在今天的課程中，我們將幫助您了解如何使用標籤和一些預定義但可配置的選項卡更好地對收件箱進行分類並組織您的郵件。
首先，我們來談談Gmail的自動標籤界面，優先郵箱，以及它包含的所有設置。
使用可配置的選項卡自動對收到的郵件進行分類
Gmail 現在為您的收件箱提供選項卡式和自動分類。 此功能將您的收件箱分為主要、社交、促銷、更新和論壇。 如果您參與許多在線服務，此功能會很有用。
基本上，可以在收件箱的不同部分收集針對某些類型的站點或某些內容收到的消息。 這可能會導致郵箱不那麼混亂。
選擇收件箱中可見的標籤
這些選項卡是可配置的，允許您選擇收件箱中可用的選項卡。 要更改可見選項卡，請單擊選項卡左側的加號圖標。
出現“選擇要啟用的選項卡”對話框。 選中要在收件箱中可用的選項卡的複選框。
注意：如果您隱藏選項卡，來自該類別的消息將顯示在“基本”選項卡中。 此外，無法更改選項卡中的文本，也無法添加自定義選項卡。 改用自定義標籤（在下一節中討論）來進一步對您的郵件進行分類。
您還可以在“類別”部分的“設置”屏幕的“收件箱”選項卡上決定哪些選項卡將顯示在您的收件箱中。
使用收件箱樣式和設置整理您的郵件
收件箱樣式可讓您按照適合自己的方式整理 Gmail 收件箱。 您可以使用可配置的選項卡（如我們在本課程前面提到的）或將收件箱整理為未讀、已加星標和重要等部分。
更改收件箱類型
要更改為不同的收件箱樣式，請打開“設置”屏幕並點擊“收件箱”選項卡。
在收件箱類型部分，從下拉列表中選擇要使用的收件箱類型。
每種類型的收件箱都有自己的設置。 選擇收件箱類型後，該類型的設置將顯示在“選擇收件箱類型”下。 更改設置並單擊保存更改。
您還可以通過單擊每個部分標題最右側的向下箭頭，在收件箱中快速更改某些收件箱樣式設置。
Gmail 幫助提供 傳入郵件類型的描述 . 隨意嘗試不同的收件箱樣式，看看哪種適合您。 如果您改變主意，您可以隨時恢復默認設置。
您還可以通過將鼠標懸停在“收件箱”標籤上並單擊出現的向下箭頭來快速更改收件箱的樣式。 從“傳入郵件類型”下拉列表中選擇所需的傳入郵件樣式。 請注意，將鼠標懸停在每個模式上會提供每種類型的簡要說明。
使用標籤組織和分類您的消息
我們在本系列的第 1 課中向您簡要介紹了貼紙。 類別允許您按類別組織電子郵件。 它類似於文件夾，與文件夾不同的是，您可以將多個標籤應用於單個郵件。
備註： Gmail 最多支持 5000 個標籤，包括子標籤。 如果超過此限制，您可能會發現 Gmail 體驗變慢，並且可能會遇到錯誤。 刪除您可能不再使用的貼紙。 刪除標籤不會刪除郵件。
創建新標籤
您可以創建自己的自定義標籤以保持收件箱井井有條，甚至可以將收件箱中的郵件移到標籤中（充當文件夾）。 我們將向您展示如何創建嵌套在另一個標籤下的標籤，例如文件夾中的子文件夾。
要創建將作為主文件夾的新自定義標籤，請點擊 Gmail 主屏幕左側標籤列表中的更多。
展開列表後，單擊“創建新分類法”鏈接。
在“新建標籤”對話框的“請輸入新標籤名稱”編輯框中輸入標籤名稱。 單擊“創建”以完成新標籤的創建。
注意：由於這是包含子分類的主要分類法，我們不會合併此分類法。
要在您剛剛創建的主分類下創建子類別，請再次單擊創建新分類。
在“新建標籤”對話框中，在“請輸入新的分類名稱”編輯框中輸入您要創建的子類別的名稱。 選中“Nest label under”複選框，從下拉列表中選擇您剛剛創建的標頭，然後單擊“創建”。
您還可以通過輸入原始分類法創建嵌套分類法，後跟一個斜杠 (/)，然後輸入嵌套分類法的名稱 - 所有這些都在“...新分類法名稱”編輯框中。 例如，我們可以在編輯框中輸入“Personal/Friends”而不勾選“Rate poster under”複選框。
注意：原始標籤必須已經存在才能在其下創建嵌套標籤。 您不能同時創建兩個標籤。 在我們的示例中，我們必須先創建“個人”標籤，然後再創建嵌套的“朋友”標籤。
嵌套地址類似於以下示例。
除了“移動到”操作按鈕上可用的評級列表之外，帶有嵌套標籤的新主評級也被添加到“評級”操作按鈕上可用的評級列表中。
將類別應用於消息
有兩種方法可以將標籤應用於消息。 您可以在將郵件留在收件箱中的同時為郵件應用標籤。 您還可以將消息移動到標籤，也可以將它們移動到文件夾。 我們將向您展示兩種方式。
在郵件留在收件箱中時為其應用標籤。
此方法允許您輕鬆地將多個標籤應用於單個消息。
要在將郵件保留在收件箱中的同時將標籤應用於郵件，請選中郵件右側的複選框以將其選中（或打開郵件）。 然後單擊“類別”操作按鈕並從下拉列表中選擇一個或多個標籤。
請記住，您可以對一封郵件應用多個標籤。 選擇評級後，類別菜單不會消失，因此您可以一次選擇多個評級。
要將所選標籤應用到消息，請點擊列表底部的應用。
然後標籤顯示在郵件主題行的左側。
如果您有很長的評級列表，您可以在單擊“類別”操作按鈕以在列表中查找評級後開始鍵入分類法的名稱。
標記消息並將其移出收件箱
要將標籤應用到郵件並同時將郵件移出收件箱，請將郵件拖動到左側列表中所需的標籤。 當您將鼠標移到菜單上時，它會展開以顯示當前可能隱藏的標籤。
請注意，您可以使用此方法將郵件標記為垃圾郵件，也可以使用“報告垃圾郵件”操作按鈕。 只需將令人反感的郵件拖到“垃圾郵件”類別中即可。
將郵件移至垃圾箱標籤將刪除該郵件。 這與選擇郵件或打開郵件並單擊刪除操作按鈕相同。
打開標籤
打開標籤就像打開文件夾。 列出了與此評級相關的所有消息。 要打開標籤，請在 Gmail 主屏幕左側的標籤列表中單擊所需的標籤。 如果所需標籤不可見，請單擊“更多”以訪問完整列表。
顯示與此類別關聯的所有消息。 請注意“搜索”框中的搜索詞。 Gmail 會自動使用適當的過濾器填充搜索框以顯示所選郵件。 我們將在本課後面討論過濾器。
請注意，如果您將標籤應用於郵件而不將郵件移至該標籤（並移出收件箱）然後打開標籤，則郵件上將顯示“收件箱”標籤，表明該郵件仍在收件箱。
要返回收件箱，請單擊右側列表中的“收件箱”標籤。
如果您想將郵件返回到您的收件箱，只需打開標籤文件夾以訪問該郵件並將該郵件拖回收件箱。 請注意，該消息仍然應用了標籤。
從消息中刪除標籤
如果您決定不希望某個特定標籤與消息相關聯，則可以輕鬆地將其刪除。
為此，請使用消息右側的複選框選擇消息，或打開消息。 單擊標籤操作按鈕，在下拉列表中取消選擇要從郵件中刪除的標籤，然後單擊應用。
注意：您可以一次從消息中刪除多個標籤。 在單擊應用之前，只需在類別下拉列表中選擇要刪除的所有標籤。
更改貼紙的顏色
您可以為標籤指定顏色，以便在收件箱中輕鬆選擇它們。 默認情況下，所有標籤都帶有淺灰色背景和深灰色文本。 下圖中的“個人/朋友”標籤使用默認顏色。 其他名稱“HTG School”和“Admin”應用了其他顏色。
要更改標籤上的顏色，請將鼠標移到所需標籤上。 單擊標籤右側的向下箭頭以訪問其下拉菜單。
將鼠標指針移到“標籤顏色”選項上，然後單擊它選擇文本和顏色組合。
您還可以使用移除顏色選項從貼紙上移除顏色並返回默認設置。
如果您不想顯示任何組，您可以通過單擊添加自定義顏色來選擇一個自定義組。 在顯示的“添加自定義顏色”對話框中選擇“背景顏色”和“文本顏色”。
預覽顯示“預覽標籤顏色”的所選組。
設置對標準和自定義 Gmail 標籤的一鍵式訪問
只需單擊一下，您就可以輕鬆創建對標籤的訪問。
為此，請打開我們在本課前面討論過的標籤，然後將“頁面收藏夾”圖標從地址欄拖到書籤工具欄。 現在，您可以單擊此書籤以訪問與該標籤關聯的所有消息。
在 Gmail 中隱藏和顯示標籤
如果 Gmail 中有很長的標籤列表，您可能希望看到一些經常使用的標籤，同時隱藏其餘標籤。
隱藏標籤
要在 Gmail 中隱藏標籤，請在“創建”按鈕下的標籤列表中單擊要隱藏的標籤，然後將其拖至可見標籤列表下方的“更多”鏈接。
注意：當您將標籤移動到“更多”鏈接時，“更多”鏈接將變成“更少”鏈接。
評級已被移動，因此它列在類別下，當您單擊更多以展開評級列表時會顯示該類別。 如果“較少”鏈接可用而不是“更多”鏈接，則只需將鼠標懸停在類別列表上即可顯示“類別”。
使隱藏標籤可見
要取消隱藏隱藏的標籤，請單擊更多（如果需要）以顯示類別部分。 單擊所需標籤並將其從“類別”部分拖到“收件箱”標籤中。
標籤按字母順序返回到標籤的主列表。
隱藏系統預設的 Gmail 標籤，例如已加星標、已發送郵件、草稿、垃圾郵件或已刪除郵件
也可以隱藏預設的 Gmail 標籤。 要隱藏這些標籤中的任何一個，請單擊標籤列表下的“更多”。
單擊“類別”下的“管理類別”。
顯示“類別”設置屏幕。
在“系統標籤”部分，找到要隱藏的系統標籤，然後單擊“在標籤列表中顯示”列中的“隱藏”鏈接。
注意：標籤沒有完全隱藏，它移動到“更多”鏈接下。
訪問設置屏幕上的標籤設置
也可以使用設置按鈕訪問評級設置屏幕。 我們將在本系列中提及設置屏幕的不同部分。 訪問設置的過程始終相同。
要訪問“設置”屏幕上的過濾器，請單擊 Gmail 主窗口右上角的“設置”按鈕（齒輪）。
然後從下拉菜單中選擇“設置”。
進入設置屏幕後，您可以訪問標籤、過濾器、收件箱、主題和其他 Gmail 窗格和功能的設置。
在 Gmail 中自動隱藏標籤而沒有未讀郵件
由於能夠使用過濾器隱藏標籤並自動將消息路由到這些標籤（請參閱下一節），您可能想知道如何快速判斷隱藏標籤中是否有未讀消息。 您可以選擇在其中有任何未讀郵件時輕鬆顯示隱藏標籤。 這樣，您就不會錯過任何重要消息。
要將 Gmail 設置為隱藏標籤，除非它們包含未讀郵件，請使用前面提到的方法之一訪問標籤設置屏幕。
對於您希望在不包含未讀郵件時隱藏的每個系統和自定義標籤，單擊如果未讀則顯示鏈接。
請注意，在系統標籤列表中，您只能隱藏不包含任何未讀郵件的草稿和垃圾郵件標籤。 此功能不適用於類別和圈子。
您可以通過單擊“評分”部分頂部“在評分列表中顯示”旁邊的向下箭頭並從下拉菜單中選擇“如果未閱讀則全部顯示”，快速將此設置應用於所有自定義標籤。
下列 …
這將我們帶到第 3 課的結尾。您應該對如何使用不同的選項卡、樣式和設置保持收件箱井井有條有相當深入的了解。 最重要的是，您正在掌握帶有標籤的電子郵件！
在下一課中，我們將擴大對標籤的討論以包括過濾器 - 例如如何使用過濾器自動應用標籤，以及如何使用現有過濾器並將其導出到另一個 Gmail 帳戶。
然後，為了結束這些事情，我們引入了星號系統，它可以幫助您跟踪重要的電子郵件。
