tout en travaillant à Feuilles Google Vous pouvez rencontrer de grandes feuilles de calcul où vous devez gérer de nombreuses entrées en double.
Nous comprenons la difficulté de gérer les doublons et à quel point cela peut être difficile si vous mettez en évidence et supprimez les entrées une par une.
Cependant, avec l'aide Mise en forme conditionnelle Marquer et supprimer les doublons devient très facile.
Alors que la mise en forme conditionnelle permet de distinguer très facilement les doublons dans Google Spreadsheets.
Suivez ce guide pendant que nous vous expliquons comment rechercher et supprimer les entrées en double dans Google Sheets.
Il suffit de quelques clics pour supprimer les doublons dans Google Sheets et apprenons à les connaître.
Google Sheets : comment mettre en évidence les doublons dans une colonne
Avant de savoir Comment supprimer les entrées en double من feuilles de calcul Google Apprenons à distinguer les doublons dans une seule colonne. Suivez ces étapes.
- Ouvrez la feuille de calcul dans Google Sheets et sélectionnez une colonne.
- Par exemple, sélectionnez Colonne A > Format > Format ?? .
- Sous Règles de mise en forme, ouvrez le menu déroulant et sélectionnez La formule personnalisée est .
- Saisissez la valeur de la formule personnalisée, = nombre (A1 : A, A1) > 1 .
- Sous Règles de format, vous pouvez trouver des styles de format, qui vous permettent d'attribuer une couleur différente aux doublons en surbrillance. Pour ce faire, appuyez sur l'icône La couleur de remplissage Et sélectionnez votre teinte préférée.
- Une fois terminé, appuyez sur OK ou Fait Pour mettre en évidence les doublons dans une seule colonne.
- De même, si vous devez faire cela pour la colonne C, la formule devient, = countif(C1:C,C1)>1 et sera Idem pour les autres colonnes.
En outre, il existe également un moyen de trouver des doublons au milieu des colonnes. Pour apprendre, suivez ces étapes.
- Supposons que vous souhaitiez mettre en évidence les doublons entre les cellules C5 à C14.
- Dans ce cas, rendez-vous sur Format Et sélectionnez mise en forme conditionnelle .
- Sous Appliquer à la portée, entrez la plage de données, C5 : C14 .
- Ensuite, sous Règles de formatage, ouvrez le menu déroulant et sélectionnez La formule personnalisée est .
- Saisissez la valeur de la formule personnalisée, = countif(C5:C,C5)>1 .
- Si vous le souhaitez, attribuez une couleur différente aux doublons en surbrillance en suivant les étapes précédentes. Une fois terminé, appuyez sur Fait .
- Si vous le souhaitez, attribuez une couleur différente aux doublons en surbrillance en suivant les étapes précédentes. Une fois terminé, appuyez sur Fait .
Google Sheets : comment repérer les doublons sur plusieurs colonnes
Juste au cas où vous voudriez marquer les doublons sur plusieurs colonnes et lignes, suivez ces étapes.
- Ouvrez la feuille de calcul dans Google Sheets et sélectionnez plusieurs colonnes.
- Par exemple, sélectionnez les colonnes B à E > cliquez sur Format > Cliquez mise en forme conditionnelle .
- Sous Règles de mise en forme, ouvrez le menu déroulant et sélectionnez La formule personnalisée est .
- Saisissez la valeur de la formule personnalisée, = countif (B1 : E, B1) > 1 .
- Si vous le souhaitez, attribuez une couleur différente aux doublons en surbrillance en suivant les étapes précédentes. Une fois terminé, appuyez sur Fait .
- De même, si vous souhaitez spécifier les occurrences de la colonne M à P, vous remplacez B1 par M1 et E par P. La nouvelle formule devient, = countif(M1:P,M1)>1 .
- De plus, si vous souhaitez marquer les occurrences de toutes les colonnes de A à Z, répétez simplement les étapes précédentes et entrez la valeur de la formule personnalisée, = countif (A1 : Z, A1) > 1 .
Google Sheets : supprimez les doublons de votre feuille de calcul
Une fois que vous avez terminé de mettre en surbrillance les entrées en double dans la feuille de calcul, l'étape suivante consiste à les supprimer. Suivez ces étapes.
- Sélectionnez la colonne dont vous souhaitez supprimer les doublons.
- Cliquez Les données > supprimer les doublons .
- Vous verrez maintenant une fenêtre contextuelle. mettre une marque Dans la case à côté des données a un en-tête maintenant> cliquez sur supprimer les doublons > Cliquez Fait .
- Vous pouvez également répéter les étapes pour les autres colonnes.
Voici comment vous pouvez marquer et supprimer les doublons dans Google Spreadsheets.
