প্রত্যেকেরই তাদের গুরুত্বপূর্ণ ডেটার ব্যাকআপ আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য গুগল তার কাজ করে, এবং তারা সম্প্রতি উইন্ডোজ এবং ম্যাক ব্যবহারকারীদের এই অতিরিক্ততাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যাওয়ার জন্য একটি নতুন সরঞ্জাম প্রকাশ করেছে। তাকে বলা হয় ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক ক্লাউডে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য সুবিধাজনক, একটি দ্রুত এবং কার্যকর টুল।
ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক গুগল ড্রাইভ এবং গুগল ফটো আপলোডারকে প্রতিস্থাপন করে
আমরা এতে প্রবেশ করার আগে, প্রথমে ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক আসলে কি তা নিয়ে একটু কথা বলি। আপনি যদি ভারী গুগল ব্যবহারকারী হন, আপনি সম্ভবত অন্যান্য গুগল সিঙ্ক সরঞ্জামগুলির সাথে পরিচিত: গুগল ড্রাইভ এবং গুগল ফটো আপলোডার। উভয়ই এখন ব্যাকআপ এবং সিঙ্কে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, যাতে আপনি একটি অ্যাপ থেকে আপনার সমস্ত ফাইল, ভিডিও, ফটো এবং আরও অনেক কিছু নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। এখানেই আপনি আপনার পিসি বা ম্যাক থেকে ড্রাইভ সিঙ্ক এবং কোন ফোল্ডারগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করবেন, সেইসাথে আপনার ফটো লাইব্রেরিতে ফটোগুলির কোন ফোল্ডারগুলি ব্যাক আপ করবেন তা নির্ধারণ করবেন।
গুগল ড্রাইভ সত্যিই ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক টুলের মূল বিষয়, তাই আপনি যদি কখনো ড্রাইভ অ্যাপ ব্যবহার না করেন, তাহলে একটু ব্যাখ্যা হতে পারে। মূলত, এই নতুন টুলটি আপনাকে আপনার গুগল ড্রাইভ ক্লাউড স্টোরেজকে আপনার কম্পিউটারের সাথে সিঙ্ক করতে দেবে - সেটা আপনার পুরো ড্রাইভ বা শুধু নির্দিষ্ট ফাইল এবং ফোল্ডার। এই ফাইলগুলি তখন আপনার কম্পিউটারে স্থানীয় ফাইল হিসাবে গণ্য করা হয়, তাই আপনার গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলি সর্বদা আপনার মালিকানাধীন প্রতিটি কম্পিউটারে (এবং ক্লাউডে) থাকে।
এখানে একমাত্র ব্যতিক্রম হল গুগল ডক্স ফাইল (পত্রক, ডক্স এবং স্লাইড) - এই ফাইলগুলি এখনও শুধুমাত্র অনলাইনে আছে, যেহেতু ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক অফলাইনে প্রবেশের জন্য ডাউনলোড করা হবে না। যাইহোক, এটি আইকনগুলিকে আপনার গুগল ড্রাইভ ফোল্ডারে রাখবে যাতে আপনি সেগুলিকে ডাবল-ক্লিক করতে পারেন যেন সেগুলি নিয়মিত নথি (সেগুলি দেখতে এবং সম্পাদনা করার জন্য আপনার কেবল একটি ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন)।
ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক সমীকরণে আরেকটি টুল যোগ করে: আপনার পিসি বা ম্যাক থেকে Google ড্রাইভে নির্দিষ্ট ফোল্ডার ব্যাকআপ করার বিকল্প। উদাহরণস্বরূপ, আমি প্রায় সবকিছু সঞ্চয় করতে Google ড্রাইভ ব্যবহার করি, তাই এটি আমার অন্যান্য ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। কিন্তু আপনার উইন্ডোজ ডিভাইসের স্ক্রিনশট ফোল্ডারটি ড্রাইভ ফোল্ডারে নেই - এটি আপনার পিসির ছবি ফোল্ডারে রয়েছে৷ ব্যাকআপ এবং সিঙ্কের মাধ্যমে, আমি যেকোন সময় আমার অন্য যেকোনো ডিভাইসে ফোল্ডারটি অ্যাক্সেস করতে পারি।
এটি কীভাবে সেট আপ করবেন এবং সবকিছু সিঙ্ক করবেন তা এখানে।
ধাপ XNUMX: ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন
অবশ্যই, প্রথমে আপনাকে যা করতে হবে তা হল ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক ডাউনলোড করুন । নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ডিভাইসের (ম্যাক বা পিসি) জন্য সঠিক ডাউনলোড পেয়েছেন। আপনি যদি ইতিমধ্যে গুগল ড্রাইভ ইনস্টল করে থাকেন, তাহলে চিন্তা করবেন না - এই টুলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটিকে প্রতিস্থাপন করবে এবং কোন আনইনস্টল করার প্রয়োজন নেই।
এটি খুব দ্রুত ডাউনলোড করা উচিত, এবং আপনার কাজ শেষ হলে আপনাকে কেবল ইনস্টলারটি চালাতে হবে। আপনি যদি গুগল ক্রোম ব্যবহার করেন (যেমনটি আপনার হওয়া উচিত), কেবল পৃষ্ঠার নীচে ডাউনলোড বোতামে ক্লিক করুন।
কয়েক সেকেন্ড পরে, ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক ইনস্টল করা হবে। যখন এটি করা হয়েছিল তখন এটি আমাকে আমার কাছে অজানা কারণে কম্পিউটার পুনরায় চালু করতে বলেছিল - আমি করিনি, এবং এখনও সবকিছু ঠিকঠাক কাজ করে। এটা নিন, গুগল।
আপনার যদি গুগল ড্রাইভ অ্যাপটি আগে থেকে ইনস্টল করা থাকে, তাহলে ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে। যদি না হয়, তাহলে আপনাকে লগ ইন করতে হবে। তারপরে, দ্রুত শুরুর স্ক্রিন আপনাকে জানাবে যে অ্যাপটি কী সম্পর্কে: আপনার জিনিসগুলি ব্যাক আপ করা। অ্যাপে যেতে এটি পান ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ XNUMX: গুগল ড্রাইভ থেকে সিঙ্ক করার জন্য ফোল্ডারগুলি চয়ন করুন
ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক টুল দুটি প্রধান বিভাগে বিভক্ত:
- গুগল ড্রাইভ: এটি মূল গুগল ড্রাইভ অ্যাপের মতোই কাজ করে। আপনি আপনার Google ড্রাইভ ক্লাউড স্টোরেজ থেকে যে ফোল্ডারগুলি সিঙ্ক করতে চান তা চয়ন করতে পারেন এবং সেগুলি আপনার কম্পিউটারের Google ড্রাইভ ফোল্ডারে প্রদর্শিত হবে। আপনি এই ফোল্ডারে যা কিছু রাখবেন তাও গুগল ড্রাইভের সাথে সিঙ্ক হবে।
- পিসি: এই অংশটি নতুন, এবং এটি আপনাকে আপনার কম্পিউটার এবং ড্রাইভের মধ্যে ফাইলগুলিকে ডেডিকেটেড গুগল ড্রাইভ ফোল্ডারে না রেখে সিঙ্ক করতে দেয়। আপনার পিসি থেকে যে ফোল্ডারগুলি আপনি সিঙ্ক করতে চান তা কেবল বেছে নিন এবং সেগুলি আপনার ক্লাউড স্টোরেজে সিঙ্ক হবে (যদিও সেগুলি আপনার অন্যান্য ড্রাইভ ফাইলের পরিবর্তে গুগল ড্রাইভ ইন্টারফেসের একটি পৃথক বিভাগে প্রদর্শিত হবে)।
প্রথমে গুগল ড্রাইভ বিভাগ দিয়ে শুরু করা যাক - এটি তালিকার দ্বিতীয়, কিন্তু এটি অনেক সহজ এবং অতীতে যে কেউ গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করেছে তাদের কাছে পরিচিত হবে।
এই মেনুতে আপনার কিছু নির্দিষ্ট বিকল্প আছে। পারবেন কি:
- এই কম্পিউটারের সাথে আমার ফাইল সিঙ্ক করুন: আপনার কম্পিউটারের সাথে গুগল ড্রাইভের সিঙ্কিং সক্ষম/নিষ্ক্রিয় করতে এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
- আমার ড্রাইভে সবকিছু সিঙ্ক করুন: আক্ষরিকভাবে গুগল ড্রাইভের সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু আপনার কম্পিউটারে সিঙ্ক করে।
- শুধুমাত্র এই ফোল্ডারগুলি সিঙ্ক করুন: এটি আপনাকে ড্রাইভ থেকে আপনার কম্পিউটারে সিঙ্ক করার জন্য ফোল্ডারগুলি নির্বাচন করতে দেয়।
এগুলি বেশ সহজবোধ্য - আপনি যা সিঙ্ক করতে চান তা চয়ন করুন এবং এটি করুন।
ধাপ XNUMX: সিঙ্ক করার জন্য আপনার পিসিতে অন্যান্য ফোল্ডার নির্বাচন করুন
এরপরে, আসুন আমার কম্পিউটার বিভাগটি দেখুন, যেখানে আপনি আপনার কম্পিউটারে অন্যান্য ফোল্ডারগুলি সিঙ্ক করার জন্য নির্বাচন করতে পারেন। এখানে ইতিমধ্যে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে: ডেস্কটপ, ডকুমেন্টস এবং ছবি। আপনি এই সাইট থেকে গুগল ড্রাইভে সবকিছু সম্পূর্ণরূপে ব্যাকআপ করার বিকল্পের পাশের বাক্সটি চেক করতে পারেন। মৌলিক
কিন্তু যদি আপনি আরো বিস্তারিত জানতে চান এবং শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার ব্যাকআপ করতে চান, তাহলে আপনি ফোল্ডার চয়ন করুন বিকল্পে ক্লিক করে এটি করতে পারেন। আপনি যে ফোল্ডারে ব্যাকআপ করতে চান সেটিতে কেবল নেভিগেট করুন এবং ফোল্ডার নির্বাচন করুন এ ক্লিক করুন। এটা সব।
দ্রষ্টব্য: আপনি যে ফাইলগুলি বাইরে থেকে সিঙ্ক করেন সেগুলি আপনার অন্যান্য সমস্ত ফাইলের সাথে ড্রাইভের ড্রাইভ ফোল্ডারে প্রদর্শিত হবে না। এই ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে, এখানে যান ওয়েবে গুগল ড্রাইভ এবং বাম মেনুতে "আমার কম্পিউটার" এ ক্লিক করুন। এই বিকল্পটি ড্রাইভ মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলিতেও উপলব্ধ।
যদি আপনি "আমার ড্রাইভ" এর অধীনে একটি ফাইল বা ফোল্ডার দেখাতে চান, তাহলে আপনাকে এটিকে পুরোনো পদ্ধতিতে সিঙ্ক করতে হবে: এটি আপনার কম্পিউটারে গুগল ড্রাইভ ফোল্ডারের ভিতরে রেখে।
ধাপ XNUMX: আপনার ছবি আপলোড সেটিংস সামঞ্জস্য করুন
"নিরাপদ" বিভাগে ফোল্ডার বিকল্পের অধীনে।পিসিআপনি কীভাবে ফটোগুলির ব্যাকআপ নিতে চান তাও বেছে নিতে পারেন (যদি আপনি অবশ্যই আপনার কম্পিউটার থেকে ফটোগুলির ব্যাকআপ নিতে চান): মূল গুণ, যা আপনার ড্রাইভে স্থান নেবে, বা উচ্চ মানের, যা গ্রহণ করবে না আপনার ড্রাইভে কোন স্থান পরেরটি গুণমান হ্রাস না করে ইমেজের আকার কমাতে বুদ্ধিমান কম্প্রেশন অ্যালগরিদম ব্যবহার করে,
আপনি কীভাবে মুছে ফেলার বিকল্পগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে পারেন: সর্বত্র আইটেমগুলি সরান, সর্বত্র আইটেমগুলি সরান না, বা সর্বত্র আইটেমগুলি সরানোর আগে জিজ্ঞাসা করুন। শেষ বিকল্পটি ডিফল্ট হিসাবে সেট করা হয়েছে, যা আসলেই বোধগম্য। আপনার নিজের প্রয়োজন অনুযায়ী এটি পরিবর্তন করতে নির্দ্বিধায়।
অবশেষে, আপনি নতুন ফটোগুলির জন্য আপনার কম্পিউটারকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্যান করতে এবং গুগল ফটোতে আপলোড করতে গুগল ফটো বিভাগে বাক্সটি চেক করতে পারেন। নীচে "ইউএসবি ডিভাইস এবং এসডি কার্ড" নামে একটি ছোট বিকল্প রয়েছে, যা আপনি চাইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডিজিটাল ক্যামেরা বা ইউএসবি ড্রাইভ থেকে ফাইল মাউন্ট করতে পারেন। কেবল ড্রাইভ বা কার্ডটি প্লাগ ইন করুন এবং এটি দিয়ে আপনি কী করতে চান তা নির্বাচন করুন।
ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক সম্পর্কে কিছু অতিরিক্ত নোট
ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক সম্পর্কে এটিই সত্যিই, তবে আরও কয়েকটি জিনিস লক্ষণীয়:
- আপনি "আমার কম্পিউটার" পৃষ্ঠার শীর্ষে "আমার কম্পিউটার" পাঠ্যে (বা অনুরূপ পাঠ্য) ক্লিক করে এবং এটির একটি নির্দিষ্ট নাম দিয়ে আপনার কম্পিউটারের নাম পরিবর্তন করতে পারেন।
- আপনি সহজেই আপনার ড্রাইভ স্টোরেজ আপগ্রেড করতে পারেন অথবা সেটিংস ট্যাব থেকে আপনার অ্যাকাউন্ট সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারেন।
- সিস্টেম স্টার্টআপ নিয়ম, ফাইল সিঙ্ক আইকন, এবং ডান ক্লিক সেটিংস সেটিংস ট্যাবেও পরিবর্তন করা যেতে পারে।
- ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক নেটওয়ার্ক কার্যকলাপ সেটিংস ট্যাবের নেটওয়ার্ক সেটিংস বিভাগে সীমাবদ্ধ করা যেতে পারে। প্রক্সি নির্দিষ্ট হতে পারে এবং প্রয়োজনে ডাউনলোড/আপলোডের হার নির্দিষ্ট করা হয়।
- ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক টুলটি আপনার কম্পিউটারের সিস্টেম ট্রেতে যতক্ষণ চলবে ততক্ষণ থাকবে। এর সেটিংস অ্যাক্সেস করতে, কেবলমাত্র তার আইকনে ক্লিক করুন, উপরের ডান কোণে থ্রি-ডট মেনুতে ক্লিক করুন এবং পছন্দগুলি নির্বাচন করুন।
এটা সত্যিই অনেক, সত্যিই। এটি একটি সহজ হাতিয়ার।
