Google hace su parte para asegurarse de que todos tengan una copia de seguridad de sus datos importantes, y recientemente lanzaron una nueva herramienta para que los usuarios de Windows y Mac lleven esta redundancia al siguiente nivel. el es llamado Copia de seguridad y sincronización Conveniente, una herramienta rápida y eficiente para almacenar sus archivos importantes en la nube.
Backup & Sync reemplaza a Google Drive y Google Photos Uploader
Antes de adentrarnos en él, primero hablemos un poco sobre lo que realmente es Copia de seguridad y sincronización. Si es un gran usuario de Google, probablemente esté familiarizado con otras herramientas de sincronización de Google: Google Drive y Google Photos Uploader. Ambos ahora están incluidos en Copia de seguridad y sincronización, por lo que puede controlar todos sus archivos, videos, fotos y más desde una aplicación. Aquí es donde podrá controlar qué carpetas de Drive se sincronizan desde y hacia su PC o Mac, así como también decidir qué carpetas de fotos respaldar en su biblioteca de fotos.
Google Drive es realmente el núcleo de la herramienta Copia de seguridad y sincronización, por lo que si nunca ha usado la aplicación Drive, puede haber una pequeña explicación. Esencialmente, esta nueva herramienta le permitirá sincronizar su almacenamiento en la nube de Google Drive con su computadora, ya sea que sea toda su unidad o solo archivos y carpetas específicos. Luego, estos archivos se tratan como archivos locales en su computadora, por lo que sus elementos importantes siempre están actualizados en cada computadora que posee (y en la nube).
La única excepción aquí son los archivos de Google Docs (Hojas de cálculo, Documentos y Presentaciones); estos archivos todavía están solo en línea, ya que Copia de seguridad y sincronización no se descargarán para el acceso sin conexión. Sin embargo, colocará los íconos en su carpeta de Google Drive para que pueda hacer doble clic en ellos como si fueran documentos normales (solo necesitará una conexión a Internet para verlos y editarlos).
Backup and Sync también agrega otra herramienta a la ecuación: la opción de respaldar carpetas específicas desde su PC o Mac a Google Drive. Por ejemplo, utilizo Google Drive para almacenar casi todo, por lo que se puede acceder a él desde todos mis otros dispositivos. Pero la carpeta Capturas de pantalla de su dispositivo Windows no está en la carpeta Drive, sino en la carpeta Imágenes de su PC. Con Copia de seguridad y sincronización, puedo acceder a la carpeta en cualquiera de mis otros dispositivos en cualquier momento.
Aquí se explica cómo configurarlo y sincronizarlo todo.
Paso XNUMX: descargue e instale Backup & Sync
Por supuesto, lo primero que debe hacer es Descargar Backup and Sync . Asegúrese de obtener la descarga correcta para su dispositivo (Mac o PC). Si ya tiene Google Drive instalado, no se preocupe: esta herramienta lo reemplazará automáticamente y no es necesario desinstalarlo.
Debería descargarse bastante rápido, y solo necesitará ejecutar el instalador cuando haya terminado. Si está utilizando Google Chrome (como debería hacerlo), simplemente haga clic en el botón de descarga en la parte inferior de la página.
Después de unos segundos, se instalará Copia de seguridad y sincronización. Cuando se hizo eso, me pidió que reiniciara la computadora por razones desconocidas para mí; no lo hice, y aún así todo funciona bien. Toma eso, Google.
Si tiene la aplicación Google Drive preinstalada, Backup & Sync debería iniciar sesión automáticamente en su cuenta de Google. Si no es así, deberá iniciar sesión. Luego, la pantalla de inicio rápido le permitirá saber de qué se trata la aplicación: hacer una copia de seguridad de sus cosas. Haga clic en Obtener para ir a la aplicación.
Paso XNUMX: elige las carpetas para sincronizar desde Google Drive
La herramienta Copia de seguridad y sincronización se divide en dos secciones principales:
- Google Drive: Esto realiza la misma función que la aplicación original de Google Drive. Puede elegir las carpetas que desea sincronizar desde su almacenamiento en la nube de Google Drive, y aparecerán en la carpeta de Google Drive en su computadora. Todo lo que ponga en esta carpeta también se sincronizará con Google Drive.
- ORDENADOR PERSONAL: Esta parte es nueva y le permite sincronizar archivos entre su computadora y la unidad sin colocarlos en la carpeta dedicada de Google Drive. Simplemente elija las carpetas de su PC que desea sincronizar y se sincronizarán con su almacenamiento en la nube (aunque aparecerán en una sección separada de la interfaz de Google Drive, en lugar de todos sus otros archivos de Drive).
Comencemos primero con la sección de Google Drive; es la segunda en la lista, pero es mucho más simple y será familiar para cualquiera que haya usado Google Drive en el pasado.
Tienes algunas opciones específicas en este menú. Podrías:
- Sincronizar mis archivos con esta computadora: Utilice esta opción para habilitar / deshabilitar la sincronización de Google Drive con su computadora.
- Sincronizar todo en mi disco: Sincroniza literalmente todo el contenido de Google Drive con su computadora.
- Sincroniza solo estas carpetas: Le permite seleccionar las carpetas para sincronizar de Drive a su computadora.
Estos son bastante sencillos: simplemente elija lo que desea sincronizar y hágalo.
Paso XNUMX: elija otras carpetas en su PC para sincronizar
A continuación, echemos un vistazo a la sección Mi PC, donde puede seleccionar otras carpetas en su computadora para sincronizar. Ya hay algunas opciones disponibles aquí: Escritorio, Documentos e Imágenes. Simplemente puede marcar la casilla junto a la opción para hacer una copia de seguridad completa de todo, desde este sitio a Google Drive. básico.
Pero si desea obtener más detalles y hacer una copia de seguridad solo de una carpeta específica, puede hacerlo haciendo clic en la opción Elegir carpeta. Simplemente navegue hasta la carpeta que desea respaldar y haga clic en Seleccionar carpeta. Eso es todo.
Nota: Los archivos que sincronice desde fuera no aparecerán en la carpeta de Drive en Drive junto con todos sus otros archivos. Para acceder a estos archivos, diríjase a Google Drive en la web Y haga clic en "Mis computadoras" en el menú de la izquierda. Esta opción también está disponible en las aplicaciones móviles de Drive.
Si desea que un archivo o carpeta aparezca en "Mi unidad", deberá sincronizarlo a la antigua: colocándolo dentro de la carpeta de Google Drive en su computadora.
Paso XNUMX: ajusta la configuración de carga de tus fotos
en Opciones de carpeta en la sección "Seguro".ordenador personalTambién puede seleccionar cómo desea hacer una copia de seguridad de sus fotos (si elige hacer una copia de seguridad de las fotos de su computadora, por supuesto): Calidad original, que ocupará espacio en su disco, o Alta calidad, que no ocupará espacio. cualquier espacio en su disco. Este último utiliza algoritmos de compresión inteligentes para reducir el tamaño de la imagen sin reducir la calidad,
También puede especificar cómo desea controlar las opciones de eliminación: eliminar elementos en todas partes, no eliminar elementos en todas partes o preguntar antes de eliminar elementos en todas partes. La última opción está configurada como predeterminada, lo que realmente tiene sentido de todos modos. Siéntase libre de cambiar esto según sus propias necesidades.
Finalmente, puede marcar la casilla en la sección de Google Photos para escanear automáticamente su computadora en busca de nuevas fotos y cargarlas en Google Photos. También hay una pequeña opción en la parte inferior llamada "Dispositivos USB y tarjetas SD", que puede usar para montar archivos automáticamente desde su cámara digital o unidades USB si lo desea. Simplemente conecte la unidad o la tarjeta y seleccione lo que desea hacer con ella.
Algunas notas adicionales sobre la copia de seguridad y la sincronización
Eso es realmente todo sobre Copia de seguridad y sincronización, pero hay algunas otras cosas que vale la pena señalar:
- Puede cambiar el nombre de su computadora haciendo clic en el texto "Mi PC" (o texto similar) en la parte superior de la página "Mi PC" y dándole un nombre específico.
- Puede actualizar fácilmente su almacenamiento en Drive o desconectar su cuenta desde la pestaña Configuración.
- Las reglas de inicio del sistema, el icono de sincronización de archivos y la configuración del botón derecho también se pueden modificar en la pestaña Configuración.
- La actividad de la red de copia de seguridad y sincronización se puede restringir en la sección Configuración de red de la pestaña Configuración. Los proxies pueden ser específicos y las tasas de descarga / carga se especifican si es necesario.
- La herramienta Copia de seguridad y sincronización permanecerá en la bandeja del sistema de su computadora mientras esté funcionando. Para acceder a su configuración, simplemente haga clic en su icono en el caso, haga clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y elija Preferencias.
Eso es todo, de verdad. Es una herramienta sencilla.
