Olete alati e -posti kasutanud, kuid kas teate, mida see kõik tähendab? Lugege edasi, et saada lisateavet e -kirjade vastuvõtmise viiside erinevuste kohta.
Ükskõik, kas kasutate ettevõtte e -posti, veebiteenust, näiteks Gmaili või Outlook.com või oma e -posti serverit, on meilide vastuvõtmisel rohkem, kui pealtnäha tundub. Kui olete e -posti kliendi seadistanud, olete kahtlemata kohanud selliseid võimalusi nagu POP3, IMAP ja Exchange. Vaatame erinevust e -posti ja veebimeili klientide vahel ning erinevaid kasutatavaid protokolle.
E -posti kasutajad vs veebipost
Enne kui selgitame e -kirjade allalaadimiseks kasutatavaid erinevaid protokolle, võtame lihtsate asjade mõistmiseks mõne minuti Meilikliendid و E-mail . Kui olete kunagi käivitanud Gmaili, Outlook.com -i või muu veebipõhise e -posti konto, olete kasutanud veebimeili. Kui kasutate meilisõnumite haldamiseks sellist rakendust nagu Microsoft Outlook, Windows Live Mail või Mozilla Thunderbird, kasutate e -posti klienti.
Nii veebimeil kui ka meilikliendid saadavad ja võtavad vastu e -kirju ning kasutavad selleks sarnaseid meetodeid. Veebipost on rakendus, mis on kirjutatud brauseri kaudu Interneti kaudu töötamiseks - tavaliselt ilma allalaaditud rakenduste või lisatarkvarata. Kõik tööd teevad nii -öelda kaugarvutid (st serverid ja seadmed, millega Interneti kaudu ühenduse loote).
E -posti programmid on rakendused, mille installite kohalikesse seadmetesse (nt arvutisse või sülearvutisse, tahvelarvutisse või nutitelefoni). Kliendirakendused suhtlevad e -posti serveritega, et e -kirju alla laadida ja saata neile, kellele see võib puudutada. Osa e-kirjade saatmise taustast ja kõik kasutajaliidese loomise kasutajaliides (mida meili saamiseks otsite) on tehtud teie seadmes installitud rakenduse, mitte brauseri abil koos juhistega kontrollserverist. Paljud veebimeili pakkujad lubavad kasutajatel aga oma teenusega e -posti kliente kasutada - see võib hakata segadusse ajama. Erinevuse selgitamiseks vaatame läbi kiire näite.
Oletame, et registreerute uue Gmaili abil uue e -posti aadressi saamiseks. Alustate e -kirjade saatmist ja vastuvõtmist veebimeiliteenuse kaudu, kui ühendate selle oma brauseris. Google pakub teile kahte asja. Esimene neist on veebi kasutajaliides, kus saate sõnumeid lugeda, korraldada ja koostada. Teine on meiliserveri lõpp, kus sõnumeid jätkatakse salvestamist ja suunamist.
Oletame nüüd, et teile ei meeldi Google'i Gmaili liides, nii et olete otsustanud üle minna Gmaili toetavale e-posti kliendile-olgu see siis ametlik Gmaili liides või midagi sarnast teie seadme sisseehitatud rakendusele Mail. Selle asemel, et kasutada veebipõhist klienti (Gmaili veebiliidest) Google'i Gmaili serveritega suhtlemiseks, suhtleb teie kasutatav rakendus otse e-posti serveritega, vältides veebimeili.
Kõik veebipostiteenuste pakkujad pakuvad võimalust kasutada oma veebisaite teie ettevõtte tegemiseks või kliendi ühendamiseks nende serveritega ja asju sel viisil teha.
Kui kasutate e -posti programmi, olenemata sellest, kas ühendate oma veebimeili pakkuja serveri, e -posti serveri või ettevõtte serveritega, suhtleb see klient, kasutades ühte mitmest erinevast meiliprotokollist, näiteks POP3, IMAP või Exchange. Niisiis, vaatame neid lähemalt.
POP3
Postkontoriprotokoll (POP) pakub võimalust suhelda meiliserveritega, mis pärinevad väga erinevast Internetist kui praegu. Arvutitel ei ole tavaliselt püsivat juurdepääsu Internetile. Selle asemel lähete võrku, teete, mida peate tegema, ja siis katkestate ühenduse. Need ühendused olid ka väga väikese ribalaiusega võrreldes sellega, mis meil täna on.
Insenerid lõid POP -i kui lihtsa viisi e -kirjade koopiate allalaadimiseks võrguühenduseta lugemiseks. POP -i esimene versioon loodi 1984. aastal, POP2 versioon muudeti 1985. aasta alguses. POP3 on selle konkreetse e -posti protokolli praegune versioon ja see on endiselt üks populaarsemaid meiliprotokolle. POP4 on välja pakutud ja seda võidakse ühel päeval välja töötada, kuigi mitme aasta jooksul pole palju edusamme tehtud.
POP3 töötab umbes nii. Teie rakendus loob ühenduse e -posti serveriga, laadib teie arvutisse alla kõik varem alla laadimata sõnumid ja kustutab seejärel serverist algsed e -kirjad. Teise võimalusena saate oma rakenduse ja serveri konfigureerida nii, et need ei kustutaks teatud aja jooksul e -kirju või isegi ei kustutaks neid üldse serverist - isegi kui need on teie klient alla laadinud.
Eeldades, et e -kirjad serverist kustutatakse, on nende sõnumite ainsad koopiad teie kliendis. Te ei saa teisest seadmest või kliendist sisse logida ja neid e -kirju näha.
Isegi kui seadistasite oma serveri pärast sõnumite allalaadimist neid kustutama, on mitme seadme e -posti kontrollimisel asjad siiski üsna keerulised. siin on mõned näidised:
- Kui saadate e -kirja, salvestatakse saadetud kiri kliendile, kellelt selle saatsite. Te ei näe oma saadetud sõnumeid teistes seadmetes.
- Kui kustutate meilisõnumi kliendist, kustutatakse see ainult sellest kliendist. Seda ei kustutata teistelt sõnumi alla laadinud klientidelt.
- Iga klient laadib kõik sõnumid serverist alla. Lõppkokkuvõttes saate erinevates seadmetes mitu koopiat sõnumitest, ilma et oleks võimalik loetut ja millal kategoriseerida. Vähemalt mitte ilma palju e -kirju edastamata või postkasti failides ringi liikudes.
Kuigi need piirangud on märkimisväärsed, on POP3 siiski kiire ja võimas protokoll, mis on eriti kasulik, kui kontrollite ainult ühe seadme e -kirju. Näiteks kui kontrollite oma arvutist ainult e -posti, kasutades Windows Live Maili, pole põhjust POP3 mitte kasutada.
IMAP -juurdepääs
Interneti-sõnumside juurdepääsuprotokoll (IMAP) loodi 1986. aastal, kuid see sobib hästi tänapäeva kaasaegsesse maailma, kus on alati olemas Interneti-ühendus, mis on alati hästi ühendatud. IMAP -i idee oli vältida kasutajate seostamist ühe e -posti kliendiga, andes neile võimaluse lugeda oma e -kirju nii, nagu oleksid nad pilves.
Erinevalt POP3 -st salvestab IMAP kõik sõnumid serverisse. Kui olete IMAP -serveriga ühendatud, võimaldab kliendirakendus neid e -kirju lugeda (ja isegi koopiaid võrguühenduseta lugemiseks alla laadida), kuid kogu tegelik töö toimub serveris. Kui kustutate sõnumi kliendist, kustutatakse see kiri serverist, nii et te ei näe seda, kui loote serveriga ühenduse teistest seadmetest. Saadetud sõnumid salvestatakse samuti serverisse, samuti teave loetud sõnumite kohta.
Lõppkokkuvõttes on IMAP palju parem protokoll, mida kasutada, kui ühendate oma e -posti serveriga mitmest seadmest. Ja maailmas, kus inimesed on harjunud kontrollima posti arvutitest, telefonidest ja tahvelarvutitest, on see oluline erinevus.
Kuid IMAP ei ole ilma probleemideta.
Kuna IMAP salvestab e -kirjad kaugserverisse, on teil tavaliselt piiratud postkasti suurus (kuigi see sõltub teie e -posti teenuse sätetest). Kui teil on palju e -kirju, mida soovite säilitada, võib teil olla probleeme e -kirjade saatmisel ja vastuvõtmisel, kui teie postkast on täis. Mõned kasutajad väldivad seda probleemi, tehes oma meiliprogrammi abil meilisõnumitest kohalikud arhiveeritud koopiad ja seejärel kustutades need kaugserverist.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Microsoft alustas sõnumside API (MAPI) arendamist vahetult pärast IMAP ja POP esmakordset väljatöötamist. Ja see on tõesti mõeldud rohkem kui lihtsalt e -kirjade saatmiseks. IMAP -i ja POP -i range võrdlemine MAPI -ga on üsna tehniline protsess ja väljub käesoleva artikli reguleerimisalast.
Lihtsamalt öeldes pakub MAPI võimalust e -posti klientidele ja muudele rakendustele suhelda Microsoft Exchange'i serveritega. MAPI suudab sünkroonida e-kirju, kontakte, kalendreid ja muid IMAP-stiilis funktsioone, mis kõik on seotud e-posti programmide või rakendustega. Kui olete tööl kasutanud Microsoft Outlooki, olete kasutanud MAPI -d. Tegelikult kõik, mida Outlook teeb - meilid, kalendri sünkroonimine, vaba/hõivatud teabe otsimine, kontaktide sünkroonimine ettevõttega jne - toimib MAPI kaudu.
Microsoft kirjeldab seda sünkroonimisfunktsiooni kui „Exchange ActiveSync”. Sõltuvalt kasutatavast seadmest, telefonist või kliendist võib seda tehnoloogiat nimetada mis tahes Microsofti kolmest protokollist - Microsoft Exchange, MAPI või Exchange ActiveSync -, kuid see pakub e -posti sünkroonimist peaaegu samamoodi nagu IMAP.
Kuna Exchange ja MAPI on Microsofti tooted, töötate selles protokollis tõenäoliselt ainult siis, kui kasutate Exchange'i e -posti servereid kasutava ettevõtte e -posti. Paljud e -posti kliendid, sealhulgas Androidi ja iPhone'i vaikerakendused, on võimelised Exchange ActiveSynci kasutama.
Muud e -posti protokollid
jah seal on Muud protokollid e -kirjade saatmiseks, vastuvõtmiseks ja kasutamiseks , kuid valdav enamus inimesi kasutab ühte kolmest peamisest protokollist - POP3, IMAP või Exchange. Kuna need kolm tehnoloogiat katavad tõenäoliselt peaaegu kõigi meie lugejate vajadusi, ei hakka me teiste protokollide üksikasjadesse laskuma. Kui teil on aga siin loetlemata meiliprotokollide kasutamise kogemusi, oleme huvitatud sellest - arutage neid julgelt kommentaarides.
Lühidalt: mida ma saan kasutada oma e -posti seadistamiseks?
Sõltuvalt teie isiklikust suhtlusviisist oma e -posti teenusepakkujaga saate kiiresti oma e -posti kasutamist kitsendada.
- Kui kasutate oma e -posti kontrollimiseks paljudest seadmetest, telefonidest või arvutitest, kasutage veebimeiliteenust või seadistage IMAP -i kasutamiseks meiliprogrammid.
- Kui kasutate sageli veebimeili ja soovite, et teie telefon või iPad sünkrooniks teie veebimeiliga, kasutage ka IMAP -i.
- Kui kasutate ühte e -posti klienti ühes spetsiaalses seadmes (näiteks kontoris), võib teil POP3 -ga kõik korras olla, kuid soovitame siiski IMAP -i.
- Kui teil on suur meiliajalugu ja kasutate vana e -posti pakkujat, millel pole palju kettaruumi, peate võib -olla kasutama POP3 -d, et vältida e -posti serveri ruumi tühjenemist.
- Kui kasutate ettevõtte e -posti ja teie ettevõte kasutab Exchange'i serverit, peate kasutama Exchange'i.
Meie lugejad, kes seda juba teavad, liituge julgelt aruteluga! Rääkige meile, kuidas selgitate tehnoloogiaprobleemidega sugulastele ja töökaaslastele tavaliste e-posti seadete erinevust. Veelgi parem, hoidke see juhend käepärast ja säästke selle selgitamisest vaeva!
