Lestrargluggi Outlook - einnig forsýningarrúðan - sýnir texta skilaboðanna sem þú hefur valið og kemur í veg fyrir að þú getir opnað raunveruleg skilaboð til að vinna með. Svona til að sérsníða lestrargluggana að þörfum þínum.
Outlook kemur með marga mismunandi hluta, þar á meðal þá sem þú sérð sjálfgefið-siglingarúðu, til dæmis-og aðra sem gætu ekki truflað þig mikið-eins og verkefna- og verkefnagluggar. Hvert þessara atriða er hannað til að auðvelda að finna, fylgjast með og stjórna hlutum í Outlook. Við munum skoða þessa hluta í nokkrum greinum og sýna þér hvernig á að nálgast, vinna með og aðlaga þá. Við byrjum á lestrarhlutanum.
Lestrarrúðan er sjálfgefið virk. Þegar þú smellir á skilaboð í hvaða möppu sem er, birtir glugginn innihald þeirra skilaboða, svo og grunnstýringar til að svara og senda skilaboðin.
Sjálfgefið birtir Outlook lestrargluggan til hægri við möppur og skilaboð, en þú getur breytt því með því að fara í Skoða> Lestrarrúða.
Möguleikar þínir eru að breyta stöðu í „Niður“ (þannig að Outlook sýnir lesrúðuna fyrir neðan skilaboð) eða „Slökkt“ sem felur lesrúðuna. Þessir valkostir eiga við um lestrarrúðuna, sama í hvaða möppu þú ert, svo þú getur ekki stillt aðra staðsetningu fyrir mismunandi möppur.
Að stilla rúðuna á „niður“ þýðir að þú sérð færri skilaboð í möppunni en þú sérð meiri upplýsingar um þau skilaboð og meira af innihaldi hennar í lestrarglugganum. Þetta var hefðbundið útsýni áður en breiður skjár kom og margir vilja það enn.
Að slökkva á glugganum hámarkar fjölda atriða sem þú getur séð í möppunni, en þú sérð ekkert af innihaldi póstsins. Þetta er gagnlegur kostur ef þú ert að skanna póst, sérstaklega ef þú notar það með View> Preview skilaboðum.
Í venjulegu möppusýn er slökkt á forskoðun skilaboða. Þetta þýðir að þú sérð aðeins upplýsingarnar sem birtast í dálkunum í möppunni - Til, Frá, Efni, Viðtakanda osfrv. En ef þú stillir Forskoðunarskilaboð á 3, XNUMX eða XNUMX línur muntu einnig sjá eina, tvær eða þrjár línur af innihaldi hvers skilaboða, án þess að þörf sé á lestrarglugganum. Sumum líkar þessi stilling; Sumum finnst það of fjölmennt. Þú verður að prófa það til að sjá hvað þér finnst.
En lestrarrúðan gerir meira en að birta innihald skilaboða þinna. Það ákvarðar einnig hvernig Outlook merkir skilaboð sem lesin og leyfir þér að fletta í gegnum skilaboðin þín með einum takka. Sjálfgefið er að Outlook merkir póst sem lesinn þegar þú eyðir fimm sekúndum í að velja hann en þú getur breytt því með því að fara í Skoða> Lestrargluggi og velja Valkostir.
Auðvitað, þar sem Outlook er til, þá eru aðrar leiðir til að fá aðgang að þessum valkostum. Þú getur líka farið í File> Options> Mail> Reading Pane (eða Advanced> Reading Pane) til að opna sömu valkosti.
Hvaða aðferð sem þú velur, þá birtist gluggi fyrir lestrarglugga.
Úr kassanum mun Outlook „merkja atriði sem lesna þegar þau eru skoðuð í lestrarglugganum“ eftir fimm sekúndur. Þú getur breytt þessum tíma í allt frá núlli (til dæmis er hann strax merktur sem lesinn þegar hann er valinn) í 999 sekúndur. Ef þú vilt að Outlook bíði meira en nokkrar sekúndur gætirðu valið seinni kostinn, „Merkið atriði sem lesið þegar val breytist. Þetta er annaðhvort/eða ástand: þú getur sagt Outlook að merkja atriði sem lesna eftir ákveðinn tíma, eða þú getur sagt Outlook að merkja atriði sem lesna þegar þú ferð í annan hlut, en ekki bæði.
Næsti valkostur, „Lestu einn takka með bilstikunni“ er mjög gagnlegur ef þú vilt sigla með lyklaborðinu. Þegar þú kemst að skilaboðum sem eru lengri en lesrúðan getur sýnt geturðu ýtt á bilstikuna til að fletta niður síðu í þeim skilaboðum. Þegar þú kemst í lok skilaboðanna, ýtirðu á bilstikuna til að fara í næstu skilaboð. Þetta virkar vel í tengslum við að nota upp og niður örvarnar til að fletta í gegnum möppuna - þær leyfa þér að fletta í gegnum möppuna og bilstikan gerir þér kleift að fletta í gegnum valin skilaboð.
Að lokum er möguleikinn á að „Kveikja á sjálfvirkri spilun á öllum skjánum í andlitsstillingu.“ Þetta er fyrir spjaldtölvunotendur, og ef kveikt er á því, þegar spjaldtölvan er í andlitsstöðu, þá mun smella á skilaboðasvæði minnka siglingargluggann, fela lestarrúðuna og birta valin skilaboð með fullum skjá. Þetta mun ekki virka ef þú velur skilaboðin með upp- og niðurörvunum eða bilstikunni - aðeins ef þú velur skilaboðin með rakaborðinu/músinni eða fingrinum.
Ef þú vinnur ekki í andlitsstillingu og vilt meira skjápláss til að skoða skilaboðin þín geturðu skipt yfir í lestrarstillingu með því að smella á táknið neðst í Outlook glugganum.
Þetta dregur úr öllum öðrum festum hlutum - siglingar, verkefnum og fólki - til að leyfa þér að einbeita þér að skilaboðum þínum. Þú getur skoðað rúðurnar aftur með því að smella á venjulega hamartáknið.
Lestrarrúðan getur einnig hjálpað þér að lesa skilaboð með smærri letri en venjulega, eða ef þú skilur lesgleraugun eftir heima - eins og við höfum stundum gert. Notaðu aðdráttarstýringuna neðst á lestrarglugganum til að auka stærð innihaldsins (eða minnka það ef það er of stórt).
Þú getur líka zoomað inn með því að halda niðri Ctrl meðan þú notar skrunhjólið á músinni. Þetta virkar samkvæmt skilaboðum, þannig að ef þú stækkar eitt skeyti verður aðdráttarstig fyrir næstu skilaboð sem þú velur samt 100%.
Enginn af þessum valkostum virkar ef View> Reading Pane er stillt á Off. Það virkar aðeins ef lesglugganum er stillt á „hægri“ eða „niður“.
Lestrarrúðan er einfaldur en ómissandi hluti af Outlook forritinu, með fullt af gagnlegum eiginleikum til að hjálpa þér að móta lestrarupplifun þína eins og þú vilt. Ef þú hefur venjulega slökkt á því gæti nú verið góður tími til að kveikja á því aftur og sjá hvort það getur hjálpað til við að gera vinnuflæði þitt skemmtilegra og skilvirkara.
