本系列旨在幫助您掌握 Google 中 Gmail 的重要且實用的功能及其簡單而智能的界面。 在這些課程結束時，我們將帶您從新手用戶到專業用戶。
Gmail 是首批提供千兆字節初始存儲空間的基於網絡的電子郵件產品之一，其性能優於當時許多其他流行的網絡郵件服務，後者通常提供 2-4MB。 隨著時間的推移，Google 不斷增加存儲容量，現在當您註冊新帳戶時，他們會提供 15GB 的初始存儲空間！
Google 還打破了傳統，引入了一個將消息組織成線程的界面，雖然您仍然可以將這些線程拆分為單獨的消息（我們將在稍後討論），但它立即被製作為一個更乾淨的收件箱。
此外，Gmail 正在通過徹底擺脫舊式文件夾來開闢新天地。 或者，用戶現在可以根據需要應用標籤，從而過濾他們的郵件，而無需將它們保存到文件夾中。 儘管標籤似乎與文件夾做同樣的事情，但實際上它們更加多樣化，我們將在後面的第 3 課中了解到。
為什麼要使用 Gmail？
讓我們談談 Gmail 的最佳功能，以及為什麼如果您還沒有使用 Gmail，您可以考慮開始使用。
Gmail 可節省大量存儲空間
Gmail 提供超過 15GB 的免費存儲空間，讓您可以保存所有郵件以備將來參考。 注意：這 15 GB 與 Google 雲端硬盤和 Google+ 照片共享。
最重要的是，Google 一直在增加您的帳戶存儲空間，因此您永遠不必擔心空間不足，如果您這樣做，您可以隨時購買更多！
電子郵件中的對話被組織成線程
電子郵件會根據主題行自動分組。 當您收到一條消息的回复時，所有相關的過去消息都顯示在一個可折疊的垂直線程中，從而可以輕鬆查看整個對話並查看之前討論的內容。
我們將在後面的第 2 課中討論對話的確切視圖。
惡意軟件功能和全面掃描
Gmail 會不斷更新其反惡意軟件和防病毒掃描程序，以便為您提供最新的保護。
文件附件保存在 Google 服務器上，但如果惡意軟件或病毒在郵件中獲得對它們的訪問權限，Gmail 將顯示警告並立即隔離有問題的郵件。
您無法關閉病毒過濾，它會阻止您將可執行 (.exe) 文件作為附件發送。 如果您真的需要發送類似 .exe 文件的內容。 首先，您需要將其放入容器中，例如 .zip 或 .rar 文件。
出色的垃圾郵件過濾
Gmail 具有一些出色的垃圾郵件過濾功能，偶爾會收到零星郵件，但大多數情況下您不太可能看到不想看到的郵件。
瀏覽器中的 Gmail
我們想先了解一下您會遇到的 Gmail 界面。 我們將從大多數 Gmail 用戶馬上熟悉的網絡瀏覽器開始。 您可以在任何網絡瀏覽器中訪問 Gmail，但是，Ticket Net 建議使用 谷歌瀏覽器 這是我們在本系列中使用的瀏覽器。
在第 2 課中，我們將繼續關注 Android 移動應用程序。
使用搜索框快速輕鬆地查找郵件
您可以使用與您的 Gmail 帳戶相關聯的 Google 搜索功能快速查找電子郵件，從而獲得即時結果。 只需在搜索字段中輸入您的搜索條件，然後單擊藍色按鈕或按 Enter。
高級搜索運算符是可幫助您優化搜索的查詢詞或代碼。 它們執行特殊操作，使您可以快速輕鬆地跟踪您要查找的內容（請參閱第 高級搜索幫助 從 Google 獲取最有用的因素列表）。
如需更多搜索選項，請單擊搜索框中的箭頭。
它會打開一個對話框，允許您根據發件人、收件人、主題、郵件內容、附件等搜索電子郵件。
使用郵寄名單訪問其他 Gmail 功能
單擊“郵件”菜單可訪問其他 Gmail 功能，例如 Google 通訊錄和 Google 任務。
使用操作按鈕對您的消息執行常見操作
操作按鈕可讓您對消息執行操作。 例如，您可以使用按鈕來標記、刪除或將一封或多封郵件標記為垃圾郵件。 操作按鈕位於搜索框下方和消息上方。
某些按鈕（如存檔、報告垃圾郵件和標籤）僅在您選擇一條或多條消息或打開一條消息時可用。
標記按鈕允許您快速選擇或取消標記您的所有消息、所有已讀或未讀消息、所有已加星標或未加星標的消息。 單擊“選擇”按鈕上的箭頭以訪問各種選項來選擇您的消息。
要快速選擇所有消息，請點擊“選擇”按鈕上的空白複選框。 當“選擇”按鈕上的複選框有復選標記時，您的所有郵件都被選中。 單擊“選擇”按鈕上有復選標記的複選框，可快速取消選擇所有郵件。
存檔按鈕允許您從收件箱中刪除郵件，但將它們保留在您的 Gmail 帳戶中以供日後參考。 您可以將歸檔視為將辦公桌上的重要文件移至文件櫃而不是垃圾桶。
如果您收到任何看似垃圾郵件的郵件，請使用“報告垃圾郵件”按鈕將其報告給 Google。 儘管 Gmail 的垃圾郵件過濾器工作得很好，但它們並不完美，錯誤的郵件時不時會到達。 此功能可幫助他們改進垃圾郵件和不需要的郵件的過濾。 要將郵件報告為垃圾郵件，請選中收件箱中郵件旁邊的複選框或打開郵件，然後單擊工具欄上的報告垃圾郵件按鈕。
如果您（或 Google）錯誤地將郵件標記為垃圾郵件，您可以檢索它。 只需單擊左側標籤列表中的“垃圾郵件”標籤。 選擇不是垃圾郵件的郵件，然後單擊工具欄上的“非垃圾郵件”按鈕。
請記住，您報告的垃圾郵件越多，Google 過濾掉這些垃圾郵件的能力就越好。
使用刪除按鈕將郵件移至垃圾箱。 垃圾箱中的郵件會在 30 天后自動永久刪除。 郵件一旦從垃圾箱中永久刪除，便無法恢復。
要“取消刪除”郵件，請移動郵件，然後將其拖到“收件箱”或其他標籤中。 您可以通過單擊菜單頂部的立即清空垃圾箱鏈接手動刪除垃圾箱中的所有郵件。
Gmail 允許您刪除線程中的某些郵件。 我們將在後面的部分中對此進行更多討論。
“移動到”按鈕訪問的菜單與下面顯示的“類別”按鈕非常相似。 但是，當選擇了一條或多條消息時，點擊移至，然後從移至菜單中選擇一個標籤。 選定的一條或多條消息從收件箱移到此標籤，例如文件夾。
“類別”按鈕允許您將消息組織到類別中。 它們類似於文件夾，但它們添加了文件夾所不具備的一項額外功能：您可以為一封郵件添加多個標籤。
要為消息添加標籤，請選擇該消息，單擊“類別”按鈕，然後從列表中選擇一個標籤。 選擇後列表不會關閉，因此您可以輕鬆地為郵件應用多個標籤。
您只能看到應用於郵件的標籤。 因此，您可以使用您想要的任何標籤來標記消息，例如“稍後閱讀”，並且消息的發件人永遠不會知道。
對所有郵件採取措施或快速查看電子郵件
如果您沒有選擇或打開消息，則只有三個操作按鈕可用：選擇、刷新和更多。
“選擇”按鈕（帶有空複選框）提供的選項與選擇一條或多條消息或打開消息時相同。
使用更新按鈕（使用圓形箭頭）檢查新電子郵件。
當沒有消息被選擇或打開時，更多按鈕允許您將所有消息標記為只讀。
在按鈕上顯示文本而不是圖像
如果您更喜歡在操作按鈕上使用文本而不是圖標，您可以更改其中一項設置來完成此操作。
單擊“設置”齒輪按鈕，然後從下拉菜單中選擇“設置”。 向下滾動到按鈕標籤部分並選擇文本選項。
滾動到頁面底部，然後單擊保存更改。 除“選擇”按鈕外，所有操作按鈕都更改為顯示文本而不是圖標。
使用新舊按鈕快速瀏覽消息
如果您的收件箱中有大量電子郵件，您可以使用“較新”和“較舊”按鈕循環瀏覽您的郵件。 這些按鈕僅在您打開消息時才處於活動狀態。
使用輸入工具按鈕進行國際交流
Gmail 提供了幾種不同的默認鍵盤和 IME（輸入法編輯器），您必須打開才能使用它，讓您可以使用不同的鍵盤佈局以不同的語言進行交流，以改善國際交流。 IME 允許您使用拉丁字母鍵盤將擊鍵轉換為另一種語言的字符。
語音輸入工具可以讓你用英文字母拼音輸入語言，它們會以正確的字母顯示。
提供手寫輸入工具，可讓您使用鼠標或觸控板輸入文字。
注意：語音翻譯與字幕不同。 當您使用音譯時，您只是將單詞的發音從一種字母轉換為另一種字母，而不是將其含義轉換。
單擊鍵盤按鈕可打開或關閉輸入工具。 請注意，您也可以按“Ctrl + Shift + K”來執行此操作。
單擊鍵盤按鈕右側的向下箭頭會顯示輸入選項，例如選擇不同的鍵盤佈局、啟用個人詞典和訪問輸入工具設置。
在第 10 課中，我們將討論不同類型的輸入工具，向您展示如何打開和關閉輸入工具，並選擇列表中可用的特定輸入工具。
使用“設置”按鈕自定義 Gmail
使用“設置”齒輪按鈕選擇顯示密度設置（Gmail 中郵件和對象之間的距離）、訪問其他設置或主題以及獲取 Gmail 幫助。
我們將在第 3 課中討論有用的 Gmail 設置。
使用撰寫按鈕撰寫和發送電子郵件
使用 Gmail 主屏幕右上角的撰寫按鈕編寫和發送新電子郵件。 您可以格式化文本、添加圖像、鏈接和附加文件。 我們將在第 2 課中向您展示所有構建功能。
使用默認和自定義標籤整理您的收件箱
收件箱的左側是標籤列表。 與類別按鈕提供的列表類似，就像評級按鈕一樣，它允許您將收件箱中的消息組織成類別。
Gmail 帶有多個默認標籤，您可以添加自定義標籤。 標籤旁邊括號中的數字表示與該標籤關聯的未讀郵件數。 單擊標籤鏈接可查看與該標籤關聯的所有消息。
將消息拖到標籤上時，就像使用“移至”按鈕一樣。 郵件已移至此標籤並已從收件箱中刪除。 但是，您也可以將標籤從列表中拖到消息中以將其與該標籤相關聯。 與文件夾不同，這允許您將多個標籤拖到單個郵件中。
所有郵件標籤是您的存檔。 使用此標籤有助於減少收件箱中的雜亂。 將您在收件箱中已閱讀（但不想刪除）的郵件移至“所有郵件”標籤以存檔郵件。 “所有郵件”標籤中的郵件永遠不會被刪除（除非您刪除它們），並且始終可以通過單擊“所有郵件”標籤鏈接來訪問。 當您使用搜索框查找郵件時，所有郵件標籤中的郵件都包含在搜索中。
您還可以為標籤設置不同的顏色，以便在收件箱中一目了然地快速查找郵件。 單擊標籤右側的箭頭可以訪問該標籤的選項，例如更改顏色。 使用此菜單可在標籤列表或郵件列表中顯示或隱藏標籤，編輯或刪除標籤，或向標籤添加子標籤。
我們將在第 3 課中詳細介紹命名法。
閱讀和整理收件箱中的郵件
您的收件箱會顯示您收到的所有尚未轉到標籤或存檔的電子郵件。 默認情況下，收件箱中的未讀消息具有白色背景並以粗體顯示，而已讀消息具有灰色背景和純文本類型。
每個人都有自己查看和處理電子郵件的方式。 Gmail 允許您更改收件箱的樣式。 只需單擊收件箱標籤右側的箭頭，然後從下拉列表中選擇不同的樣式即可。
當前選擇的樣式由複選標記指示。 當您將鼠標移到選項上時，菜單右側會描述每種樣式。
從一種樣式切換到另一種樣式不會影響收件箱中的郵件，它只會更改郵件的列出順序。
用星標標記重要消息
使用收件箱中的星標將特定郵件標記為“重要”。 例如，您可以為需要稍後回复的消息加註星標。 要為消息加註星標，只需點按發件人姓名左側的星標即可。
如果消息已打開，您可以單擊更多按鈕並選擇添加星標。
您可以通過調整設置中的首選項來添加其他類型的星標，例如感嘆號或複選標記。 我們將在第 4 課中向您展示如何執行此操作。
輕鬆發現帶有附件或日曆邀請的消息
當郵件包含主題行右側帶有圖標的附件或邀請時，Gmail 會以視覺方式通知您。
在下圖中，我們在一條消息中有一個午餐邀請（日曆圖標），在另一條消息中有一個附件（回形針圖標）。
與環聊保持聯繫
Google Hangouts 可讓您向朋友和家人發送消息、照片和進行視頻通話。 它位於左側標籤列表下方的 Gmail 中。
我們稍後將在第 8 課中簡要討論環聊。
課程大綱
對於本系列的其餘部分，我們將重點關註九個主要領域：
第 2 課：移動應用程序以及撰寫郵件和聊天
我們通過轉到移動應用程序來結束對 Gmail 界面的瀏覽。 然後我們介紹如何撰寫電子郵件，包括回復和轉發。 最後，我們將向您介紹對話視圖、如何禁用它以及如何從對話中刪除單個消息。
第 3 課 - 管理和標記傳入郵件
在第 3 課中，我們將介紹收件箱管理，例如如何自動對收件箱郵件進行分類以及如何使用不同的收件箱樣式組織您的郵件。 接下來，我們深入研究郵件標籤。
第 4 課 - 郵件過濾器和星型系統
第 4 課首先討論如何過濾分類郵件，包括如何輕鬆地將現有過濾器導入和導出到其他 Gmail 帳戶。 我們通過關注星型系統來結束課程，它允許您用不同顏色的星型標記不同的電子郵件，從而更容易查找和分組消息。
第 5 課 - 附件、簽名和安全性
如果您想在每條消息的末尾包含簽名，您將在第 XNUMX 課中了解如何做到這一點。 我們還簡要介紹了 Gmail 附件的功能，並通過介紹如何更改密碼、添加兩級安全性和備份數據來結束本課程。
第 6 課 - 假期邀請和回复
在第 6 課中，我們將介紹邀請 - 如何查找、回复邀請並將其包含在 Gmail 郵件中。 總之，我們解釋了假期響應者的工作方式以及當您不在辦公室時如何有效地使用它們。
第 7 課 - 使用 Gmail 作為待辦事項列表
第 7 課僅致力於將 Gmail 用作待辦事項列表 - 添加、創建、重命名以及與另一個待辦事項列表相關的任何其他事項。
第 8 課 - 多個帳戶、鍵盤快捷鍵和環聊
在這裡，我們介紹了 Google Hangouts（正式名稱為 Gtalk），它使您可以輕鬆地與任何其他 Gmail 用戶聊天，或與多個用戶創建 Hangouts。 然後我們繼續使用和管理多個帳戶，如何遠程註銷 Gmail，最後簡要介紹通過鍵盤使用 Gmail。
第 9 課 - 使用您的 Gmail 帳戶訪問其他帳戶和脫機工作
如果您有其他電子郵件帳戶，則可以通過 Gmail 訪問它們，從而將所有帳戶合二為一。 當您沒有可靠的互聯網訪問時，您也可以離線使用 Gmail，例如您正在旅行或在偏遠地區。
第 10 課 - Gmail 電源提示和實驗室
我們通過向您介紹一些剩餘的強大技巧並向您介紹 Gmail 實驗室來結束本系列，這將使您能夠將 Gmail 的強大功能和功能擴展到遠遠超出默認基本用戶界面的範圍。
