在今天的課程中,我們將討論如何使用多個帳戶、遠程註銷 Gmail,以及如何通過鍵盤快捷鍵使用 Gmail — 每個專業用戶都需要了解的功能之一。
鍵盤快捷鍵可能是 Gmail 最強大的功能,掌握這些功能可以每月為您節省數小時或更多時間。 無需將鼠標指向您的電子郵件並點擊按鈕,您只需按下鍵盤上的兩個按鈕,而無需將手指從主行上移開,即可查看電子郵件、存檔、回復等。
當然,如果您忘記註銷您的帳戶,您可以遠程進行。 這真的很容易,我們將在課程結束時介紹。
在您的計算機上登錄多個 Gmail 帳戶
如果您希望能夠在筆記本電腦或台式計算機上的瀏覽器中查看多個 Gmail 帳戶,Gmail 提供了一種方法,您可以在瀏覽器中在 Gmail 中一次登錄多個帳戶。
首先登錄您的一個帳戶,您首先登錄的帳戶將是主帳戶,因此如果您嘗試訪問某些 Google 應用(如雲端硬盤),則將是該帳戶的主帳戶。 如果您想從其他帳戶訪問這些應用程序,您首先需要完全退出,然後使用其他帳戶登錄。
現在請注意,您可以通過單擊右上角的圖標訪問其他帳戶。 從下拉菜單中,選擇添加帳戶。
如果您已經這樣做了,您可以通過單擊它在帳戶之間切換,如下面的屏幕截圖所示。
另一個帳戶在新選項卡中打開。
如果您使用 Google Chrome,瀏覽器會記住並保存您登錄的帳戶,以便您將來可以輕鬆切換到這些帳戶。 但是,如果您使用任何其他瀏覽器,則可能每次都必須添加其他 Gmail 帳戶。
在手機上登錄多個 Gmail 帳戶
如果您有一部 Android 手機,那麼您知道必須至少擁有一個與之關聯的 Gmail 帳戶。 但是,就像在 PC 上的瀏覽器中一樣,您可以在手機上訪問和切換多個 Gmail 帳戶。
要將另一個 Gmail 帳戶添加到您的 Android 手機,請觸摸菜單按鈕並從菜單中選擇“設置”。 觸摸屏幕頂部的“帳戶”按鈕。 然後輕觸添加帳戶並按照說明添加您的 Gmail 帳戶。
在添加新帳戶屏幕上,從可用選項列表中選擇 Google。
然後在下一個屏幕上選擇新建。 設置嚮導將引導您完成設置新帳戶的過程。
添加其他 Gmail 帳戶後,您可以在 Gmail 應用中的帳戶之間切換。 為此,請觸摸應用屏幕左上角的 Gmail 圖標。
您添加到手機的所有 Gmail 帳戶都列在列表頂部。 觸摸電子郵件地址以查看該帳戶的收件箱。
遠程退出 Gmail
Gmail 最方便的功能之一是您幾乎可以從任何地方訪問您的電子郵件。 但是,如果您認為您忘記退出阿姨的台式電腦並且您的堂兄弟可能會收到您的電子郵件怎麼辦?
幸運的是,Gmail 允許您遠程註銷您的帳戶,確保您看到所有淘氣的表兄弟試圖好奇並且閱讀您的電子郵件時登錄屏幕。
在瀏覽器的 Gmail 帳戶中,向下滾動到郵件列表的末尾。 右側是自您的帳戶上次列出以來的時間,Gmail 還會告訴您有多少其他網站為您的帳戶打開; 單擊詳細信息。
將出現一個活動信息對話框,向您顯示有關 Gmail 帳戶活動的詳細信息,包括您的帳戶在當前本地會話之外打開的網站。 要退出所有其他打開的 Gmail 會話,請點擊退出所有其他會話。
將出現一條消息,說明您已成功退出所有其他會話。 如果您認為有人可能在未經您許可的情況下使用您的帳戶,Gmail 還會警告您不要更改密碼。
單擊對話框右上角的紅色“X”按鈕將其關閉。
使用鍵盤快捷鍵節省時間
Gmail 鍵盤快捷鍵可讓您在處理電子郵件時始終將手放在鍵盤上,從而幫助您節省時間。
某些快捷方式始終可用,而其他快捷方式必須先啟用才能使用。
始終可用的快捷方式包括使用箭頭鍵導航 Gmail 主窗口和撰寫郵件。 您可以在您的消息、聊天和標籤之間導航,並突出顯示“撰寫”按鈕,按 Enter 進行選擇。
打開對話時,您可以使用“n”和“p”移動到線程中的下一條和上一條消息。 按“Enter”打開或折疊消息。
撰寫消息時有許多快捷方式可用。 請參閱頁面上的“導航構建”部分 鍵盤快捷鍵幫助 谷歌它以獲取在撰寫窗口中使用的快捷方式列表。
運行的快捷方式
還有許多其他快捷方式可用,但您必須先運行它們。 為此,請單擊“設置”齒輪按鈕並選擇“設置”。 在“常規”屏幕上,向下滾動到“鍵盤快捷鍵”部分,然後選擇“打開鍵盤快捷鍵”。
單擊屏幕底部的保存更改。
以下是一些有用的快捷方式:
快捷鍵 | 膾炙人口 | 一份工作 | |
c | 作曲家 | 允許您撰寫新郵件。 讓你” 轉移 + C ” 在新窗口中創建消息。 | |
d | 在新選項卡中創建 | 在新選項卡中打開“創建”窗口。 | |
r | 回复 | 回复郵件的發件人。 讓你 轉移 + r 在新窗口中回复消息。 (僅適用於對話視圖)。 | |
F | 照直走 | 轉發消息。 “Shift + f”允許您在新窗口中轉發消息。 (僅適用於對話視圖)。 | |
k | 轉到較新的對話 | 光標打開或移動到較新的對話。 按 Enter 展開對話。 | |
j | 轉到較舊的對話 | 打開或將光標移動到下一個最早的對話。 按 Enter 展開對話。 | |
|
打開 | 打開您的對話。 如果您在對話視圖中,它還會擴展或縮小消息。 | |
u | 返回對話列表 | 刷新頁面並返回收件箱或聊天列表。 | |
y | 從當前視圖中刪除 | 自動從當前視圖中刪除消息或對話。 從“收件箱”,“y”表示存檔從“加星標”,“y”表示從“垃圾箱”中取消,“y”表示移至收件箱從任何標籤,“y”表示刪除標籤注意“y”在以下情況下無效您處於“垃圾郵件”、“已發送”或“所有郵件”中。 | |
! | 報告傷害 | 將郵件標記為垃圾郵件並將其從聊天列表中刪除。 |
還有一些有用的組合鍵可以幫助您瀏覽 Gmail。
快捷鍵 | 膾炙人口 | 一份工作 |
Tab 然後輸入 | 發送消息 | 創建消息後,使用此組發送消息。 |
y 然後 o | 存檔和下一步 | 存檔您的對話並繼續進行下一個對話。 |
g 然後我 | 轉到“收件箱” | 將您返回到收件箱。 |
g然後l(小L) | 轉到“標籤” | 它會將您帶到為您填寫了“類別:”的搜索框。 您所要做的就是輸入標籤並進行搜索。 |
g 然後 c | 轉到“聯繫人” | 它會將您帶到您的聯繫人列表。 |
更多快捷方式見頁面 鍵盤快捷鍵幫助 在谷歌。
邊工作邊學習鍵盤快捷鍵
如果您能記住它們,鍵盤快捷鍵是一個有用的工具。
如果您使用 Chrome 作為瀏覽器,則可以安裝一個名為 KeyRocket ,這將幫助您在處理電子郵件時學習鍵盤快捷鍵。 在使用 Gmail 時,KeyRocket 會為您執行的操作推薦鍵盤快捷鍵。 當您在 Gmail 中單擊某些內容時,KeyRocket 會生成一個小彈出窗口,告訴您可以按哪些鍵。
谷歌視頻群聊
Hangouts 是 Google 的新版 Gtalk。 它允許您發送消息、照片、表情符號並與您的朋友和家人進行視頻通話。 它可以通過 Google+、作為 Android 或 iOS 設備上的應用程序以及作為 Chrome 瀏覽器使用。
環聊也集成到 Gmail 中,因此您可以向他人發送消息、進行面對面的視頻通話、創建新的環聊並邀請他人加入。
您可以使用屏幕右下角的環聊圖標在 Gmail 中顯示和隱藏環聊功能。
要使用環聊與聯繫人交談,無論是在環聊中、通過視頻通話還是通過電子郵件,請將鼠標懸停在新環聊編輯框下方的姓名上。 彈出對話框中有多個選項可讓您聯繫此人。
環聊也可作為 Android 或 iOS 設備上的應用使用。
Hangouts 非常簡單並且與 Gmail 緊密集成,因此如果您想要一種快速簡便的方式來快速向您的朋友或家人發送消息,而無需實際創建電子郵件,那麼 Hangouts 就是您的工具。
下列 …
第 8 課到此結束,我們希望您現在可以使用 Google Hangouts 與您的朋友和家人保持聯繫,從您的計算機或手機登錄多個帳戶,並通過鍵盤有效地使用 Gmail。
在明天的課程中,我們將全面介紹您在使用 Gmail 訪問其他電子郵件帳戶時需要了解的所有內容。 這包括配置您的電子郵件程序,以便您可以在本地將所有電子郵件下載到您首選的電子郵件程序,例如 Microsoft Outlook。