هنگام کار در کاربرگ‌نگار Google ممکن است با صفحات گسترده گسترده ای روبرو شوید که در آن مجبور به مقابله با بسیاری از نوشته های تکراری هستید.
ما درک می کنیم که برخورد با موارد تکراری چقدر دشوار است و اگر موارد را یکی یکی برجسته و حذف کنید ، چقدر دشوار است.
با این حال ، با کمک قالب بندی مشروط علامت گذاری و حذف موارد تکراری بسیار آسان می شود.
در حالی که قالب بندی مشروط ، تشخیص موارد تکراری را بسیار آسان می کند کاربرگ‌نگار Google.
این راهنما را دنبال کنید زیرا به شما می گوییم چگونه می توانید ورودی های تکراری را در برگه های Google پیدا و حذف کنید.
برای حذف موارد تکراری در Google Sheets تنها چند کلیک لازم است و اجازه دهید آنها را بشناسیم.
کاربرگ‌نگار Google: نحوه برجسته کردن موارد تکراری در یک ستون
قبل از دانستن نحوه حذف ورودی های تکراری من صفحات گسترده گوگل بیایید یاد بگیریم که چگونه موارد تکراری را در یک ستون تشخیص دهیم. این مراحل را دنبال کنید.
- صفحه گسترده را در Google Sheets باز کنید و یک ستون را انتخاب کنید.
- به عنوان مثال ، انتخاب کنید ستون الف > هماهنگ کردن > هماهنگ کردن پلیس .
- در بخش قوانین قالب بندی ، منوی کشویی را باز کرده و انتخاب کنید فرمول سفارشی این است .
- مقدار فرمول سفارشی را وارد کنید ، = countif (A1: A، A1)> 1 .
- در بخش قوانین قالب بندی ، می توانید سبک های قالب بندی را پیدا کنید که به شما امکان می دهد رنگ متفاوتی را به موارد تکراری برجسته اختصاص دهید. برای انجام این کار ، روی نماد ضربه بزنید رنگ پر کنید و سایه دلخواه خود را انتخاب کنید.
- پس از اتمام ، فشار دهید انجام شده أو انجام شده برای برجسته کردن موارد تکراری در یک ستون واحد.
- به طور مشابه ، اگر مجبور باشید این کار را برای ستون C انجام دهید ، فرمول تبدیل می شود ، = countif (C1: C ، C1)> 1 و اراده در مورد ستون های دیگر نیز همینطور.
علاوه بر این ، راهی برای یافتن موارد تکراری در وسط ستون ها نیز وجود دارد. برای یادگیری ، این مراحل را دنبال کنید.
- فرض کنید می خواهید موارد تکراری بین سلول های C5 تا C14 را برجسته کنید.
- در این صورت به هماهنگ کردن و انتخاب کنید قالب بندی مشروط .
- در بخش اعمال به محدوده ، محدوده داده را وارد کنید ، C5: C14 .
- بعد ، تحت قوانین قالب بندی ، منوی کشویی را باز کرده و انتخاب کنید فرمول سفارشی این است .
- مقدار فرمول سفارشی را وارد کنید ، = countif (C5: C ، C5)> 1 .
- در صورت تمایل ، با انجام مراحل قبلی ، رنگ متفاوتی را به موارد تکراری برجسته اختصاص دهید. پس از اتمام ، فشار دهید انجام شده .
- در صورت تمایل ، با انجام مراحل قبلی ، رنگ متفاوتی را به موارد تکراری برجسته اختصاص دهید. پس از اتمام ، فشار دهید انجام شده .
کاربرگ‌نگار Google: نحوه تشخیص موارد تکراری در چندین ستون
در صورت تمایل به علامت گذاری موارد تکراری در چندین ستون و سطر ، این مراحل را دنبال کنید.
- صفحه گسترده را در Google Sheets باز کنید و چند ستون را انتخاب کنید.
- به عنوان مثال ، ستون های B تا E را انتخاب کنید> کلیک کنید قالب > کلیک کنید قالب بندی مشروط .
- در بخش قوانین قالب بندی ، منوی کشویی را باز کرده و انتخاب کنید فرمول سفارشی این است .
- مقدار فرمول سفارشی را وارد کنید ، = countif (B1: E ، B1)> 1 .
- در صورت تمایل ، با انجام مراحل قبلی ، رنگ متفاوتی را به موارد تکراری برجسته اختصاص دهید. پس از اتمام ، فشار دهید انجام شده .
- به طور مشابه ، اگر می خواهید وقوع ستون M تا P را مشخص کنید ، B1 را با M1 و E را با P. جایگزین می کنید. فرمول جدید می شود ، = countif (M1: P، M1)> 1 .
- علاوه بر این ، اگر می خواهید وقایع همه ستون ها را از A تا Z علامت گذاری کنید ، کافی است مراحل قبلی را تکرار کرده و مقدار فرمول سفارشی را وارد کنید ، = countif (A1: Z، A1)> 1 .
کاربرگ‌نگار Google: موارد تکراری را از صفحه گسترده خود حذف کنید
پس از پایان برجسته سازی ورودی های تکراری در صفحه گسترده ، مرحله بعدی حذف آنها است. این مراحل را دنبال کنید.
- ستونی را که می خواهید تکراری از آن حذف شود انتخاب کنید.
- کلیک البیانات > حذف موارد تکراری .
- اکنون یک پنجره بازشو مشاهده خواهید کرد. علامت بگذار اکنون در کادر کنار داده ها یک سرصفحه وجود دارد> کلیک کنید تکراری حذف > کلیک کنید انجام شده .
- همچنین می توانید مراحل مربوط به ستون های دیگر را تکرار کنید.
به این ترتیب می توانید موارد تکراری را علامت گذاری و حذف کنید کاربرگ‌نگار Google.
