падчас працы ў Табліцы Google Вы можаце сутыкнуцца з вялікімі электроннымі табліцамі, дзе вам прыйдзецца мець справу з мноствам дублікатаў запісаў.
Мы разумеем цяжкасці барацьбы з дублікатамі і наколькі гэта можа быць складана, калі вы вылучаеце і выдаляеце запісы адзін за адным.
Аднак з дапамогай Умоўнае фарматаванне Пазначаць і выдаляць дублікаты становіцца вельмі лёгка.
У той час як умоўнае фарматаванне дазваляе вельмі лёгка адрозніць дублікаты ў Табліцы Google.
Выконвайце гэтаму кіраўніцтву, калі мы раскажам вам, як знайсці і выдаліць паўторныя запісы ў Табліцах Google.
Усё, што трэба, гэта некалькі клікаў, каб выдаліць дублікаты ў Табліцах Google, і давайце пазнаёмімся з імі.
Табліцы Google: Як вылучыць дублікаты ў адным слупку
перш чым даведацца Як выдаліць паўторныя запісы ад табліцы Google Давайце даведаемся, як адрозніць дублікаты ў адным слупку. Выканайце наступныя дзеянні.
- Адкрыйце табліцу ў Табліцах Google і абярыце слупок.
- Напрыклад, абярыце Слупок А > Каардынаваць > Каардынаваць Міліцыянт .
- У раздзеле "Правілы фарматавання" адкрыйце выпадальнае меню і абярыце Карыстальніцкая формула такая .
- Увядзіце значэнне карыстацкай формулы, = Counti (A1: A, A1)> 1 .
- У раздзеле "Правілы фарматавання" вы можаце знайсці стылі фармату, якія дазваляюць прызначыць вылучаным дублікатам іншы колер. Для гэтага націсніце на значок Колер запаўнення І абярыце свой любімы адценне.
- Пасля завяршэння націсніце зроблена أو Яна была завершана Каб вылучыць дублікаты ў адным слупку.
- Сапраўды гэтак жа, калі вам трэба зрабіць гэта для слупка С, формула становіцца: = Counti (C1: C, C1)> 1 і будзе Так і для іншых слупкоў.
Акрамя таго, ёсць спосаб знайсці дублікаты і ў сярэдзіне слупкоў. Каб даведацца, выканайце наступныя дзеянні.
- Скажам, вы хочаце вылучыць дублікаты паміж ячэйкамі C5 - C14.
- У гэтым выпадку перайдзіце да Каардынаваць і абярыце ўмоўнае фарматаванне .
- У раздзеле "Ужыць да вобласці прымянення" увядзіце дыяпазон дадзеных, С5: С14 .
- Далей у раздзеле "Правілы фарматавання" адкрыйце выпадальнае меню і абярыце Карыстальніцкая формула такая .
- Увядзіце значэнне карыстацкай формулы, = Counti (C5: C, C5)> 1 .
- Пры жаданні вылучыце дублікаты іншага колеру, выканаўшы папярэднія крокі. Пасля завяршэння націсніце Яна была завершана .
- Пры жаданні вылучыце дублікаты іншага колеру, выканаўшы папярэднія крокі. Пасля завяршэння націсніце Яна была завершана .
Табліцы Google: Як выявіць дублікаты ў некалькіх слупках
На ўсялякі выпадак, калі вы хочаце пазначыць дублікаты ў некалькіх слупках і радках, выканайце наступныя дзеянні.
- Адкрыйце табліцу ў Табліцах Google і абярыце некалькі слупкоў.
- Напрыклад, абярыце слупкі ад В да Е> націсніце фармат > Пстрыкніце ўмоўнае фарматаванне .
- У раздзеле "Правілы фарматавання" адкрыйце выпадальнае меню і абярыце Карыстальніцкая формула такая .
- Увядзіце значэнне карыстацкай формулы, = Counti (B1: E, B1)> 1 .
- Пры жаданні вылучыце дублікаты іншага колеру, выканаўшы папярэднія крокі. Пасля завяршэння націсніце Яна была завершана .
- Сапраўды гэтак жа, калі вы хочаце паказаць уступленні слупка M да P, вы заменіце B1 на M1, а E на P. Новая формула становіцца: = Counti (M1: P, M1)> 1 .
- Акрамя таго, калі вы хочаце адзначыць уступленні ўсіх слупкоў ад А да Я, проста паўтарыце папярэднія крокі і ўвядзіце значэнне для карыстацкай формулы, = Counti (A1: Z, A1)> 1 .
Табліцы Google: выдаліце дублікаты з табліцы
Пасля таго, як вы скончылі вылучэнне дублікатаў запісаў у табліцы, наступны крок - іх выдаленне. Выканайце наступныя дзеянні.
- Выберыце слупок, з якога вы хочаце выдаліць дублікаты.
- Націсніце дадзеныя > выдаліць дублікаты .
- Цяпер вы ўбачыце ўсплывальнае акно. паставіць адзнаку У полі побач з дадзенымі ёсць загаловак зараз> націсніце выдаліць дублікат > Пстрыкніце Яна была завершана .
- Вы таксама можаце паўтарыць дзеянні для іншых слупкоў.
Вось як можна пазначаць і выдаляць дублікаты Табліцы Google.
