Outlook 的閱讀窗格 — 又名預覽窗格 — 顯示您選擇的郵件文本，防止您打開要處理的實際郵件。 以下是自定義閱讀窗格以滿足您的需求的方法。
Outlook 帶有許多不同的部分，包括您默認看到的部分（例如導航窗格）以及其他可能不會打擾您的部分，例如任務和待辦事項窗格。 這些項目中的每一個都旨在使在 Outlook 中查找、監視和管理的內容變得更加容易。 我們將在幾篇文章中介紹這些部分，並向您展示如何訪問、使用和自定義它們。 我們從閱讀部分開始。
默認情況下啟用閱讀窗格。 當您單擊任何文件夾中的消息時，該窗格將顯示該消息的內容，以及用於回復和轉發消息的基本控件。
默認情況下，Outlook 會在“文件夾和郵件”右側顯示閱讀窗格，但您可以通過轉到“查看”>“閱讀窗格”進行更改。
您可以選擇將位置更改為“向下”（以便 Outlook 顯示郵件下方的閱讀窗格）或“關閉”，這將隱藏閱讀窗格。 無論您在哪個文件夾中，這些選項都適用於閱讀窗格，因此您無法為不同的文件夾設置不同的位置設置。
將窗格設置為“向下”意味著您在文件夾中看到的郵件較少，但您會在閱讀窗格中看到有關該郵件的更多詳細信息及其更多內容。 這是大屏幕出現之前的傳統觀點，許多人仍然喜歡它。
將窗格設置為關閉可最大限度地增加您在文件夾中可以看到的項目數，但您看不到任何郵件內容。 如果您正在掃描郵件，這是一個很有用的選項，尤其是當您將它與“查看”>“郵件預覽”功能一起使用時。
在標准文件夾視圖中，消息預覽已關閉。 這意味著您只能看到文件夾列中顯示的信息 - 收件人、發件人、主題、收件人等。 但是，如果您將消息預覽設置為 3、XNUMX 或 XNUMX 行，您還將看到每條消息的一、兩或三行內容，而無需閱讀窗格。 有些人喜歡這種設置； 有些人覺得它太擁擠了。 你將不得不嘗試看看你的想法。
但是閱讀窗格不僅僅顯示消息的內容。 它還確定 Outlook 如何將郵件標記為已讀，並允許您使用單個鍵瀏覽郵件。 默認情況下，一旦您花五秒鐘選擇郵件，Outlook 就會將其標記為已讀，但您可以通過轉到“查看”>“閱讀窗格”並選擇“選項”來更改此設置。
當然，由於存在 Outlook，還有其他方法可以訪問這些選項。 您還可以轉到文件 > 選項 > 郵件 > 閱讀窗格（或高級 > 閱讀窗格）以打開相同的選項。
無論您選擇哪種方法，都會出現閱讀窗格窗口。
開箱即用，Outlook 將“在閱讀窗格中查看時將項目標記為已讀”五秒後。 您可以將此時間更改為從零（例如，選擇時立即標記為已讀）到 999 秒之間的任何時間。 如果您希望 Outlook 等待超過幾秒鐘，您可能更喜歡第二個選項，“選擇更改時將項目標記為已讀”。 這是一種非此即彼的情況：您可以告訴 Outlook 在特定時間後將項目標記為已讀，或者您可以告訴 Outlook 在您移動到另一個項目時將項目標記為已讀，但不能同時進行。
如果您想使用鍵盤導航，下一個選項“使用空格鍵讀取一個鍵”非常有用。 當您看到的消息長度超過閱讀窗格所能顯示的長度時，您可以按空格鍵在該消息中向下滾動頁面。 當您到達消息末尾時，按空格鍵將移至下一條消息。 這與使用向上和向下箭頭在文件夾中導航配合使用效果很好——它們讓您循環瀏覽文件夾，空格鍵讓您循環瀏覽所選郵件。
最後，還有“在縱向全屏模式下開啟自動播放”的選項。 這適用於平板電腦用戶，如果它打開，當您的平板電腦處於縱向時，單擊消息會縮小導航窗格、隱藏閱讀窗格並使用全屏顯示所選消息。 如果您使用向上和向下箭頭或空格鍵選擇消息，這將不起作用 - 僅當您使用觸控板/鼠標或手指選擇消息時。
如果您不以縱向方式工作並且想要更多的屏幕空間來顯示您的消息，您可以通過單擊 Outlook 窗口底部的圖標切換到閱讀模式。
這減少了任何其他固定部分 - 導航、任務和人員 - 讓您專注於您的消息。 您可以通過單擊正常模式圖標再次查看窗格。
閱讀窗格還可以幫助您以比平時更小的字體閱讀消息，或者如果您將老花鏡留在家中 - 正如我們偶爾所做的那樣。 使用閱讀窗格底部的縮放控件來增加內容的大小（如果內容太大，則將其縮小）。
您還可以在使用鼠標滾輪的同時按住 Ctrl 進行放大。 這適用於每條消息，因此如果您增加一條消息的大小，您選擇的下一條消息的縮放級別仍將是 100%。
如果“查看”>“閱讀窗格”設置為“關閉”，則這些選項都不起作用。 僅當閱讀窗格設置為“向右”或“向下”時才有效。
閱讀窗格是 Outlook 應用程序的一個簡單但必不可少的部分，它具有許多有用的功能，可幫助你以所需的方式塑造閱讀體驗。 如果您傳統上已關閉它，現在可能是重新打開它的好時機，看看它是否有助於使您的工作流程更加愉快和高效。
