আউটলুকের রিডিং প্যান — ওরফে প্রিভিউ ফলক — আপনার নির্বাচিত বার্তাটির পাঠ্য প্রদর্শন করে, যার সাথে কাজ করার জন্য আপনাকে প্রকৃত বার্তাটি খুলতে বাধা দেয়। আপনার প্রয়োজন অনুসারে পড়ার ফলকটি কীভাবে কাস্টমাইজ করা যায় তা এখানে।
আউটলুক অনেকগুলি বিভিন্ন অংশ নিয়ে আসে, যার মধ্যে আপনি যেগুলি ডিফল্টরূপে দেখেন — ন্যাভিগেশন ফলক, উদাহরণস্বরূপ — এবং অন্যান্য যেগুলি আপনাকে খুব বেশি বিরক্ত নাও করতে পারে — যেমন টাস্ক এবং টু-ডু প্যান৷ এই আইটেমগুলির প্রতিটিকে Outlook-এ জিনিসগুলি খুঁজে পাওয়া, নিরীক্ষণ করা এবং পরিচালনা করা সহজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷ আমরা কয়েকটি নিবন্ধে এই অংশগুলি দেখব, এবং কীভাবে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে, এর সাথে কাজ করতে এবং কাস্টমাইজ করতে হয় তা আপনাকে দেখাব৷ আমরা পড়ার অংশ দিয়ে শুরু করি।
পঠন ফলক ডিফল্টরূপে সক্রিয় করা হয়. আপনি যখন কোনও ফোল্ডারে একটি বার্তা ক্লিক করেন, ফলকটি সেই বার্তাটির বিষয়বস্তু প্রদর্শন করে, সেইসাথে বার্তাটির উত্তর এবং ফরওয়ার্ড করার জন্য মৌলিক নিয়ন্ত্রণগুলি প্রদর্শন করে৷
ডিফল্টরূপে, আউটলুক ফোল্ডার এবং বার্তাগুলির ডানদিকে পঠন ফলকটি প্রদর্শন করে, তবে আপনি দেখুন > রিডিং প্যানে গিয়ে এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনার বিকল্পগুলি হল পজিশনটিকে "ডাউন" এ পরিবর্তন করা (যাতে আউটলুক বার্তাগুলির নীচে রিডিং প্যানটি প্রদর্শন করে) বা "বন্ধ" যা রিডিং প্যানটিকে লুকিয়ে রাখে। আপনি যে ফোল্ডারে থাকুন না কেন এই বিকল্পগুলি রিডিং প্যানে প্রযোজ্য, তাই আপনি বিভিন্ন ফোল্ডারের জন্য আলাদা প্লেসমেন্ট সেটিং সেট করতে পারবেন না।
প্যানটিকে "ডাউন"-এ সেট করার অর্থ হল আপনি ফোল্ডারে কম বার্তাগুলি দেখতে পাচ্ছেন, কিন্তু আপনি সেই বার্তা সম্পর্কে আরও বিশদ বিবরণ এবং রিডিং প্যানে এর আরও বিষয়বস্তু দেখতে পাচ্ছেন৷ প্রশস্ত পর্দা আসার আগে এটি ছিল ঐতিহ্যবাহী দৃশ্য, এবং এখনও অনেক লোক এটি পছন্দ করে।
ফলকটিকে বন্ধ করা হলে ফোল্ডারে আপনি যতগুলি আইটেম দেখতে পাবেন তার সংখ্যা সর্বাধিক করে তোলে, কিন্তু আপনি মেলের কোনো বিষয়বস্তু দেখতে পান না। আপনি যদি মেল স্ক্যান করেন তবে এটি একটি দরকারী বিকল্প, বিশেষ করে যদি আপনি এটি ভিউ > মেসেজ প্রিভিউ ফাংশনের সাথে ব্যবহার করেন।
স্ট্যান্ডার্ড ফোল্ডার ভিউতে, মেসেজ প্রিভিউ বন্ধ করা আছে। এর মানে হল যে আপনি শুধুমাত্র ফোল্ডারের কলামগুলিতে প্রদর্শিত তথ্যগুলি দেখতে পাচ্ছেন - প্রতি, থেকে, বিষয়, প্রাপক ইত্যাদি। কিন্তু আপনি যদি মেসেজ প্রিভিউ 3, XNUMX, বা XNUMX লাইনে সেট করেন, আপনি রিডিং প্যানের প্রয়োজন ছাড়াই প্রতিটি বার্তার বিষয়বস্তুর এক, দুই বা তিনটি লাইনও দেখতে পাবেন। কিছু লোক এই সেটিং পছন্দ করে; কেউ কেউ খুব ভিড় বলে মনে করেন। আপনি কি মনে করেন তা দেখার জন্য আপনাকে এটি চেষ্টা করতে হবে।
কিন্তু রিডিং প্যান আপনার বার্তার বিষয়বস্তু প্রদর্শনের চেয়ে বেশি কিছু করে। এটিও নির্ধারণ করে কিভাবে Outlook বার্তাগুলিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করে এবং আপনাকে একটি একক কী দিয়ে আপনার বার্তাগুলির মাধ্যমে নেভিগেট করতে দেয়৷ ডিফল্টরূপে, আউটলুক একটি মেলকে "পড়া" হিসাবে চিহ্নিত করে একবার আপনি এটি নির্বাচন করার সাথে পাঁচ সেকেন্ড ব্যয় করেন, তবে আপনি সেটিকে View > Reading Pane এ গিয়ে বিকল্পগুলি নির্বাচন করে পরিবর্তন করতে পারেন৷
অবশ্যই, যেহেতু Outlook বিদ্যমান, এই বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করার অন্যান্য উপায় রয়েছে। একই বিকল্পগুলি খুলতে আপনি ফাইল > বিকল্প > মেল > রিডিং প্যানে (বা অ্যাডভান্সড > রিডিং প্যানে) যেতে পারেন।
আপনি যে পদ্ধতিটি বেছে নিন, একটি রিডিং প্যান উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
বাক্সের বাইরে, আউটলুক পাঁচ সেকেন্ড পরে "পঠন ফলকে দেখা হলে পঠিত আইটেমগুলিকে চিহ্নিত করবে"। আপনি এই সময়কে শূন্য থেকে যেকোনো কিছুতে পরিবর্তন করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, এটি নির্বাচিত হলে তাৎক্ষণিকভাবে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা হয়) 999 সেকেন্ডে। আপনি যদি আউটলুককে কয়েক সেকেন্ডের বেশি অপেক্ষা করতে চান তবে আপনি দ্বিতীয় বিকল্পটি পছন্দ করতে পারেন, "পঠিত হিসাবে আইটেম চিহ্নিত করুন যখন নির্বাচন পরিবর্তন হয়।" এটি একটি হয়/অথবা পরিস্থিতি: আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে আইটেমগুলিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে Outlook-কে বলতে পারেন, অথবা আপনি যখন অন্য আইটেমে চলে যান তখন আপনি Outlook-কে আইটেমগুলিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে বলতে পারেন, কিন্তু উভয়ই নয়৷
আপনি যদি কীবোর্ড ব্যবহার করে নেভিগেট করতে চান তাহলে পরবর্তী বিকল্প, "স্পেস বার সহ একটি কী পড়া" সত্যিই দরকারী। যখন আপনি একটি বার্তা পান যা রিডিং প্যানে দেখাতে পারে তার চেয়ে দীর্ঘ, আপনি সেই বার্তার একটি পৃষ্ঠা স্ক্রোল করতে স্পেস বার টিপুন। আপনি যখন বার্তার শেষে পৌঁছে যান, স্পেসবার টিপে পরবর্তী বার্তায় চলে যান। এটি ফোল্ডারের মধ্য দিয়ে নেভিগেট করার জন্য উপরের এবং নীচের তীরগুলি ব্যবহার করার সাথে একত্রে ভাল কাজ করে - তারা আপনাকে ফোল্ডারের মধ্যে দিয়ে সাইকেল করতে দেয় এবং স্পেস বার আপনাকে নির্বাচিত বার্তার মধ্যে দিয়ে সাইকেল করতে দেয়৷
অবশেষে, "পোর্ট্রেট ওরিয়েন্টেশনে ফুল স্ক্রিনে অটোপ্লে চালু করুন" বিকল্প রয়েছে। এটি ট্যাবলেট ব্যবহারকারীদের জন্য, এবং যদি এটি চালু থাকে, যখন আপনার ট্যাবলেট পোর্ট্রেট অভিযোজনে থাকে, একটি বার্তায় ক্লিক করা নেভিগেশন ফলককে হ্রাস করে, পড়ার ফলকটি লুকিয়ে রাখে এবং পূর্ণ স্ক্রীন ব্যবহার করে নির্বাচিত বার্তাটি প্রদর্শন করে৷ আপনি যদি উপরের এবং নীচের তীর বা স্পেসবার দিয়ে বার্তাটি নির্বাচন করেন তবে এটি কাজ করবে না - শুধুমাত্র যদি আপনি আপনার ট্র্যাকপ্যাড/মাউস বা আপনার আঙুল দিয়ে বার্তাটি নির্বাচন করেন৷
আপনি যদি পোর্ট্রেট ওরিয়েন্টেশনে কাজ না করেন এবং আপনার বার্তাগুলি দেখতে আরও স্ক্রীন স্পেস চান, আপনি Outlook উইন্ডোর নীচে আইকনে ক্লিক করে রিডিং মোডে স্যুইচ করতে পারেন।
এটি আপনাকে আপনার বার্তাগুলিতে ফোকাস করার অনুমতি দেওয়ার জন্য অন্য কোনও পিন করা অংশ - নেভিগেশন, কাজ এবং লোকেদের হ্রাস করে৷ সাধারণ মোড আইকনে ক্লিক করে আপনি প্যানগুলি আবার দেখতে পারেন।
রিডিং প্যানটি আপনাকে স্বাভাবিকের চেয়ে ছোট ফন্টে বার্তা পড়তে সাহায্য করতে পারে, অথবা যদি আপনি আপনার পড়ার চশমা বাড়িতে রেখে দেন — যেমনটি আমরা মাঝে মাঝে করেছি। বিষয়বস্তুর আকার বাড়াতে রিডিং প্যানের নীচে জুম নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করুন (অথবা এটি খুব বড় হলে এটি হ্রাস করুন)।
আপনি আপনার মাউসে স্ক্রোল হুইল ব্যবহার করার সময় Ctrl ধরে রেখে জুম বাড়াতে পারেন। এটি প্রতি-বার্তার ভিত্তিতে কাজ করে, তাই আপনি যদি একটি বার্তার আকার বাড়ান, তবে পরবর্তী বার্তাটির জন্য জুম স্তরটি এখনও 100% হবে৷
ভিউ > রিডিং প্যান অফ সেট করা থাকলে এই বিকল্পগুলির কোনোটিই কাজ করে না। এটি শুধুমাত্র তখনই কাজ করে যখন রিডিং প্যানটি 'ডান' বা 'নিচে' সেট করা থাকে।
রিডিং প্যান হল আউটলুক অ্যাপের একটি সাধারণ কিন্তু অপরিহার্য অংশ, আপনার পড়ার অভিজ্ঞতাকে আপনি যেভাবে চান সেভাবে রূপ দিতে সাহায্য করার জন্য প্রচুর দরকারী বৈশিষ্ট্য সহ। আপনি যদি ঐতিহ্যগতভাবে এটি বন্ধ করে থাকেন, তাহলে এটিকে আবার চালু করার এবং এটি আপনার কর্মপ্রবাহকে আরও আনন্দদায়ক এবং দক্ষ করে তুলতে সাহায্য করতে পারে কিনা তা দেখার জন্য এখন একটি ভাল সময় হতে পারে।
