þannig að hún virki aðeins fyrir ákveðna hópa.
Á næsta skjá, merktu við reitinn „Töf afhendingu í mínútum“, smelltu síðan á „Telja“ og breyttu seinkun mínútna í eitthvað eins og 5 mínútur, þó að þú getir breytt því í það sem þú vilt.
Ég reyndi upphaflega að nota XNUMX mínútu seinkun en það gaf mér ekki nægan tíma til að átta mig á villunni, finndu síðan skilaboðin og lagfærðu vandamálið.
Smelltu á Næsta hnappinn, nefndu síðan regluna, helst eitthvað eftirminnilegt svo að þú þekkir hana á listanum.
Nú þegar þú sendir skilaboð muntu taka eftir því að þau sitja í úthólfinu þínu í nokkrar mínútur. Ef þú vilt koma í veg fyrir að skilaboðin fari út, þá er best að eyða þeim úr pósthólfinu, en þú getur reynt að laga villuna og senda síðan aftur.
