સંકુચિત ફાઇલો વિશે તમારે જાણવાની જરૂર છે

ઝિપ ફાઇલોનો ઉપયોગ ઘણી જુદી જુદી વસ્તુઓ માટે થઈ શકે છે. ફાઇલ કમ્પ્રેશન, એન્ક્રિપ્શન, સ્પ્લિટ આર્કાઇવ્સ અને વધુ બધું માત્ર થોડા ક્લિક્સ દૂર છે એકવાર તમે ઝિપ આર્કાઇવ્સ કરી શકે તેવી વિવિધ વસ્તુઓને સમજો.

ઝિપ ફાઇલો શું છે?

વિન્ડોઝમાં ફોલ્ડર કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે વિશે વિચારો. તમે તમારી ફાઇલોને ગોઠવવા માટે ફોલ્ડરમાં સમાવિષ્ટો મૂકો છો, અને પછી તમે તે ફોલ્ડરને તમારા કમ્પ્યુટર પર ગમે ત્યાં ખસેડી શકો છો, અને અંદરની ફાઇલો તેની સાથે જાય છે. ઝિપ ફાઇલો એ જ રીતે કાર્ય કરે છે, સિવાય કે "ફોલ્ડર" (ઝિપ ફાઇલ) ની અંદરની સામગ્રીઓ સ્ટોરેજ વપરાશ ઘટાડવા માટે સંકુચિત છે.

જો તમારી પાસે 20 ફાઈલોનું ફોલ્ડર હોય અને તમારે તેને કોઈને ઈમેલ કરવાની જરૂર હોય તો શું? ઠીક છે, તમે કોઈને ફોલ્ડર ઇમેઇલ કરી શકતા નથી, તેથી તમારે 20 વ્યક્તિગત ફાઇલો ઇમેઇલ કરવી પડશે. આ તે છે જ્યાં ઝિપ ફાઇલો ખરેખર કામમાં આવે છે, કારણ કે તમે તે XNUMX ફાઇલોને એક જ ઝિપ આર્કાઇવમાં "ઝિપ" કરી શકો છો, અને પછી તેમને ઇમેઇલ કરી શકો છો. આ બધી ફાઈલોને એક ઝિપ આર્કાઈવમાં રાખવાની સુવિધા ઉપરાંત, સ્ટોરેજ ઘટાડવા અને તેને ઓનલાઈન ટ્રાન્સફર કરવાનું વધુ સરળ બનાવવા માટે તેને સંકુચિત પણ કરવામાં આવશે.

આ તે છે જ્યાં મોટાભાગના લોકો માટે ઝિપ ફાઇલની વ્યાખ્યા સમાપ્ત થાય છે. તમને કદાચ ખ્યાલ ન હોય તે એ છે કે તમે ફાઇલોને સંકુચિત કરવા અને ઝિપ આર્કાઇવ્સ સાથે જોડવા કરતાં વધુ કરી શકો છો.

ફાઇલોને કેવી રીતે સંકુચિત અને ડિકમ્પ્રેસ કરવી

અમે વધુ જટિલ વિષયો પર પહોંચીએ તે પહેલાં, ચાલો અમારા ઉદાહરણ પર પાછા જઈએ અને બતાવીએ કે અમને ઇમેઇલ મોકલવા માટે જરૂરી તે XNUMX ફાઇલોને કેવી રીતે સંકુચિત કરવી, પછી બતાવો કે પ્રાપ્ત કરનાર વપરાશકર્તા તેમને કેવી રીતે ડિકમ્પ્રેસ કરી શકે છે. Windows પાસે કોઈપણ વધારાના સૉફ્ટવેર વિના ફાઇલોને સંકુચિત અને ડિકમ્પ્રેસ કરવાની ક્ષમતા છે, તેથી માત્ર મૂળભૂત આર્કાઇવ્સ બનાવવા અથવા તેને ડિકમ્પ્રેસ કરવા માટે કોઈપણ સૉફ્ટવેર ડાઉનલોડ કરશો નહીં.

ઝિપ ફાઇલ બનાવવા માટે, ડેસ્કટોપના ખાલી વિસ્તારમાં અથવા એક્સપ્લોરરમાં જમણું-ક્લિક કરો, ન્યૂ પર જાઓ અને Zip (ઝિપ કરેલ) ફોલ્ડર પસંદ કરો.

તમે જોશો કે પ્રક્રિયા એક નવું ફોલ્ડર બનાવવા જેવી જ છે, હવે તમે સંકુચિત ફોલ્ડરનું નામ બદલી શકો છો અને તેને તમારા કમ્પ્યુટર પર વિવિધ સ્થળોએ ખસેડી શકો છો. ઝિપ ફાઇલ બનાવ્યા પછી, ફક્ત ફાઇલોને પસંદ કરો અને તેમને ઝિપ ફોલ્ડરમાં ખેંચો.

જેમ તમે સ્ક્રીનશોટમાં જોઈ શકો છો, ફાઇલોને ઝિપ ફોલ્ડરમાં કૉપિ કરવામાં આવે છે, અને તેમના મૂળ સ્થાન પરથી ખસેડવામાં અથવા કાઢી નાખવામાં આવતી નથી. હવે, તમે તમારી સંકુચિત સામગ્રીને ખસેડી શકો છો અથવા બેકઅપ લઈ શકો છો અથવા તમને જે જોઈએ તે કરી શકો છો.

કેટલીક ફાઇલોને ઝડપથી સંકુચિત કરવાની બીજી રીત છે તેમને હાઇલાઇટ કરવી, રાઇટ-ક્લિક કરો અને સેન્ડ ટુ > કમ્પ્રેસ્ડ (ઝિપ કરેલ) ફોલ્ડરને દબાવો.

ફાઇલને ડિકમ્પ્રેસ કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો એ છે કે તેના પર રાઇટ-ક્લિક કરો અને એક્સટ્રેક્ટ ઓલ દબાવો.

એક નવી વિન્ડો ખુલશે અને તમે ફાઈલો ક્યાં કાઢવા માંગો છો તે પસંદ કરી શકો છો. ડિફૉલ્ટ રૂપે, તે ઝિપ ફાઇલ જેવી જ ડિરેક્ટરીમાં સમાવિષ્ટોને બહાર કાઢશે. ફક્ત એક્સ્ટ્રેક્ટ દબાવો અને તેમાંની બધી સંકુચિત ફાઇલો સાથે એક ફોલ્ડર બનાવવામાં આવશે.

 

અદ્યતન સુવિધાઓ

વિન્ડોઝ ફાઇલોને સરળતાથી સંકુચિત અને ડિકમ્પ્રેસ કરી શકે છે, પરંતુ તેનાથી વધુ કંઈપણ કરવા માટે તમારે તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશનની જરૂર પડશે. સંકુચિત ફાઇલો માટે અતિરિક્ત કાર્યક્ષમતા પ્રદાન કરે છે તેવા પ્રોગ્રામ્સનો સમૂહ છે, પરંતુ સૌથી હલકો, ફીચર-પેક્ડ અને પાવરફુલ 7-ઝિપ છે.

7- ઝિપ તે Windows માટે એક મફત ફાઇલ આર્કીવર છે જે તમને ઝિપ ફાઇલો માટે જરૂરી તમામ વિકલ્પો સાથે આવે છે. તેમની વેબસાઇટ પર જવા માટે આ લિંક પર ક્લિક કરો અને સૉફ્ટવેરનું નવીનતમ સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરો. ઇન્સ્ટોલેશન સીધું છે, ફક્ત લાયસન્સ કરાર સ્વીકારો અને 7-ઝિપ ઇન્સ્ટોલ ન થાય ત્યાં સુધી આગળ ક્લિક કરો.

પછી, તમારે ફાઇલોને હાઇલાઇટ કરવા, તેના પર જમણું-ક્લિક કરવા અને 7-ઝિપનો ઉપયોગ કરીને ઝિપ આર્કાઇવમાં ઉમેરવા માટે સમર્થ હોવા જોઈએ.

જ્યારે તમે આર્કાઇવમાં ઉમેરો પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે તમને વિકલ્પોનો સમૂહ રજૂ કરવામાં આવશે. ચાલો સમીક્ષા કરીએ કે આ દરેકનો અર્થ શું છે અને તે શા માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે.

 

ઝિપ ફાઇલ એન્ક્રિપ્શન

જ્યારે તમે યોગ્ય પ્રમાણીકરણ વગરની કોઈ વ્યક્તિ ઝિપ આર્કાઇવમાં ફાઇલો જોવા માંગતા નથી ત્યારે આ કામમાં આવશે. મજબૂત પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરવાનું યાદ રાખો, તેથી જડ બળ અને શબ્દકોશના હુમલા નકામા બની જાય છે.

ZipCrypto વિ AES-256 જો તમે ઝિપ ફાઇલ બનાવવાનું પસંદ કરો છો (7zથી વિપરીત), તો તમારે ZipCrypto અને AES-256 એન્ક્રિપ્શન વચ્ચે પસંદગી કરવી પડશે. ZipCrypto નબળો છે પરંતુ તેમાં સુસંગતતાની સમસ્યા ઓછી છે. AES-256 વધુ શક્તિશાળી છે પરંતુ માત્ર નવી સિસ્ટમો (અથવા 7-ઝિપ ઇન્સ્ટોલ કરેલ હોય) સાથે જ કામ કરે છે. શક્ય હોય ત્યારે AES-256 પસંદ કરવાનો પ્રયાસ કરો.

ફાઇલ નામો એન્ક્રિપ્ટ કરો કેટલીકવાર ફાઇલના નામો ફાઇલની અંદરના સમાવિષ્ટો જેટલા જ મહત્વપૂર્ણ હોય છે. અન્ય સમયે, કદાચ નહીં. જો તમારે તમારી ફાઇલના નામોને એન્ક્રિપ્ટ કરવાની જરૂર હોય, જેથી કોઈ વ્યક્તિ તમારા આર્કાઇવમાં કેવા પ્રકારની ફાઇલો છે તે જોવું અશક્ય છે, તો તમારે ઝિપને બદલે 7z ફાઇલ એક્સ્ટેંશનનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડશે.

આ એક સમસ્યા હોઈ શકે છે, કારણ કે તમારે 7z ફાઇલો ખોલવા માટે 7-ઝિપની જરૂર છે, અને જો પ્રાપ્ત કરનાર વપરાશકર્તા પાસે 7-ઝિપ ન હોય તો શું? આ સમસ્યા સ્વ-એક્સટ્રેક્ટિંગ આર્કાઇવ બનાવીને ઉકેલી શકાય છે, જે તમને બંને વિશ્વની શ્રેષ્ઠ વસ્તુઓ આપે છે. જો, કોઈ કારણસર, તમારે .zip એક્સ્ટેંશનનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર હોય, અને તમારે ફાઇલને એન્ક્રિપ્ટ કરવાની જરૂર હોય, તો તમારે ફક્ત અનએન્ક્રિપ્ટેડ ફાઇલ નામો માટે સમાધાન કરવાનું છે.

જો તમે 7z આર્કાઇવ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો "ફાઇલ નામોને એન્ક્રિપ્ટ કરો" ચેકબોક્સ દેખાશે:

 

સેલ્ફ એક્સટ્રેક્ટીંગ આર્કાઇવ્સ (SFX)

સ્વ-એક્સટ્રેક્ટિંગ આર્કાઇવ એ નિયમિત ઝિપ ફાઇલ કરતાં વધુ કંઈ નથી, પરંતુ .exe ફાઇલ એક્સ્ટેંશન સાથે. ફાઇલ એક્ઝિક્યુટ કરવાથી નિષ્કર્ષણ પ્રક્રિયા આપમેળે શરૂ થશે.

ફાયદા સ્વ-એક્સટ્રેક્ટિંગ આર્કાઇવ્સના બે મોટા ફાયદા છે. પ્રથમ, તમે ફાઇલ નામોને એન્ક્રિપ્ટ કરવા માટે .7z ફાઇલ એક્સ્ટેંશન સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. બીજું, પ્રાપ્તકર્તા વપરાશકર્તાને આર્કાઇવ ખોલવા માટે કોઈ ખાસ સોફ્ટવેરની જરૂર નથી. .exe પર ડબલ ક્લિક કરો. , એક્સટ્રેક્ટ પર ક્લિક કરો, અને તમે ફાઇલોને ડિકમ્પ્રેસ કરવાનું પૂર્ણ કરી લો.

ખામીઓ લોકો એક્ઝિક્યુટેબલ ઈમેલ એટેચમેન્ટ ખોલવા માટે ખૂબ બેચેન રહેશે નહીં. જો તમે કેટલીક ફાઇલોને આર્કાઇવ કરવા માટે 7-ઝિપનો ઉપયોગ કરો છો અને તેને તમે સારી રીતે જાણતા ન હો તેવી વ્યક્તિને મોકલો છો, તો તેઓ ફાઇલ ખોલીને કંટાળી ગયા હશે, અને તમારું એન્ટિવાયરસ ચેતવણી આપી શકે છે. તે નાની ચેતવણી સિવાય, સ્વ-એક્સટ્રેક્ટીંગ આર્કાઇવ્સ મહાન છે.

આર્કાઇવ્સને ફોલ્ડર્સમાં વિભાજીત કરો

ધારો કે તમારી પાસે 1 GB ફાઇલ છે, અને તમે તેને બે સીડી પર મૂકવા માંગો છો. એક CD 700MB ડેટા રાખી શકે છે, તેથી તમારે બે ડિસ્કની જરૂર પડશે. પરંતુ, તે બે ડિસ્કને ફિટ કરવા માટે તમે તમારી ફાઇલને કેવી રીતે વિભાજિત કરશો? 7-ઝિપ સાથે, આ રીતે.

તમે ઉપરોક્ત સામાન્ય મૂલ્યોમાંથી પસંદ કરી શકો છો અથવા તમે કદને વિભાજિત કરવા માંગો છો તે કસ્ટમ કદ દાખલ કરી શકો છો. નોંધ કરો કે જો તમે તમારા આર્કાઇવને આ રીતે વિભાજિત કરવાનું પસંદ કરો તો તમે સ્વ-એક્સટ્રેક્ટિંગ આર્કાઇવ બનાવી શકતા નથી. એન્ક્રિપ્શન, જોકે, હજુ પણ શક્ય છે. એ પણ નોંધો કે વિન્ડોઝ સ્પ્લિટ આર્કાઇવ્સ ખોલવામાં સક્ષમ નથી, તેથી તમારે 7-ઝિપ અથવા તેને ખોલવા માટે સક્ષમ અન્ય પ્રોગ્રામની જરૂર પડશે.

સ્પ્લિટ આર્કાઇવ ખોલવા માટે, બધા ટુકડાઓ એક જ જગ્યાએ હોવા જોઈએ. પછી, ફક્ત પ્રથમ ફાઇલ ખોલો, 7-ઝિપ (અથવા તમે જે પણ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો) તેમને એકીકૃત રીતે જોડશે, પછી તમારા માટે ફાઇલો બહાર કાઢશે.

વધુ સારું દબાણ

બિલ્ટ-ઇન યુટિલિટીને બદલે તમે 7-ઝિપનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરી શકો તે બીજું કારણ વધુ સારું કમ્પ્રેશન રેટ છે.

"સામાન્ય" સ્તરથી આગળ વધવાથી પ્રક્રિયામાં નોંધપાત્ર રીતે વધુ સમય લાગી શકે છે, ખાસ કરીને ફાઇલોના મોટા સમૂહ અને ધીમા CPU માટે. તે ઘણી બધી જગ્યા પણ બચાવશે નહીં, તેથી સામાન્ય રીતે દબાણ સ્તરને સામાન્ય રાખવું શ્રેષ્ઠ છે. જો કે, કેટલીકવાર તે વધારાની મેગાબાઇટ્સ ઘણી ઓછી હોય છે, તેથી તે જેવા સમય માટે આ વિકલ્પને ધ્યાનમાં રાખો.

તમને આ વિશે શીખવામાં પણ રસ હોઈ શકે છે: વિન્ડોઝ, મેક અને લિનક્સમાં ફાઇલોને કેવી રીતે સંકુચિત કરવી و 7-Zip, WinRar અને WinZIP ની શ્રેષ્ઠ ફાઇલ કોમ્પ્રેસર સરખામણી પસંદ કરી રહ્યા છીએ و વિન્ડોઝ અને મેકમાં ફાઈલને કોમ્પ્રેસ કરવાની સરળ રીત و 7 માં 2021 શ્રેષ્ઠ ફાઇલ કોમ્પ્રેસર و ફાઇલ સિસ્ટમ્સ, તેમના પ્રકારો અને સુવિધાઓ શું છે?