我們今天的討論是關於 Gmail 中的評級以包含過濾器，然後繼續跟踪帶有星標的重要電子郵件。
標籤很棒，但可以通過集成過濾器更有效地使用，因此到達並滿足特定條件的消息會自動應用一個或多個標籤。 這對組織有很大幫助，並且可以顯著減少收件箱的混亂。
使用搜索框創建新過濾器
要創建新過濾器，我們將在“搜索”框中選擇搜索選項並從搜索中創建過濾器。 為此，請單擊“搜索”框中的向下箭頭。
在搜索選項框中輸入您的搜索條件。 您可以選擇搜索來自特定人員或整個域 (@example.com) 的郵件，主題中包含幾個詞以及其他術語。
要根據此搜索創建過濾器，請單擊“使用此搜索創建過濾器”鏈接。
顯示過濾器選項。 選中指示您要對與搜索條件匹配的郵件執行的操作的複選框。
例如，我們選擇始終將來自指定電子郵件地址的郵件標記為“HTG School”標籤，並將這些郵件始終標記為“重要”。 我們還決定將過濾器應用於來自該人的所有現有電子郵件。
注意：如果您想讓標籤像文件夾一樣工作，您可以選擇“跳過收件箱（存檔）”以在電子郵件到達時自動將其移至標籤中。 這使電子郵件更有條理，儘管您可能會錯過重要郵件，因為它不會自動出現在您的收件箱中。
選擇過濾條件後，單擊“創建過濾器”。
注意：當您在過濾器中選擇轉發郵件作為操作時，只有新郵件會受到影響。 將不會轉發任何應用過濾器的現有郵件。
將出現一條消息，說明您的過濾器已創建。 請注意，在此屏幕截圖中，來自此人的所有消息都標有“HTG School”。
郵件也會自動標記為重要（標記圖標填充在發件人的左側為黃色）。
使用“設置”屏幕創建新過濾器
您還可以在“設置”中創建過濾器。
如前所示，進入“設置”屏幕，然後單擊頂部的“過濾器”鏈接。
單擊“創建新過濾器”鏈接。
以與前一種方法相同的方式定義搜索和過濾條件，然後在過濾器選項對話框中單擊“創建過濾器”。
您將返回到“過濾器”屏幕並列出新過濾器，而不是最終出現在您的收件箱中。 您可以對其進行編輯、刪除或選擇導出（導出過濾器將在本課後面進行）。
單擊“收件箱”標籤以返回到您的收件箱。
使用特定消息創建新過濾器
您還可以根據現有消息創建過濾器。 為此，請在您的消息列表或標籤中選擇一條消息。
單擊“更多”操作按鈕，然後從下拉菜單中選擇“過濾此類郵件”。
請注意，過濾器對話框中的發件人字段會自動填充。 輸入您想要的任何其他過濾條件，然後單擊“使用此搜索創建過濾器”。
如前所述，通過在下一個對話框中選擇篩選選項來定義篩選條件。
注意：您可以使用此方法設置過濾器，以便在收到不需要的電子郵件時自動刪除它們。
對多個發件人應用相同的過濾器
您可以使用單個過濾器來管理來自多個不同電子郵件地址的郵件。 例如，我們可以使用“HTG School”標籤為來自多人的消息指定評級。 為此，請使用“搜索”框中的向下箭頭打開“搜索選項”對話框。
在發件人字段中添加每個電子郵件地址，用單詞或分隔，然後單擊使用此搜索創建過濾器。
要將相同的標籤應用到來自這些電子郵件地址中的任何一個的消息，請選中應用標籤複選框並從彈出窗口中選擇所需的標籤。 對此過濾器應用任何其他操作，然後單擊創建過濾器。
注意：如果您想將此過濾器應用於您已經從這兩個電子郵件地址收到的郵件，請記住選中“也將過濾器應用於匹配的對話”複選框。
導出和導入過濾器
既然您已經學會瞭如何設置過濾器，您可能已經創建了一些非常有用的過濾器，您可能希望在其他 Gmail 帳戶中使用這些過濾器。 您可以從一個帳戶導出過濾器並將它們導入到另一個帳戶。
導出過濾器
要導出過濾器，請首先訪問“設置”屏幕上的“過濾器”屏幕（使用“設置”齒輪按鈕）。 然後在列表中選擇要導出的過濾器並單擊“導出”。
注意：您可以選擇多個過濾器一次導出。
在“另存為”對話框中，導航到要保存過濾器的位置。 過濾器將保存為具有默認名稱的 XML 文件，您可以根據需要更改該名稱，只需確保將擴展名保留為 xml 格式，然後單擊保存。
您現在擁有了一個可以備份、移動到另一台計算機、與朋友共享或導入到另一個 Gmail 帳戶的文件。
過濾器導入
要將過濾器導入您的 Gmail 帳戶，請訪問“設置”屏幕中的“過濾器”，然後單擊“導入過濾器”鏈接。
在“導入過濾器”下，單擊“選擇文件”。
注意：如果您改變主意導入過濾器，請單擊“取消導入”鏈接。
在“打開”對話框中，導航到保存導出過濾器的位置。 選擇文件並單擊“打開”。
文件名列在“選擇文件”按鈕旁邊。 單擊打開文件以打開文件並將過濾器導入其中。
過濾器文件打開時，搜索框下方會顯示一條消息。 這可能需要一些時間，具體取決於文件中的過濾器數量。
所有過濾器都列在“導入過濾器”下的選定文件中。 選擇要導入的過濾器。 如果要將導入的過濾器應用於現有電子郵件（就像創建新過濾器時一樣），請選中“將新過濾器應用於現有郵件”複選框，然後單擊“創建過濾器”。
顯示一個對話框，顯示過濾器創建過程的進度。 您可以通過單擊停止來取消創建過濾器。
創建過濾器後，它們會顯示在“過濾器”屏幕上的列表中。
使用 Star 系統跟踪重要電子郵件
Gmail 的星標系統可讓您標記最重要的電子郵件，以便日後輕鬆找到它們。 默認情況下，已加星標的郵件標有黃色星號，但您可以添加其他顏色和類型的星號。
星星顯示在收件箱中發件人姓名的左側。
為消息添加星標
要為收件箱中的消息添加星標，請單擊發件人姓名旁邊的星號圖標，如上圖所示。
您還可以在消息打開時為其添加星標。 為此，請單擊消息右上角日期右側的星形圖標。 在對話中，它將位於對話頂部的第一條消息的右側。
要為您正在撰寫的消息添加星標，請單擊“撰寫”窗口右下角的“更多選項”箭頭。
將鼠標移到“標籤”選項上，然後從子菜單中選擇“添加星標”。
在“已發送郵件”標籤中，您發送的郵件標有星號。
在您的消息上使用多星設計
Gmail 允許您使用多種顏色和類型的“星號”來區分郵件。
如果要標記具有不同重要性級別的多條消息，此功能很有用。 例如，您可以對要再次閱讀的消息使用紫色星號，對需要跟進的消息使用紅色感嘆號。
單擊設置按鈕，然後從下拉菜單中選擇設置。 在“常規”選項卡上，向下滾動到“星星”部分。 將圖標從 Not in Use 部分拖到 In Use 部分以添加不同類型的星星。 如果您使用的星標類型不止一種，請單擊包含所有正在使用的星標的電子郵件旁邊的星標圖標。 如果您在郵件打開時為其加星標，則只會應用第一個星標類型。
搜索加星標的消息
要查看所有已加星標的郵件，請點擊 Gmail 主窗口左側的“已加星標”標籤。 您還可以通過在“搜索”框中鍵入“is:starred”來搜索已加星標的消息。
搜索帶有特定星型的消息
如果您使用了幾種不同類型的星星來標記您的消息，您可以搜索特定類型的星星。 為此，請使用“has:”作為星號進行搜索（例如，“has: red-bang”）。
要查找特定星星的名稱，請訪問“設置”屏幕中的“常規”選項卡並將鼠標懸停在所需的星星類型上。 星星名稱出現在彈出窗口中。
幫助主題中還有星星列表 進階搜索 Gmail 幫助。
將加星標的消息排除在主選項卡之外
如果您使用本課程前面提到的可配置選項卡來組織收件箱，則來自其他已加星標的選項卡的消息也將包含在“基本”選項卡中。 如果您不想在“基本”選項卡中看到來自其他選項卡的已加星標的消息，您可以將其關閉。
單擊選項卡右側的“+”圖標。
在 Select Tabs to Enable 對話框中，取消選中 Include starred in primary 複選框，然後單擊 Save。
下列 …
我們現在已經到了第 4 課的結尾，但您已經在成為 Gmail 專家的路上了！ 在短短四天之內，您現在就知道如何使收件箱真正閃耀，而且消息現在將自動進入指定標籤，而無需填滿您的收件箱。
在下一課中，我們將討論簽名以及如何確保您的個人資料安全和備份數據。
