如果您需要掃描文檔以發送給某人,最好的方法顯然是使用掃描儀。 然而,如今文檔主要是數字化的並且能夠對文檔進行數字簽名,如果我們中的許多人家裡沒有掃描儀,我們也不會感到驚訝。
但是,如果您需要掃描物理文檔怎麼辦? 如果您不想為了掃描幾個文件而浪費金錢購買掃描儀,請不要擔心,因為您不必這樣做。 或者,您可以查看我們的指南,該指南將向您展示可用於僅使用智能手機掃描文檔的不同方法。
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如何使用相機通過手機掃描
最明顯和最簡單的方法”清除使用手機的文檔只是拍攝和拍照。
- 將文檔放在平坦的表面上
- 確保光線充足,文檔上沒有可見的陰影,這可能會影響文檔的清晰度
- 在取景器中對文檔進行構圖,並嘗試確保構圖內沒有其他分散注意力的物體
- 然後拍照
使用 iOS 版 Notes 和 Google Drive 掃描文檔
雖然拍攝文件的照片快照是最簡單和最容易獲得的方法,但有時它們可能不被接受,特別是如果您可能需要將它們發送給更多官方機構,例如政府或公司。 幸運的是,Apple 和 Google 都在原生應用程序中引入了掃描功能,例如 iOS 版 Notes 和 Android 版 Google Drive。
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使用 iOS 版 Notes 掃描文檔
- 打開 筆記應用 創建新筆記或使用現有筆記
- 點擊相機圖標並選擇 掃描文件
- 在框架內對齊文檔並按下捕獲按鈕
- 拖動角進行進一步編輯和裁剪文檔,然後點擊保持掃描
- 點擊 節省 أو 孑孓 當你完成時
使用 Android 版 Google Drive 掃描文檔
- 啟動應用 谷歌驅動器
- 定位 瀏覽
- 對齊框中的圖像並按 捕獲按鈕
- 如果您對圖片滿意,請點擊 複選標記按鈕
- Google 雲端硬盤會嘗試清理圖像以消除陰影,從而使文檔更清晰。 點擊 再次勾選按鈕 如果您對結果滿意
- 為要保存掃描文檔的位置選擇一個名稱,然後就完成了
使用 Microsoft Office Lens 掃描文檔
如果 Notes 或 Google Drive 不符合您的標準並且您想要更全面的內容,您可能有興趣查看 Microsoft Office Lens。 此應用程序提供稍微改進的掃描功能,例如 OCR,它可以識別圖像中的文本,以便您以後可以搜索它們。
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還有一些功能,如白板模式,它允許您擦除白板上的文字/繪圖,但將它們清理乾淨以使其更易於查看。 雖然有很多第三方應用程序提供掃描功能,但最好的部分是 Office Lens 是完全免費的,如果您想解鎖所有功能,則無需處理廣告或需要支付額外費用。
- 打開一個應用程序 辦公室鏡頭
- 將要掃描的文檔放入框架中
- 應用程序將自動嘗試檢測文檔,並會響起一個紅色矩形
- 按下拍攝按鈕
- 拖動邊框裁剪圖像以剪掉不必要的細節或乾擾
- 點擊 完成 أو 完成了
- 點擊 完成 أو 完成了 再來一次
- 選擇你想保存文件的位置,文件就準備好了
- 同樣在之前的過程中,您將能夠通過添加文本甚至在其上繪圖來手動編輯圖像。
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我們希望您會發現本文對您了解如何使用手機掃描文檔有所幫助。
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