आउटलुक का पठन फलक - उर्फ पूर्वावलोकन फलक - आपके द्वारा चुने गए संदेश का पाठ प्रदर्शित करता है, जिससे आपको काम करने के लिए वास्तविक संदेश खोलने से रोका जा सकता है। अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप पठन फलक को अनुकूलित करने का तरीका यहां दिया गया है।
आउटलुक कई अलग-अलग हिस्सों के साथ आता है, जिसमें आप डिफ़ॉल्ट रूप से देखते हैं - नेविगेशन फलक, उदाहरण के लिए - और अन्य जो आपको ज्यादा परेशान नहीं कर सकते हैं - जैसे कार्य और टू-डू पैन। इनमें से प्रत्येक आइटम को आउटलुक में चीजों को खोजने, मॉनिटर करने और प्रबंधित करने में आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हम इन भागों को कई लेखों में देखेंगे, और आपको दिखाएंगे कि उन्हें कैसे एक्सेस करना, उनके साथ काम करना और उन्हें कस्टमाइज़ करना है। हम पठन भाग से शुरू करते हैं।
पठन फलक डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है। जब आप किसी फ़ोल्डर में किसी संदेश पर क्लिक करते हैं, तो फलक उस संदेश की सामग्री को प्रदर्शित करता है, साथ ही संदेश का उत्तर देने और अग्रेषित करने के लिए बुनियादी नियंत्रण प्रदर्शित करता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक फ़ोल्डर और संदेशों के दाईं ओर पठन फलक प्रदर्शित करता है, लेकिन आप दृश्य> पठन फलक पर जाकर इसे बदल सकते हैं।
आपके विकल्प हैं स्थिति को "नीचे" में बदलना (ताकि आउटलुक संदेशों के नीचे पठन फलक दिखाता है) या "बंद", जो पठन फलक को छुपाता है। ये विकल्प पठन फलक पर लागू होते हैं चाहे आप किसी भी फ़ोल्डर में हों, इसलिए आप अलग-अलग फ़ोल्डरों के लिए एक अलग प्लेसमेंट सेटिंग सेट नहीं कर सकते।
फलक को "नीचे" पर सेट करने का अर्थ है कि आपको फ़ोल्डर में कम संदेश दिखाई देते हैं, लेकिन आपको उस संदेश के बारे में अधिक विवरण और पठन फलक में इसकी अधिक सामग्री दिखाई देती है। चौड़ी स्क्रीन के आने से पहले यह पारंपरिक दृश्य था, और बहुत से लोग अब भी इसे पसंद करते हैं।
फलक को बंद पर सेट करने से आप फ़ोल्डर में देखे जा सकने वाले आइटमों की संख्या को अधिकतम करते हैं, लेकिन आपको मेल की कोई भी सामग्री दिखाई नहीं देती है। यदि आप मेल स्कैन कर रहे हैं तो यह एक उपयोगी विकल्प है, खासकर यदि आप इसका उपयोग व्यू> मैसेज प्रीव्यू फंक्शन के साथ करते हैं।
मानक फ़ोल्डर दृश्य में, संदेश पूर्वावलोकन बंद है। इसका मतलब है कि आप केवल फ़ोल्डर में कॉलम में प्रदर्शित जानकारी देखते हैं - प्रति, से, विषय, प्राप्तकर्ता, आदि। लेकिन यदि आप संदेश पूर्वावलोकन को 3, XNUMX, या XNUMX पंक्तियों पर सेट करते हैं, तो आपको पठन फलक की आवश्यकता के बिना, प्रत्येक संदेश के लिए सामग्री की एक, दो, या तीन पंक्तियाँ भी दिखाई देंगी। कुछ लोगों को यह सेटिंग पसंद आती है; कुछ लोगों को यह बहुत भीड़भाड़ वाला लगता है। आपको यह देखने की कोशिश करनी होगी कि आप क्या सोचते हैं।
लेकिन पठन फलक आपके संदेश की सामग्री को प्रदर्शित करने से कहीं अधिक करता है। यह यह भी निर्धारित करता है कि आउटलुक संदेशों को पढ़ने के रूप में कैसे चिह्नित करता है और आपको एक ही कुंजी के साथ अपने संदेशों के माध्यम से नेविगेट करने देता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक एक मेल को पढ़ने के रूप में चिह्नित करता है जब आप इसे चुनने में पांच सेकंड खर्च करते हैं, लेकिन आप इसे दृश्य > पठन फलक पर जाकर और विकल्प चुनकर बदल सकते हैं।
बेशक, चूंकि आउटलुक मौजूद है, इन विकल्पों तक पहुंचने के अन्य तरीके भी हैं। आप उन्हीं विकल्पों को खोलने के लिए फ़ाइल > विकल्प > मेल > पठन फलक (या उन्नत > पठन फलक) पर भी जा सकते हैं।
आप जो भी तरीका चुनेंगे, रीडिंग पेन विंडो दिखाई देगी।
आउट ऑफ द बॉक्स, आउटलुक पांच सेकंड के बाद "पठन फलक में देखे जाने पर आइटम को पढ़े गए के रूप में चिह्नित करेगा"। आप इस समय को शून्य से किसी भी चीज़ में बदल सकते हैं (उदाहरण के लिए, चयनित होने पर इसे तुरंत पढ़ने के रूप में चिह्नित किया जाता है) 999 सेकंड में। यदि आप चाहते हैं कि आउटलुक कुछ सेकंड से अधिक प्रतीक्षा करे, तो आप दूसरा विकल्प पसंद कर सकते हैं, "चयन में परिवर्तन होने पर आइटम को पढ़ा गया के रूप में चिह्नित करें।" यह या तो/या स्थिति है: आप आउटलुक को एक निश्चित समय के बाद पढ़ी गई वस्तुओं को चिह्नित करने के लिए कह सकते हैं, या जब आप किसी अन्य आइटम पर जाते हैं, तो आप आउटलुक को आइटम को पढ़ने के रूप में चिह्नित करने के लिए कह सकते हैं, लेकिन दोनों नहीं।
अगला विकल्प, "स्पेस बार के साथ एक कुंजी पढ़ें" वास्तव में उपयोगी है यदि आप कीबोर्ड का उपयोग करके नेविगेट करना चाहते हैं। जब आप एक संदेश प्राप्त करते हैं जो पठन फलक से अधिक लंबा है, तो आप उस संदेश में एक पृष्ठ को नीचे स्क्रॉल करने के लिए स्पेस बार दबा सकते हैं। जब आप संदेश के अंत तक पहुँचते हैं, तो स्पेसबार दबाने पर अगले संदेश पर चला जाता है। यह फ़ोल्डर के माध्यम से नेविगेट करने के लिए ऊपर और नीचे तीरों का उपयोग करने के संयोजन के साथ अच्छी तरह से काम करता है - वे आपको फ़ोल्डर के माध्यम से चक्र करने देते हैं, और स्पेस बार आपको चयनित संदेश के माध्यम से चक्र करने देता है।
अंत में, "पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन में ऑटोप्ले पूर्ण स्क्रीन चालू करें" का विकल्प है। यह टैबलेट उपयोगकर्ताओं के लिए है, और यदि यह चालू है, तो जब आपका टैबलेट पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन में होता है, तो किसी संदेश पर क्लिक करने से नेविगेशन फलक कम हो जाता है, पठन फलक छिप जाता है, और पूर्ण स्क्रीन का उपयोग करके चयनित संदेश प्रदर्शित होता है। यह काम नहीं करेगा यदि आप ऊपर और नीचे तीर या स्पेसबार के साथ संदेश का चयन करते हैं - केवल तभी जब आप संदेश को अपने ट्रैकपैड/माउस या अपनी उंगली से चुनते हैं।
यदि आप पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन में काम नहीं करते हैं और अपने संदेशों को देखने के लिए अधिक स्क्रीन स्पेस चाहते हैं, तो आप आउटलुक विंडो के नीचे आइकन पर क्लिक करके रीडिंग मोड पर स्विच कर सकते हैं।
यह आपके संदेशों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देने के लिए किसी भी अन्य पिन किए गए हिस्सों - नेविगेशन, कार्यों और लोगों को कम कर देता है। आप सामान्य मोड आइकन पर क्लिक करके फिर से पैन देख सकते हैं।
पठन फलक आपको संदेशों को सामान्य से छोटे फ़ॉन्ट में पढ़ने में भी मदद कर सकता है, या यदि आप अपना पठन चश्मा घर पर छोड़ देते हैं - जैसा कि हमने कभी-कभी किया है। सामग्री का आकार बढ़ाने के लिए पठन फलक के नीचे ज़ूम नियंत्रण का उपयोग करें (या यदि यह बहुत बड़ा है तो इसे कम करें)।
आप माउस पर स्क्रॉल व्हील का उपयोग करते हुए Ctrl दबाकर भी ज़ूम इन कर सकते हैं। यह प्रति-संदेश के आधार पर काम करता है, इसलिए यदि आप एक संदेश का आकार बढ़ाते हैं, तो आपके द्वारा चुने गए अगले संदेश का ज़ूम स्तर अभी भी 100% रहेगा।
यदि दृश्य > पठन फलक बंद पर सेट है, तो इनमें से कोई भी विकल्प कार्य नहीं करता है। यह केवल तभी काम करता है जब पठन फलक 'दाएं' या 'नीचे' पर सेट हो।
पठन फलक आउटलुक ऐप का एक सरल लेकिन आवश्यक हिस्सा है, जिसमें आपके पढ़ने के अनुभव को अपनी इच्छानुसार आकार देने में मदद करने के लिए बहुत सारी उपयोगी सुविधाएँ हैं। यदि आपने इसे पारंपरिक रूप से बंद कर दिया है, तो अब इसे वापस चालू करने और यह देखने का एक अच्छा समय हो सकता है कि क्या यह आपके वर्कफ़्लो को अधिक मनोरंजक और कुशल बनाने में मदद कर सकता है।
