यदि आप अपने ईमेल की जांच और प्रबंधन के लिए आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आप इसका उपयोग अपने जीमेल खाते की जांच के लिए भी आसानी से कर सकते हैं। आप ब्राउज़र के बजाय ईमेल क्लाइंट का उपयोग करके कई डिवाइसों में ईमेल सिंक करने की अनुमति देने के लिए अपना जीमेल खाता सेट कर सकते हैं।
हम आपको दिखाएंगे कि अपने जीमेल खाते में आईएमएपी का उपयोग कैसे करें ताकि आप अपने जीमेल खाते को कई डिवाइसों में सिंक कर सकें, और फिर अपने जीमेल खाते को आउटलुक 2010, 2013 या 2016 में कैसे जोड़ें।
IMAP का उपयोग करने के लिए अपना Gmail खाता सेट करें
IMAP का उपयोग करने के लिए अपना जीमेल खाता सेट करने के लिए, अपने जीमेल खाते में साइन इन करें और मेल पर जाएं।
विंडो के ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से सेटिंग्स का चयन करें।
सेटिंग्स स्क्रीन पर, फ़ॉरवर्डिंग और POP/IMAP टैप करें।
IMAP अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और IMAP सक्षम करें चुनें।
स्क्रीन के नीचे परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें।
कम सुरक्षित ऐप्स को अपने जीमेल खाते तक पहुंचने की अनुमति दें
यदि आप अपने जीमेल खाते में दो-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग नहीं करते हैं (हालांकि हम इसकी अनुशंसा करते हैं ), आपको कम सुरक्षित ऐप्स को अपने जीमेल खाते तक पहुंचने की अनुमति देनी होगी। जीमेल कम सुरक्षित ऐप्स को Google Apps खातों तक पहुंचने से रोकता है क्योंकि इन ऐप्स को हैक करना आसान होता है। कम सुरक्षित ऐप्स को ब्लॉक करने से आपके Google खाते को सुरक्षित रखने में मदद मिलती है। यदि आप कोई ऐसा जीमेल खाता जोड़ने का प्रयास करते हैं जिसमें दो-कारक प्रमाणीकरण नहीं है, तो आपको निम्न त्रुटि संवाद दिखाई देगा।
यह बेहतर है अपने जीमेल खाते के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण चालू करें , लेकिन यदि आप चाहें तो जाएँ कम सुरक्षित Google Apps पृष्ठ और संकेत मिलने पर अपने जीमेल खाते में साइन इन करें। इसके बाद, कम सुरक्षित ऐप्स के लिए एक्सेस चालू करें।
अब आपको अगले भाग पर आगे बढ़ने और अपने जीमेल खाते को आउटलुक में जोड़ने में सक्षम होना चाहिए।
अपने जीमेल खाते को आउटलुक में जोड़ें
अपना ब्राउज़र बंद करें और आउटलुक खोलें। अपना जीमेल खाता जोड़ना शुरू करने के लिए फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
खाता जानकारी स्क्रीन पर, खाता जोड़ें टैप करें।
खाता जोड़ें संवाद बॉक्स में, आप ईमेल खाता विकल्प का चयन कर सकते हैं जो आउटलुक में आपके जीमेल खाते को स्वचालित रूप से सेट करता है। ऐसा करने के लिए, अपने जीमेल खाते के लिए अपना नाम, ईमेल पता और पासवर्ड दो बार दर्ज करें। अगला पर क्लिक करें। (यदि आप दो-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको इसकी आवश्यकता होगी इस पृष्ठ से "ऐप पासवर्ड" प्राप्त करें ).
सेटअप प्रगति प्रदर्शित करता है. स्वचालित प्रक्रिया काम कर भी सकती है और नहीं भी।
यदि स्वचालित प्रक्रिया विफल हो जाती है, तो ईमेल खाते के बजाय मैन्युअल सेटअप या अतिरिक्त सर्वर प्रकार का चयन करें और अगला क्लिक करें।
सेवा चुनें स्क्रीन पर, POP या IMAP चुनें और अगला क्लिक करें।
POP और IMAP खाता सेटिंग में, अपनी उपयोगकर्ता, सर्वर और लॉगिन जानकारी दर्ज करें। सर्वर जानकारी प्राप्त करने के लिए, खाता प्रकार ड्रॉप-डाउन सूची से IMAP का चयन करें और इनकमिंग और आउटगोइंग सर्वर जानकारी प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित दर्ज करें:
- इनकमिंग मेल सर्वर: imap.googlemail.com
- आउटगोइंग मेल सर्वर (एसएमटीपी): smtp.googlemail.com
सुनिश्चित करें कि आपने अपना पूरा उपयोगकर्ता नाम ईमेल पता दर्ज किया है और यदि आप चाहते हैं कि ईमेल चेक करते समय आउटलुक आपको स्वचालित रूप से साइन इन करे तो पासवर्ड याद रखें का चयन करें। अधिक सेटिंग्स पर क्लिक करें.
इंटरनेट ई-मेल सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, आउटगोइंग सर्वर टैब पर क्लिक करें। मेरे आउटगोइंग मेल सर्वर (एसएमटीपी) को प्रमाणीकरण की आवश्यकता है का चयन करें और सुनिश्चित करें कि मेरे इनकमिंग मेल सर्वर के समान सेटिंग्स का उपयोग करें विकल्प चुना गया है।
इंटरनेट ई-मेल सेटिंग्स संवाद बॉक्स में रहते हुए, उन्नत टैब पर क्लिक करें। निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:
- इनकमिंग मेल सर्वर: 993
- इनकमिंग सर्वर एन्क्रिप्शन कनेक्शन: एसएसएल
- आउटगोइंग मेल सर्वर टीएलएस कनेक्शन को एन्क्रिप्ट करता है
- आउटगोइंग मेल सर्वर: 587
नोट: आउटगोइंग मेल सर्वर (एसएमटीपी) पोर्ट नंबर के लिए 587 दर्ज करने से पहले आपको अपने आउटगोइंग मेल सर्वर पर एन्क्रिप्टेड कनेक्शन का प्रकार निर्दिष्ट करना होगा। यदि आप पहले पोर्ट नंबर दर्ज करते हैं, तो एन्क्रिप्टेड कनेक्शन प्रकार बदलने पर पोर्ट नंबर पोर्ट 25 पर वापस आ जाएगा।
परिवर्तनों को स्वीकार करने और इंटरनेट ईमेल सेटिंग्स संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
अगला पर क्लिक करें।
आउटलुक आने वाले मेल सर्वर में लॉग इन करके और एक परीक्षण ईमेल भेजकर खातों की सेटिंग्स का परीक्षण करता है। जब परीक्षण समाप्त हो जाए, तो बंद करें पर क्लिक करें।
आपको एक स्क्रीन दिखनी चाहिए जिस पर लिखा हो "आप पूरी तरह तैयार हैं!"। समाप्त पर क्लिक करें.
आपका जीमेल पता आपके द्वारा आउटलुक में जोड़े गए किसी भी अन्य ईमेल पते के साथ बाईं ओर खातों की सूची में दिखाई देता है। आपके जीमेल खाते में आपके इनबॉक्स में क्या है यह देखने के लिए इनबॉक्स पर क्लिक करें।
क्योंकि आप अपने जीमेल खाते पर आईएमएपी का उपयोग करते हैं और आपने खाते को आउटलुक में जोड़ने के लिए आईएमएपी का उपयोग किया है, आउटलुक में संदेश और फ़ोल्डर आपके जीमेल खाते में क्या है, यह दर्शाते हैं। जब भी आप फ़ोल्डरों में कोई परिवर्तन करते हैं और जब भी आप आउटलुक में फ़ोल्डरों के बीच ईमेल ले जाते हैं, तो आपके जीमेल खाते में वही परिवर्तन होते हैं, जैसा कि आप ब्राउज़र में अपने जीमेल खाते में साइन इन करते समय देखेंगे। यह दूसरे तरीके से भी काम करता है. अगली बार जब आप आउटलुक में अपने जीमेल खाते में साइन इन करेंगे तो आपके खाते की संरचना (फ़ोल्डर्स आदि) में किया गया कोई भी बदलाव ब्राउज़र में दिखाई देगा।
