如果本週早些時候的 Gmail 恐慌讓您考慮備份您的 Gmail 帳戶或網絡上的其他電子郵件帳戶,我們隨時為您提供幫助。 繼續閱讀以了解如何使用開源電子郵件應用程序 Thunderbird 備份基於 Web 的電子郵件。
如果你錯過了,你可能會 遭受 本週早些時候的 Gmail 來自一系列不尋常的錯誤 這導致 0.02% 的 Gmail 用戶發現他們的郵箱完全空了。 好消息是該錯誤已得到修復,並且沒有實際數據丟失(他們從不受該問題影響的磁帶備份中恢復了丟失的電子郵件)。 雖然這很好,但沒有人丟失任何重要的電子郵件,但這非常令人不安。 這並不全是“哎呀,我們丟失了您的數據!” 一個結局美好的場景。 今天,我們將引導您使用功能強大且免費的開源 Thunderbird 備份電子郵件。
你需要什麼
本教程不需要太多內容,只需幾分鐘即可進行設置和執行以下操作:
- 的副本 適用於您的操作系統的 Thunderbird (適用於 Windows/Mac/Linux)
- 基於網絡的電子郵件提供商的登錄信息。
在本教程中,我們將使用 Windows 版 Thunderbird 和 Gmail。 然而,我們將引導您在 Thunderbird 上完成的步驟適用於任何操作系統和任何允許您通過第三方客戶端訪問電子郵件的基於 Web 的電子郵件提供商 — 事實上,Thunderbird 在以下方面做得很好:發現功能只是從地址中獲取必要的信息。您的電子郵件。
啟用遠程訪問和電子郵件服務器信息
根據您在網絡上使用的電子郵件,您可能需要先啟用訪問權限,然後才能繼續。 對於 Gmail,我們為這些教程提供的測試服務,您需要訪問 選項 -> 郵件設置 -> 轉發和 POP/IMAP 然後切換以下設置 1. 為所有郵件啟用 POP و 2. 當使用 POP 訪問消息時,保留 收件箱中的 Gmail 副本 .
安裝和配置 Thunderbird
安裝 Thunderbird 非常簡單,但根據您的需要和對額外備份的渴望,您可能需要考慮一些事項。 如果您是Windows用戶,可以考慮選擇安裝 雷鳥便攜式 因此,您可以進行完全獨立的安裝,適合傳輸/備份到 USB 驅動器。 此外,根據您使用的備份服務以及可用空間,您可以考慮將 Thunderbird 安裝到您的 Dropbox 目錄(或類似服務),以便您的本地備份也可以遠程存儲。
如果您對本地備份感到滿意(或備份服務一次為您的整個驅動器提供服務),請繼續安裝,無需任何修改。
首次啟動 Thunderbird 後,轉至 工具->賬戶設置 然後點擊 開戶程序 (位於左下角)。
填寫您的用戶名和密碼,然後單擊繼續。 對於大量的網絡郵件提供商,Thunderbird 會自動填充服務器信息(由 Mozilla ISP 數據庫提供),如下圖所示。 我們將從默認的 IMAP 協議切換到 POP。 如果您計劃使用 Thunderbird 作為日常電子郵件客戶端,IMAP 是一個非常優越的選擇(IMAP 允許您像遠程訪問文件共享一樣處理電子郵件,而不是將其下載到本地計算機)。 然而,出於存檔目的,POP 是一個絕佳的選擇,因為它可以輕鬆、毫不費力地下載所有舊電子郵件(而不僅僅是新電子郵件)。 如果您發現想要使用 Thunderbird 作為全職客戶端,一旦您擁有舊電子郵件的存檔,您就可以輕鬆切換到 IMAP。
點擊 我喜歡 而你正在工作。 Thunderbird 將根據服務器驗證您的帳戶,並在驗證失敗時向您發出警告。 如果不這樣做,您將再次發現自己處於屏幕中 帳號設定 .
當我們在屏幕上時 帳號設定 , 在離開之前我們需要檢查一些非常重要的設置。 輕按 服務器設置 在窗口左側您的帳戶登錄名下。 我們需要在這裡做一些調整。 更改設置 每 10 分鐘檢查一次新消息 إ 等一下 。 對於初始下載,我們需要真正重複檢查。 還要確保 在服務器上留言 並被檢查 埃澤爾最... و 所以我刪除了它 .
在我們離開配置階段之前,單擊 垃圾設置 在左欄頂部並取消 啟用自適應垃圾郵件控制... 當我使用 Thunderbird 作為主要客戶端時,它的垃圾郵件過濾功能非常棒,但我們不希望它做任何事情,除了直接下載我們的郵件。 之內 磁盤空間, تأكدمن 不要選擇任何消息 已選中(默認情況下應該如此)。 這個過程完全是面向備份的。 我們不希望 Thunderbird 聽到任何俏皮話並刪除任何內容。
完成後,單擊角落中的“確定”,然後返回到 Thunderbird 主儀表板。 如果 Thunderbird 尚未下載電子郵件,請單擊 收到郵件 在角落裡開始這個過程。
此時一切都處於自動駕駛狀態。 Thunderbird 將繼續每分鐘檢查您的電子郵件並一點點下載新郵件。 這裡有一個 POP 下載的問題,每批的大小約為 400-600 條消息。 您不會看到所有電子郵件一次大量下載。 如果您有一個大帳戶,請做好讓它運行相當長一段時間的準備。 以我們的測試帳戶為例,需要 37 個批次才能下載近十年前的所有 17000 多封電子郵件。
下載完成後,您將獲得 Gmail(或其他基於網絡的)電子郵件帳戶的更新備份。 將來您需要做的就是運行 Thunderbird 來獲取最新的電子郵件並更新您的檔案。