我們通過揭示一些強大的用戶提示並鎖定 Gmail 實驗室功能來結束我們的“了解 Gmail 詳情”系列。
通過切換到基本版本,Gmail 加載速度更快
如果您在互聯網連接速度較慢的情況下訪問 Gmail,它可能需要幾分鐘才能加載。 但是,通過切換到允許您執行簡單操作的 Gmail 基本版本,您可以更快地加載 Gmail。
要訪問 Gmail 的基本版本,只需添加“? ui=html”到標準 Gmail URL。 URL 應如下所示:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
這是基本的 Gmail 界面的樣子。 左側提供標籤,消息列表頂部的按鈕提供操作。 您可以在主視圖中為郵件應用標籤,但不能將郵件移動到文件夾等標籤。
創建具有別名的即時一次性 Gmail 地址
假設您想註冊一個電子郵件列表,但您擔心您的電子郵件也會傳播到其他垃圾郵件站點。 您可以輕鬆地使用 Gmail 地址的別名來跟踪電子郵件的來源。
例如,如果您想註冊一個免費的電子通訊,您可以為您的電子郵件創建一個別名,”[電子郵件保護]“。 發送到 Alias 的所有消息都會發送到您的主電子郵件,”[電子郵件保護]“。 您將能夠找出電子郵件的來源以及您的電子郵件地址是否被出售給其他網站。
您可以設置過濾器以自動刪除這些郵件、為其應用標籤、跳過收件箱並將它們直接移至標籤,或將它們轉發到另一個電子郵件帳戶。
Gmail 還允許您創建多個版本的電子郵件地址。 例如,如果 John Doe 的主帳戶是 [電子郵件保護] 您還將收到發送至[電子郵件保護]“ 和 ”[電子郵件保護]在同一個帳戶上。
您可以使用此方法創建主電子郵件地址的其他變體 - 如果您想使用多個電子郵件別名來註冊不同的網絡服務或新聞通訊,這是一個有用的工具。
不會錯過帶有桌面通知的重要電子郵件
您可能認為要知道您在 Gmail 帳戶中收到了重要郵件的唯一方法是讓它們在瀏覽器中保持打開狀態。
但是,您可以在 Chrome 和 Gmail 中打開桌面通知,以便在收到新郵件時自動通知您。
注意:要查看來自 Gmail 的通知,您必須登錄 Gmail 並在瀏覽器中打開 Gmail,該瀏覽器可以最小化。
在 Chrome 中啟用桌面通知
網站和 Web 應用程序可以在您的計算機桌面上顯示通知。 您可以告訴 Chrome 自動顯示來自所有站點的通知,或者在站點想要向您顯示通知時提醒您,當然,您可以完全關閉通知。
您必須先在 Chrome 中開啟通知,然後才能從 Gmail 接收通知。 要在 Chrome 中啟用桌面通知,請單擊 Chrome 菜單按鈕並從下拉菜單中選擇設置。
設置屏幕顯示在新選項卡中。 向下滾動到“設置”屏幕底部,然後單擊“顯示高級設置”鏈接。
更多選項顯示在設置屏幕的底部。 在“隱私”部分,點擊“內容設置”。
然後顯示內容設置對話框。 向下滾動到“通知”部分,然後選擇前兩個選項之一以打開通知。
建議使用第二個選項“在站點想要顯示桌面通知時詢問我”。 這可以防止您被來自對您不重要的站點的通知所困擾。 如果您想從提供通知的每個站點獲得通知,請選擇“允許所有站點顯示桌面通知”。
單擊對話框右下角的完成以接受更改。
要關閉“設置”屏幕,請單擊“設置”選項卡上的“關閉”按鈕(“X”)。
開啟隱藏通知
Windows 通知區域用作通知的臨時來源。 由於默認情況下某些通知是隱藏的,您可能需要更改 Windows 通知區域中的 Chrome 通知設置。
要顯示 Chrome 通知,請單擊任務欄上的“顯示隱藏圖標”向上箭頭,然後在彈出框中單擊“自定義”。
在通知區域圖標對話框中,向下滾動到 Google Chrome。 從右側的下拉菜單中選擇“顯示圖標和通知”。
您可能會看到一個彈出窗口,指出此通知當前處於非活動狀態。 一旦您在 Gmail 中打開通知並收到新郵件,通知就會出現。
單擊“確定”接受更改並關閉對話框。
在 Gmail 中啟用桌面通知
要在新郵件到達收件箱時接收來自 Gmail 的通知,且瀏覽器窗口始終未打開,請單擊“設置”齒輪按鈕並從下拉菜單中選擇“設置”。
選擇打開新郵件通知以在收件箱中收到任何新電子郵件時收到通知。 要僅在收到的郵件被標記為重要時收到通知,請選擇打開重要郵件通知。
注:見題目 重要性和標誌的意義 在 Google 幫助中了解有關將電子郵件標記為重要的更多信息。
向下滾動到“設置”屏幕底部,然後點擊“保存更改”。
現在,每當您在另一個選項卡中工作,或者您的瀏覽器最小化時,您都會在系統托盤中收到一個單獨的 Toast 通知。
準備國際交流的輸入工具
在第 1 課中,我們向您介紹了 Gmail 中可用的不同輸入工具,例如虛擬鍵盤和 IME(輸入法編輯器)。 可以啟用或禁用此功能,選擇的功能選項在設置中。
要訪問 Gmail 設置,請單擊設置齒輪按鈕並從下拉菜單中選擇“設置”。 要打開輸入工具,請選中“常規”選項卡頂部的“語言”部分中的“啟用輸入工具”複選框。
出現輸入工具對話框。 在右側的所有輸入工具列表中選擇所需的輸入工具,然後單擊中間的向右箭頭將其移動到選定的輸入工具列表。 當您單擊向下箭頭訪問下拉菜單時,選定的輸入工具將顯示在“輸入工具”按鈕上。
各種輸入工具的右側有不同的圖標來指示物種。 當您看到代表該語言字符的輸入工具旁邊的圖標時,表示該工具是 IME。
手寫輸入工具由鉛筆圖標指示。 鍵盤圖標指示哪些輸入設備是虛擬鍵盤。
注意:您還可以雙擊“所有輸入工具”列表中的輸入工具將其添加到“選定的輸入工具”列表中。
單擊“確定”接受更改並關閉對話框。
訪問 Gmail 實驗室功能
Gmail Labs 是一種使用 Gmail 實驗性工具的方式。 某些實驗室功能似乎比其他功能更有用。 每個功能都有一個“發送反饋”鏈接,因此您可以在試用後讓 Google 知道您對每個功能的看法。 請注意,並非所有這些功能都必須在黃金時段準備就緒,因此請謹慎使用。
如果您在嘗試 Gmail 實驗室的某些功能後無法訪問收件箱,可以使用以下鏈接。
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
要添加 Gmail 實驗室功能,請在瀏覽器中登錄您的 Gmail 帳戶。 單擊設置齒輪按鈕,然後從下拉菜單中選擇“設置”。 在設置屏幕頂部,單擊實驗室鏈接。
選擇您要嘗試的每個功能旁邊的啟用選項,然後單擊可用實驗室列表上方或下方的保存更改。 例如,我們啟用了預設回复功能。
啟用任何實驗室功能後,它們將列在“啟用的實驗室”下“可用實驗室”列表的頂部。
使用 Resps Labs 功能快速插入通用文本
在第 5 課中,我們討論了在 Gmail 中設置簽名。 由於您只能設置一個簽名,因此您可以使用實驗室中的預設回复功能來設置其他簽名,您可以快速輕鬆地將其插入到您的消息中。 在我們的示例中,我們將準備一個簽名作為準備好的響應。
從 Gmail 中的郵件創建預設回复
啟用預設回復後,您需要為要在您的消息和回復中使用的預設回復設置模板。 為此,請在 Gmail 中撰寫郵件(請參閱第 2 課),將收件人和主題字段留空。 這些不包括在模板中。
您可以在預設回復中使用鏈接、圖像和文本格式。 在我們的示例中,我們向網站添加了“How-To Geek”鏈接。
單擊“撰寫”窗口右下角的向下箭頭按鈕,然後從彈出窗口中選擇“預設回复”和“新建預設回复”。
在出現的對話框中的“請輸入新的就緒響應名稱”編輯框中輸入名稱,然後單擊“確定”。
創建就緒回復後,您可以丟棄現有電子郵件。 為此,請單擊“創建”窗口底部的“丟棄草稿”(垃圾箱)按鈕。
注意:如果您決定不想放棄該消息,您可以通過在屏幕頂部彈出的消息上單擊撤消來恢復該消息。 此消息僅顯示一小段時間,因此如果您改變主意,請務必觀看。
將準備好的回复插入新消息、回复或轉發
要將準備好的響應插入到新消息、回复或轉發中,請單擊撰寫以開始新消息或在消息中單擊回复或轉發。 單擊撰寫窗口右下角的向下箭頭按鈕並選擇預設回复,然後在插入下選擇所需的預設回复。
所選預設回復中的文本/圖像將插入您的電子郵件中。 填寫“收件人”和“主題”字段並鍵入並發送您的電子郵件。
在 Gmail 中編輯郵件模板
如果要更改預設響應,則無需重新創建。 只需將其包含在新消息中,如上所示。 編輯回复,然後標記要包含在預設回復中的內容。 單擊撰寫窗口右下角的向下箭頭按鈕並選擇預設回复,然後在保存下選擇要替換的預設回复。
注意:要刪除預設回复,請在刪除下選擇要刪除的預設回复。 將出現一個對話框,確認您要刪除預設回复,然後單擊“確定”執行此操作。
嘗試其他 Gmail 實驗室功能
您可以嘗試許多其他 Gmail 實驗室功能,例如選擇文本引用。 選擇文本引用功能允許您在回復電子郵件時選擇要引用的特定內容。 啟用“選擇文本引用”功能後,只需選擇要在消息中引用的文本並點擊“r”。
注意:單擊回復不起作用,因此您必須使用鍵盤快捷鍵。
撤銷發送
撤消發送 Gmail 實驗室功能允許您在單擊發送按鈕後停止發送郵件幾秒鐘。 啟用撤消發送後,在“設置”的“常規”選項卡上選擇“撤消週期”的秒數。
要“取消”電子郵件,請在顯示消息時輕按“撤消發送”或在您在“設置”中指定的秒數內按“z”。
如果您使用 Gmail 離線版,也可以選擇不發送電子郵件,如本課程開頭所述。 在聯機發送郵件之前,您可以對發件箱中的郵件進行任何您想要的更改。
智能分類
我們分別在第 3 課和第 4 課中討論了標籤和過濾器。 您可以使用 Gmail Labs 的智能標籤功能擴展此功能。 只需稍加設置,Smartlabels 就可以自動對您的電子郵件進行分類、應用標籤並從收件箱中刪除某些類型的電子郵件。
自定義鍵盤快捷鍵
在撰寫和管理電子郵件時,鍵盤快捷鍵可以節省時間。 我們在第 2 課中討論了一些標準快捷鍵。但是,Gmail Labs 自定義鍵盤快捷鍵功能允許您在“設置”中自定義鍵盤快捷鍵分配。
請自擔風險嘗試 Gmail 實驗室!!
請記住,Gmail 實驗室功能可能隨時更改、中斷或消失。 同樣,如果您發現由於實驗室功能損壞而無法訪問收件箱,請使用以下鏈接。
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
結論
我們關於像專業人士一樣使用 Gmail 的系列到此結束。 如果您錯過任何部分,您可以輕鬆返回並追上。
我們希望你學到的和我們一樣多