如果您使用 Outlook 來檢查和管理您的電子郵件,您也可以輕鬆地使用它來驗證您的 Gmail 帳戶。 您可以設置您的 Gmail 帳戶,以允許您使用電子郵件客戶端而不是瀏覽器在多個設備之間同步電子郵件。
我們將向您展示如何在您的 Gmail 帳戶中使用 IMAP,以便您可以跨多個設備同步您的 Gmail 帳戶,然後展示如何將您的 Gmail 帳戶添加到 Outlook 2010、2013 或 2016。
設置您的 Gmail 帳戶以使用 IMAP
要設置您的 Gmail 帳戶以使用 IMAP,請登錄您的 Gmail 帳戶並轉到郵件。
單擊窗口右上角的設置按鈕,然後從下拉菜單中選擇設置。
在設置屏幕上,點擊轉發和 POP/IMAP。
向下滾動到 IMAP 部分並選擇啟用 IMAP。
單擊屏幕底部的保存更改。
允許安全性較低的應用訪問您的 Gmail 帳戶
如果您不在 Gmail 帳戶中使用雙重身份驗證(儘管 我們推薦它 ),您將需要允許安全性較低的應用訪問您的 Gmail 帳戶。 Gmail 會阻止安全性較低的應用訪問 Google Apps 帳戶,因為這些應用更容易被黑客入侵。 阻止安全性較低的應用程序有助於確保您的 Google 帳戶安全。 如果您嘗試添加沒有雙因素身份驗證的 Gmail 帳戶,您將看到以下錯誤對話框。
這個比較好 在您的 Gmail 帳戶中啟用雙重身份驗證 ,但如果您願意,請訪問 最不安全的 Google Apps 頁面 如果出現提示,請登錄您的 Gmail 帳戶。 接下來,為不太安全的應用程序打開訪問權限。
現在您應該可以繼續下一部分並將您的 Gmail 帳戶添加到 Outlook。
將您的 Gmail 帳戶添加到 Outlook
關閉瀏覽器並打開 Outlook。 要開始添加您的 Gmail 帳戶,請單擊“文件”選項卡。
在帳戶信息屏幕上,點擊添加帳戶。
在“添加帳戶”對話框中,您可以選擇電子郵件帳戶選項,該選項將在 Outlook 中自動設置您的 Gmail 帳戶。 為此,請輸入您的 Gmail 帳戶的姓名、電子郵件地址和密碼兩次。 點擊下一步。 (如果您使用的是雙因素身份驗證,則需要 從此頁面獲取“應用密碼” ).
顯示設置進度。 自動過程可能會也可能不會。
如果自動過程失敗,請選擇手動設置或其他服務器類型,而不是電子郵件帳戶,然後單擊下一步。
在服務選擇屏幕上,選擇 POP 或 IMAP,然後單擊下一步。
在 POP 和 IMAP 帳戶設置中輸入用戶和服務器信息並登錄。 有關服務器信息,請從帳戶類型下拉列表中選擇 IMAP,然後輸入以下內容作為傳入和傳出服務器信息:
- 接收郵件服務器:imap.googlemail.com
- 外發郵件服務器 (SMTP):smtp.googlemail.com
如果希望 Outlook 在查看電子郵件時自動登錄,請確保輸入完整的用戶名電子郵件地址並選擇記住密碼。 單擊更多設置。
在 Internet 電子郵件設置對話框中,單擊發送服務器選項卡。 選擇發送 (SMTP) 服務器需要身份驗證,並確保選擇使用與接收郵件服務器相同的設置選項。
當您在 Internet 電子郵件設置對話框中時,單擊高級選項卡。 輸入以下信息:
- 接收郵件服務器:993
- 傳入服務器加密連接:SSL
- 外發郵件服務器加密 TLS 連接
- 外發郵件服務器:587
注意:在為外發郵件服務器 (SMTP) 端口號輸入 587 之前,您需要指定到外發郵件服務器的加密連接類型。 如果先輸入端口號,當您更改加密連接類型時,端口號將返回到25端口。
單擊確定接受更改並關閉 Internet 電子郵件設置對話框。
點擊下一步。
Outlook 通過登錄接收郵件服務器並發送測試電子郵件來測試您的帳戶設置。 測試完成後,單擊關閉。
您應該會看到一個屏幕,上面寫著“您已準備就緒!”。 單擊完成。
您的 Gmail 地址與您添加到 Outlook 的任何其他電子郵件地址一起顯示在左側的“帳戶”列表中。 單擊收件箱以查看 Gmail 帳戶中收件箱中的內容。
由於您在 Gmail 帳戶中使用 IMAP,並且您已使用 IMAP 將該帳戶添加到 Outlook,因此 Outlook 中的郵件和文件夾會反映您 Gmail 帳戶中的內容。 您對文件夾所做的任何更改以及在 Outlook 中的文件夾之間移動電子郵件時,都會在您的 Gmail 帳戶中進行相同的更改,正如您在瀏覽器中登錄 Gmail 帳戶時所看到的那樣。 這也適用於其他方式。 下次您在 Outlook 中登錄 Gmail 帳戶時,您對帳戶結構(文件夾等)所做的任何更改都將反映在瀏覽器中。