यदि आपको किसी को भेजने के लिए किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने की आवश्यकता है, तो स्पष्ट रूप से स्कैनर का उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका है। हालाँकि, इन दिनों दस्तावेज़ बड़े पैमाने पर डिजिटल हैं और दस्तावेज़ों पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने की क्षमता रखते हैं, हमें आश्चर्य नहीं होगा यदि हम में से कई के पास घर पर स्कैनर नहीं है।
लेकिन क्या होगा अगर आपको एक भौतिक दस्तावेज़ को स्कैन करने की आवश्यकता है? यदि आप केवल कुछ फाइलों को स्कैन करने के लिए स्कैनर खरीदकर पैसे बर्बाद नहीं करना चाहते हैं, तो चिंता न करें क्योंकि आपको ऐसा नहीं करना पड़ेगा। वैकल्पिक रूप से, आप हमारे गाइड की जांच कर सकते हैं जो आपको विभिन्न तरीके दिखाएगा जिनका उपयोग आप केवल अपने स्मार्टफोन का उपयोग करके दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए कर सकते हैं।
कैमरे से मोबाइल से स्कैन कैसे करें
सबसे स्पष्ट और आसान तरीका"पारित करनाआपके फ़ोन का उपयोग करने वाला एक दस्तावेज़ बस एक तस्वीर ले रहा है और ले रहा है।
- दस्तावेज़ को समतल सतह पर रखें
- सुनिश्चित करें कि पर्याप्त प्रकाश है और दस्तावेज़ पर कोई छाया दिखाई नहीं दे रही है, जो दस्तावेज़ की स्पष्टता को प्रभावित कर सकती है
- दस्तावेज़ को अपने दृश्यदर्शी में फ़्रेम करें और यह सुनिश्चित करने का प्रयास करें कि फ़्रेम के अंदर कोई अन्य ध्यान भंग करने वाली वस्तु न हो
- फिर एक तस्वीर लें
iOS और Google डिस्क के लिए नोट्स का उपयोग करके दस्तावेज़ों को स्कैन करें
अपने दस्तावेज़ों का फोटो स्नैपशॉट लेना सबसे आसान और सबसे सुलभ तरीका है, लेकिन कभी-कभी उन्हें स्वीकार नहीं किया जा सकता है, खासकर यदि आपको उन्हें सरकारों या कंपनियों जैसे अधिक आधिकारिक निकायों को भेजने की आवश्यकता हो। सौभाग्य से, ऐप्पल और Google दोनों ने आईओएस के लिए नोट्स और एंड्रॉइड के लिए Google ड्राइव जैसे देशी ऐप्स के भीतर स्कैनिंग क्षमताओं की शुरुआत की है।
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IOS के लिए नोट्स के साथ दस्तावेज़ स्कैन करें
- खुला हुआ नोट्स ऐप एक नया नोट बनाएं या मौजूदा नोट का उपयोग करें
- कैमरा आइकन टैप करें और चुनें स्कैन दस्तावेज़
- दस्तावेज़ को फ़्रेम में संरेखित करें और कैप्चर बटन दबाएं
- आगे संपादन करने और दस्तावेज़ को क्रॉप करने के लिए कोनों को खींचें और स्कैन रखें टैप करें
- पर क्लिक करें सहेजें أو सहेजें जब आप समाप्त कर लें
Android के लिए Google डिस्क का उपयोग करके दस्तावेज़ स्कैन करें
- एक ऐप लॉन्च करें गूगल ड्राइव
- का पता लगाने स्कैन
- छवि को फ़्रेम में संरेखित करें और दबाएं कैप्चर बटन
Android के लिए Google डिस्क का उपयोग करके दस्तावेज़ स्कैन करें - अगर आप तस्वीर से संतुष्ट हैं, तो क्लिक करें चेक मार्क बटन
- दस्तावेज़ को अधिक दृश्यमान बनाने के लिए Google ड्राइव छाया को हटाने के लिए छवि को साफ करने का प्रयास करेगा। पर क्लिक करें फिर से चेकमार्क बटन यदि आप परिणामों से संतुष्ट हैं
- उस स्थान के लिए एक नाम चुनें जहां आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं और आपका काम हो गया
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लेंस के साथ दस्तावेजों को स्कैन करें
यदि नोट्स या Google ड्राइव आपके मानदंडों को पूरा नहीं करते हैं और आप कुछ अधिक व्यापक चाहते हैं, तो आपको Microsoft Office Lens देखने में रुचि हो सकती है। यह ऐप थोड़ी अधिक बेहतर स्कैनिंग क्षमताएं प्रदान करता है, जैसे ओसीआर जो छवियों के भीतर पाठ को पहचान सकता है ताकि आप बाद में उन्हें खोज सकें।
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व्हाइटबोर्ड मोड जैसी विशेषताएं भी हैं जो आपको व्हाइटबोर्ड पर लेखन/चित्रों को मिटाने की अनुमति देती हैं लेकिन उन्हें देखने में आसान बनाने के लिए उन्हें साफ करती हैं। जबकि बहुत सारे तृतीय-पक्ष ऐप हैं जो स्कैनिंग क्षमताओं की पेशकश करते हैं, सबसे अच्छी बात यह है कि ऑफिस लेंस पूरी तरह से मुफ़्त है और यदि आप सभी सुविधाओं को अनलॉक करना चाहते हैं तो आपको विज्ञापनों से निपटने या अतिरिक्त भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होगी।
- एक ऐप खोलें कार्यालय लेंस
- जिस दस्तावेज़ को आप स्कैन करना चाहते हैं उसे फ़्रेम में रखें
- एप्लिकेशन स्वचालित रूप से दस्तावेज़ का पता लगाने का प्रयास करेगा और एक लाल आयत को रिंग करेगा
- कैप्चर बटन दबाएं
- अनावश्यक विवरण या ध्यान भंग करने के लिए छवि को क्रॉप करने के लिए सीमाओं को खींचें
- क्लिक किया أو किया हुआ
- क्लिक किया أو किया हुआ एक और बार
- चुनें कि आप फ़ाइल को कहाँ सहेजना चाहते हैं, और फ़ाइल पूरी तरह से तैयार हो जाएगी
- साथ ही पिछली प्रक्रिया के दौरान, आप टेक्स्ट जोड़कर या यहां तक कि चित्र बनाकर छवि को मैन्युअल रूप से संपादित करने में सक्षम होंगे।
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हम आशा करते हैं कि आपको यह लेख अपने फ़ोन से दस्तावेज़ों को स्कैन करने का तरीका जानने में आपके लिए उपयोगी लगेगा।
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