在今天的課程中，我們將介紹如何使用 Gmail 作為待辦事項列表。 Gmail 將一個簡單的待辦事項列表集成到您的帳戶中。 Google Tasks 可讓您創建項目列表、設置截止日期和添加備註。 您甚至可以直接從 Gmail 郵件創建任務。
添加任務
要使用 Google Tasks 在您的 Gmail 帳戶中添加任務，請點擊 Gmail 窗口右上角的郵件菜單中的向下箭頭，然後選擇任務。
任務窗口出現在 Gmail 窗口的左下角。 請注意，指示燈在第一個空任務時閃爍。 如果光標在第一個空任務上沒有閃爍，請將鼠標移到它上面並單擊它。
然後直接輸入第一個空任務。
添加任務後，您可以單擊加號圖標來創建其他任務。 輸入任務後按 Return 會在其正下方創建一個新任務。
從電子郵件創建任務
您還可以從電子郵件輕鬆創建任務。 選擇要添加為任務的電子郵件。 單擊更多操作按鈕，然後從下拉菜單中選擇添加到任務。
Gmail 會使用電子郵件的主題行自動添加新任務。 任務中還添加了指向“相關電子郵件”的鏈接。 單擊該鏈接可打開“任務”窗口後面的電子郵件。
您還可以向任務添加其他文本或通過 Gmail 更改文本條目，只需單擊任務並鍵入或突出顯示並替換文本即可。
請注意，即使您在後台瀏覽電子郵件，“任務”窗口也會保持打開狀態。 使用“任務”窗口右上角的“X”按鈕將其關閉。
重新排序任務
任務可以很容易地重新安排。 只需將鼠標移到最左側的任務上，直到您看到一個虛線邊框。
單擊並向上或向下拖動此邊框以將任務移動到列表中的不同位置。
將任務添加到待辦事項列表的中間
您還可以通過在列表中間插入新任務來安排您的任務。 如果將光標放在任務的末尾並按“Enter”，則會在該任務之後添加一個新任務。 如果您在任務開始處用光標按“Enter”，則會在該任務之前插入一個新任務。
創建子任務
如果任務包含子任務，您可以輕鬆地將這些子任務添加到任務中。 在任務下添加子任務並按“Tab”縮進。 按“Shift + Tab”將任務移回左側。
向任務添加詳細信息
有時您可能希望在不創建子任務的情況下向任務添加註釋或詳細信息。 為此，請將鼠標移到任務上，直到任務右側出現箭頭。 單擊箭頭。
將出現一個窗口，您可以在其中設置任務的截止日期並輸入備註。 要選擇截止日期，請單擊截止日期框。
顯示日曆。 單擊日期以選擇任務的截止日期。 使用月份旁邊的箭頭移動到不同的月份。
日期列在到期日期框中。 要為作業添加註釋，請將它們寫在截止日期框下方的編輯框中。 完成後，單擊返回菜單。
備註和截止日期在任務中顯示為鏈接。 單擊任一鏈接都可以編輯任務的這一部分。
最小化任務窗口
當您將鼠標移到“任務”窗口的標題欄上時，它會變成一隻手。 單擊標題欄可最小化“任務”窗口。
再次單擊地址欄將打開“任務”窗口。
重命名任務列表
默認情況下，您的待辦事項列表包含您 Gmail 帳戶的名稱。 但是，您可以更改此設置。 例如，您可能需要單獨的工作和個人待辦事項列表。
要重命名待辦事項列表，請單擊“任務”窗口右下角的“切換列表”圖標，然後從彈出窗口中選擇“重命名列表”。
在顯示的對話框的編輯重命名列錶框中為現有任務列表輸入新名稱。 單擊確定。”
新名稱出現在“任務”窗口的標題欄中。
打印或通過電子郵件發送待辦事項列表
您可以通過單擊操作並從彈出菜單中選擇打印任務列表來打印任務列表。
您可以使用“操作”彈出窗口中的“電子郵件待辦事項列表”選項將待辦事項列表通過電子郵件發送給自己或其他人，如上圖所示。
創建額外的待辦事項列表
既然您已經重命名了初始待辦事項列表，您可以添加另一個用於不同用途的待辦事項，例如個人任務。 為此，再次單擊“菜單”切換按鈕並從彈出窗口中選擇“新建菜單”。
在顯示的對話框的“將新列表創建為”編輯框中輸入新列表的名稱，然後單擊“確定”。
新列表已創建，Gmail 會自動切換到“任務”窗口中的新列表。
切換到不同的任務列表
您可以通過單擊“切換列表”圖標並從彈出菜單中選擇所需列表的名稱，輕鬆切換到另一個任務列表。
檢查已完成的任務是否停止
當您完成一項任務時，您可以查看它，這表明您完成了該任務。 要停止任務，請選中任務左側的複選框。 將顯示一個複選標記並劃掉該任務。
清除已完成的任務
要從任務列表中清除或隱藏已完成的任務，請單擊“任務”窗口底部的“操作”並從彈出菜單中選擇“清除已完成的任務”。
已完成的任務將從列表中刪除，默認情況下會添加一個新的空任務。
查看已完成的隱藏任務
當您從任務列表中清除任務時，它們不會被完全刪除。 他們只是隱藏起來。 要查看已完成的隱藏任務，請單擊操作並從彈出菜單中選擇查看已完成的任務。
當前選擇的任務列表中已完成的任務按日期顯示。
刪除任務
您可以刪除已創建的任務，無論它們是否標記為已完成。
要刪除任務，請單擊任務文本中的光標將其選中，然後單擊“任務”窗口底部的“垃圾箱”圖標。
注意：任務刪除會在“任務”窗口中立即生效。 但是，谷歌表示，剩餘的副本可能需要長達 30 天的時間才能從其服務器中刪除。
在彈出窗口中顯示您的列表
您可以在可以導航的單獨窗口中查看您的任務。 如果您有足夠大的屏幕，這很有用，這樣您就可以看到整個 Gmail 窗口而不會被“任務”窗口阻止。
要創建單獨的任務窗口，請單擊任務窗口頂部的彈出箭頭。
任務窗口成為一個獨立於瀏覽器窗口的窗口。 所有相同的菜單和選項都可用，包括允許您將“任務”窗口返回到瀏覽器窗口右下角的“彈出”按鈕。
這就是您需要了解的有關 Gmail 中任務的全部信息。 我們知道它相當全面，但是能夠使用 Gmail 來跟踪您的任務是非常困難的，因此我們希望給予它應有的關注。
在下一課中，我們將重點介紹 Google Hangouts，它允許您與其他 Gmail 用戶即時聊天； 如何管理多個 Gmail 帳戶； 並通過鍵盤快捷鍵使用 Gmail。
