આઉટલુકની રીડિંગ પેન - ઉર્ફ પ્રિવ્યૂ પેન - તમે પસંદ કરેલા મેસેજનું ટેક્સ્ટ દર્શાવે છે, જે તમને વાસ્તવિક મેસેજ સાથે કામ કરવા માટે રોકે છે. તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ વાંચન ફલકને કેવી રીતે કસ્ટમાઇઝ કરવું તે અહીં છે.
આઉટલુક ઘણા જુદા જુદા ભાગો સાથે આવે છે, જેમાં તમે મૂળભૂત રીતે જુઓ છો તે ભાગો-નેવિગેશન ફલક, ઉદાહરણ તરીકે-અને અન્ય જે તમને ખૂબ પરેશાન ન કરે-જેમ કે કરવા અને કરવા માટેના પેન. આમાંની દરેક વસ્તુઓ આઉટલુકમાં વસ્તુઓ શોધવા, મોનિટર કરવા અને મેનેજ કરવા માટે સરળ બનાવવા માટે રચાયેલ છે. અમે કેટલાક લેખોમાં આ ભાગોને જોઈશું, અને તેમને કેવી રીતે accessક્સેસ કરવું, સાથે કામ કરવું અને કસ્ટમાઇઝ કરવું તે બતાવીશું. અમે વાંચન ભાગથી પ્રારંભ કરીએ છીએ.
વાંચન ફલક મૂળભૂત રીતે સક્ષમ છે. જ્યારે તમે કોઈપણ ફોલ્ડરમાં મેસેજ પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે પેન તે મેસેજની સામગ્રીઓ, તેમજ મેસેજને જવાબ આપવા અને ફોરવર્ડ કરવા માટેના મૂળભૂત નિયંત્રણો દર્શાવે છે.
ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, આઉટલુક ફોલ્ડર્સ અને સંદેશાની જમણી બાજુએ વાંચન ફલક દર્શાવે છે, પરંતુ તમે તેને જુઓ> વાંચન ફલક પર જઈને બદલી શકો છો.
તમારા વિકલ્પો એ સ્થિતિને "ડાઉન" (જેથી આઉટલુક સંદેશાઓ નીચે વાંચન ફલક બતાવે છે) અથવા "બંધ" કરવા માટે છે, જે વાંચન ફલકને છુપાવે છે. આ વિકલ્પો વાંચન ફલક પર લાગુ પડે છે પછી ભલે તમે કયા ફોલ્ડરમાં હોવ, તેથી તમે વિવિધ ફોલ્ડર્સ માટે અલગ પ્લેસમેન્ટ સેટિંગ સેટ કરી શકતા નથી.
ફલકને "ડાઉન" પર સેટ કરવાનો અર્થ એ છે કે તમે ફોલ્ડરમાં ઓછા સંદેશા જુઓ છો, પરંતુ તમે તે સંદેશ વિશે વધુ વિગતો અને વાંચન ફલકમાં તેની વધુ સામગ્રી જુઓ છો. વિશાળ સ્ક્રીનો આવે તે પહેલાં આ પરંપરાગત દૃશ્ય હતું, અને ઘણા લોકો હજી પણ તેને પસંદ કરે છે.
ફલકને બંધ પર સેટ કરવાથી તમે ફોલ્ડરમાં જોઈ શકો છો તે વસ્તુઓની સંખ્યાને મહત્તમ કરે છે, પરંતુ તમને મેઇલની કોઈપણ સામગ્રી દેખાતી નથી. જો તમે મેઇલ સ્કેન કરી રહ્યા હોવ તો આ એક ઉપયોગી વિકલ્પ છે, ખાસ કરીને જો તમે તેનો ઉપયોગ View> Message Preview ફંક્શન સાથે કરો છો.
પ્રમાણભૂત ફોલ્ડર દૃશ્યમાં, સંદેશ પૂર્વાવલોકન બંધ છે. આનો અર્થ એ છે કે તમે ફક્ત ફોલ્ડરમાં કumલમમાં પ્રદર્શિત માહિતી જુઓ - પ્રતિ, પ્રતિ, વિષય, પ્રાપ્તકર્તા, વગેરે. પરંતુ જો તમે સંદેશ પૂર્વાવલોકનને 3, XNUMX અથવા XNUMX લાઇન પર સેટ કરો છો, તો તમે વાંચન ફલકની જરૂરિયાત વિના, દરેક સંદેશની સામગ્રીની એક, બે અથવા ત્રણ લાઇન પણ જોશો. કેટલાક લોકોને આ સેટિંગ ગમે છે; કેટલાકને તે ખૂબ ગીચ લાગે છે. તમે શું વિચારો છો તે જોવા માટે તમારે તેનો પ્રયાસ કરવો પડશે.
પરંતુ વાંચન ફલક તમારા સંદેશની સામગ્રીને પ્રદર્શિત કરવા કરતાં વધુ કરે છે. તે પણ નક્કી કરે છે કે કેવી રીતે આઉટલુક સંદેશાઓને વાંચ્યા તરીકે ચિહ્નિત કરે છે અને તમને એક જ કી વડે તમારા સંદેશાઓ દ્વારા નેવિગેટ કરવા દે છે. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, આઉટલુક મેઇલને એકવાર વાંચીને ચિહ્નિત કરે છે જ્યારે તમે તેને પસંદ કરવા માટે પાંચ સેકંડ પસાર કરો છો, પરંતુ તમે તેને જુઓ> વાંચન ફલક પર જઈને અને વિકલ્પો પસંદ કરીને બદલી શકો છો.
અલબત્ત, આઉટલુક અસ્તિત્વમાં હોવાથી, આ વિકલ્પોને toક્સેસ કરવાની અન્ય રીતો છે. તમે સમાન વિકલ્પો ખોલવા માટે ફાઇલ> વિકલ્પો> મેઇલ> વાંચન ફલક (અથવા ઉન્નત> વાંચન ફલક) પર પણ જઈ શકો છો.
તમે જે પણ પદ્ધતિ પસંદ કરો છો, વાંચન ફલક વિન્ડો દેખાશે.
આઉટ ઓફ બ boxક્સ, આઉટલુક પાંચ સેકન્ડ પછી "વાંચન ફલકમાં જોવામાં આવે ત્યારે આઇટમ્સને વાંચ્યા તરીકે ચિહ્નિત કરશે". તમે આ સમયને શૂન્યથી કંઇપણ બદલી શકો છો (ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે પસંદ કરવામાં આવે ત્યારે તેને તરત જ વાંચી તરીકે ચિહ્નિત કરવામાં આવે છે) 999 સેકંડમાં. જો તમે ઇચ્છો છો કે આઉટલુક થોડીક સેકંડથી વધુ રાહ જોવે, તો તમે બીજો વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો, "પસંદગી બદલાય ત્યારે આઇટમને વાંચી તરીકે માર્ક કરો." આ એક અથવા/અથવા પરિસ્થિતિ છે: તમે ચોક્કસ સમય પછી આઇટમ્સને વાંચી તરીકે ચિહ્નિત કરવા માટે આઉટલુકને કહી શકો છો, અથવા જ્યારે તમે બીજી આઇટમ પર જાઓ ત્યારે આઇટમ્સને વાંચેલ તરીકે ચિહ્નિત કરવા માટે કહી શકો છો, પરંતુ બંને નહીં.
જો તમે કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને નેવિગેટ કરવા માંગતા હો તો આગળનો વિકલ્પ, "સ્પેસ બાર સાથે એક કી વાંચો" ખરેખર ઉપયોગી છે. જ્યારે તમે વાંચન ફલક બતાવી શકે તેના કરતા લાંબો સંદેશ મેળવો છો, ત્યારે તમે સંદેશમાં પૃષ્ઠને નીચે સ્ક્રોલ કરવા માટે સ્પેસ બાર દબાવી શકો છો. જ્યારે તમે મેસેજના અંત સુધી પહોંચો છો, ત્યારે સ્પેસબાર દબાવવાથી આગળના મેસેજમાં જાય છે. આ ફોલ્ડર દ્વારા નેવિગેટ કરવા માટે ઉપર અને નીચે તીરનો ઉપયોગ કરીને સારી રીતે કાર્ય કરે છે - તેઓ તમને ફોલ્ડર દ્વારા સાઇકલ કરવા દે છે, અને સ્પેસ બાર તમને પસંદ કરેલા સંદેશ દ્વારા સાઇકલ કરવા દે છે.
છેલ્લે, "પોટ્રેટ ઓરિએન્ટેશનમાં પૂર્ણ સ્ક્રીનમાં ઓટોપ્લે ચાલુ કરવાનો વિકલ્પ છે." આ ટેબ્લેટ વપરાશકર્તાઓ માટે છે, અને જો તે ચાલુ હોય, જ્યારે તમારું ટેબ્લેટ પોટ્રેટ ઓરિએન્ટેશનમાં હોય, ત્યારે સંદેશ પર ક્લિક કરવાથી નેવિગેશન ફલક ઘટાડે છે, વાંચન ફલક છુપાવે છે, અને પૂર્ણ સ્ક્રીનનો ઉપયોગ કરીને પસંદ કરેલ સંદેશ પ્રદર્શિત કરે છે. જો તમે ઉપર અને નીચે તીર અથવા સ્પેસબાર સાથે સંદેશ પસંદ કરો તો આ કાર્ય કરશે નહીં - જો તમે તમારા ટ્રેકપેડ/માઉસ અથવા તમારી આંગળીથી સંદેશ પસંદ કરો.
જો તમે પોટ્રેટ ઓરિએન્ટેશનમાં કામ ન કરતા હો અને તમારા સંદેશા જોવા માટે વધુ સ્ક્રીન સ્પેસ ઇચ્છતા હો, તો તમે આઉટલુક વિન્ડોના તળિયે આયકન પર ક્લિક કરીને રીડિંગ મોડ પર સ્વિચ કરી શકો છો.
આ તમારા સંદેશાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા દેવા માટે અન્ય કોઈપણ પિન કરેલા ભાગો - નેવિગેશન, કાર્યો અને લોકો ઘટાડે છે. તમે સામાન્ય મોડ આયકન પર ક્લિક કરીને ફરીથી પેન જોઈ શકો છો.
વાંચન ફલક તમને સામાન્ય કરતાં નાના ફોન્ટમાં સંદેશાઓ વાંચવામાં પણ મદદ કરી શકે છે, અથવા જો તમે તમારા વાંચન ચશ્માને ઘરે છોડી દો છો - જેમ આપણે પ્રસંગોપાત કર્યું છે. સામગ્રીનું કદ વધારવા માટે વાંચન ફલકના તળિયે ઝૂમ નિયંત્રણનો ઉપયોગ કરો (અથવા જો તે ખૂબ મોટો હોય તો તેને ઘટાડવો).
તમે માઉસ પર સ્ક્રોલ વ્હીલનો ઉપયોગ કરતી વખતે Ctrl હોલ્ડ કરીને પણ ઝૂમ કરી શકો છો. આ પ્રતિ-સંદેશના ધોરણે કામ કરે છે, તેથી જો તમે એક સંદેશનું કદ વધારશો, તો તમે પસંદ કરેલા આગામી સંદેશ માટે ઝૂમ સ્તર હજુ પણ 100%રહેશે.
જો જુઓ> વાંચન ફલક બંધ પર સેટ કરેલ હોય તો આમાંથી કોઈ પણ વિકલ્પ કામ કરતો નથી. તે ફક્ત ત્યારે જ કાર્ય કરે છે જ્યારે વાંચન ફલક 'જમણે' અથવા 'નીચે' પર સેટ હોય.
વાંચન ફલક એ આઉટલુક એપનો એક સરળ પણ આવશ્યક ભાગ છે, જેમાં તમારા વાંચનના અનુભવને તમે ઇચ્છો તે રીતે આકાર આપવા માટે મદદરૂપ પુષ્કળ ઉપયોગી સુવિધાઓ સાથે. જો તમે પરંપરાગત રીતે તેને બંધ કરી દીધું છે, તો તેને ફરીથી ચાલુ કરવાનો અને તમારા કાર્યપ્રવાહને વધુ આનંદપ્રદ અને કાર્યક્ષમ બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે કે નહીં તે જોવા માટે સારો સમય હોઈ શકે છે.
