您一直使用電子郵件，但您知道電子郵件的含義嗎？ 請繼續閱讀以了解有關接收電子郵件的不同方式之間的差異的更多信息。
無論您使用公司電子郵件、Gmail 或 Outlook.com 等網絡服務，還是您自己的電子郵件服務器，接收電子郵件都比表面上看起來的要多。 如果您設置了電子郵件客戶端，那麼毫無疑問您會遇到 POP3、IMAP 和 Exchange 等選項。 我們將研究電子郵件和網絡郵件客戶端之間的區別以及所使用的不同協議。
電子郵件用戶與網絡郵件
在我們解釋用於下載電子郵件的不同協議之前，讓我們花幾分鐘來了解簡單的事情 電子郵件客戶端 و البريدالالكتروني . 如果您曾經使用過 Gmail、Outlook.com 或其他在線電子郵件帳戶，那麼您就已經使用過網絡郵件。 如果您使用 Microsoft Outlook、Windows Live Mail 或 Mozilla Thunderbird 等應用程序來管理電子郵件，則您使用的是電子郵件客戶端。
網絡郵件和電子郵件客戶端發送和接收電子郵件，並使用類似的方法來執行此操作。 Webmail 是一種被編寫為通過瀏覽器在 Internet 上運行的應用程序 - 通常不需要下載應用程序或額外的軟件。 可以說，所有工作都是由遠程計算機（即您通過 Internet 連接到的服務器和設備）完成的。
電子郵件程序是您安裝在本地設備（例如您的 PC 或筆記本電腦、平板電腦或智能手機）上的應用程序。 客戶端應用程序與遠程電子郵件服務器交互以下載和發送電子郵件給它可能關心的人。 一些用於發送電子郵件的後端工作和創建 UI（您正在尋找接收電子郵件的內容）的所有前端工作是使用已安裝的應用程序在您的設備上完成的，而不是使用帶有說明的瀏覽器從控制服務器。 但是，許多網絡郵件提供商允許用戶將電子郵件客戶端與他們的服務一起使用——這就是它開始變得混亂的地方。 讓我們通過一個簡單的例子來解釋差異。
假設您使用 Google Gmail 註冊了一個新的電子郵件地址。 通過在瀏覽器中連接到網絡郵件服務，您開始通過網絡郵件服務發送和接收電子郵件。 Google 為您提供了兩件事。 第一個是 Web 前端，您可以在其中閱讀、組織和撰寫消息。 第二個是郵件服務器的末端，在那裡繼續存儲和路由消息。
現在，假設您不喜歡 Google 的 Gmail 界面，因此您決定切換到支持 Gmail 的電子郵件客戶端 - 無論是官方 Gmail 界面還是設備上的內置郵件應用程序。 現在，您使用的應用程序不再使用基於網絡的客戶端（Gmail 網絡界面）與 Google 的 Gmail 服務器交互，而是直接與郵件服務器交互，完全避免使用網絡郵件。
所有網絡郵件提供商都提供使用他們的網站來開展業務或將客戶端連接到他們的服務器並以這種方式做事的能力。
如果您使用電子郵件程序，無論是連接到您的網絡郵件提供商的服務器、您的郵件服務器還是您公司的服務器，該客戶端都將使用多種不同的電子郵件協議之一進行通信，例如 POP3、IMAP 或 Exchange。 所以，讓我們仔細看看這些。
POP3
郵局協議 (POP) 提供了一種與郵件服務器交互的方式，這些郵件服務器可以追溯到與我們今天使用的互聯網截然不同的互聯網。 計算機往往無法永久訪問 Internet。 相反，您上網，做您必須做的事情，然後斷開連接。 與我們今天所擁有的相比，這些連接的帶寬也非常低。
工程師創建 POP 作為下載電子郵件副本以供離線閱讀的一種非常簡單的方式。 POP 的第一個版本創建於 1984 年，POP2 的修訂版創建於 1985 年初。POP3 是這種特定電子郵件協議風格的當前版本，它仍然是最流行的電子郵件協議之一。 POP4 已經被提出，並且可能有一天會被開發出來，儘管幾年來沒有取得太大進展。
POP3 的工作原理是這樣的。 您的應用程序連接到電子郵件服務器，將之前未下載的所有郵件下載到您的計算機，然後從服務器中刪除原始電子郵件。 或者，您可以將您的應用程序和服務器配置為在設定的時間內不刪除電子郵件，甚至根本不從服務器刪除電子郵件——即使它們已被您的客戶端下載。
假設電子郵件已從服務器中刪除，這些郵件的唯一副本在您的客戶端中。 您無法從其他設備或客戶端登錄並查看這些電子郵件。
即使您將服務器設置為在下載郵件後不刪除郵件，在從多個設備檢查電子郵件時，事情仍然相當複雜。 這裡有些例子：
- 當您發送電子郵件時，發送的電子郵件將存儲在您發送它的客戶端中。 您將無法在其他設備上看到您發送的消息。
- 當您在客戶端中刪除電子郵件時，它只會在該客戶端中刪除。 它不會從下載該消息的其他客戶端中刪除。
- 每個客戶端從服務器下載所有消息。 您最終會在不同的設備上收到多個消息副本，沒有好的方法可以對您閱讀的內容和時間進行分類。 至少，並非沒有進行大量電子郵件轉發或移動郵箱文件。
儘管這些限制很重要，但 POP3 仍然是一種快速且功能強大的協議，如果您只從一台設備查看電子郵件，它尤其有用。 例如，如果您只使用 Windows Live Mail 從您的計算機檢查郵件，則沒有理由不使用 POP3。
IMAP 訪問
Internet 消息傳遞訪問協議 (IMAP) 於 1986 年創建，但它非常適合當今互聯網無處不在且始終連接的現代世界。 IMAP 背後的想法是防止用戶與單個電子郵件客戶端相關聯，使他們能夠像“在雲中”一樣閱讀電子郵件。
與 POP3 不同，IMAP 將所有消息存儲在服務器上。 當連接到 IMAP 服務器時，客戶端應用程序允許您閱讀這些電子郵件（甚至下載副本以供離線閱讀），但所有實際工作都在服務器上進行。 當您在客戶端中刪除一條消息時，該消息將在服務器上刪除，因此如果您從其他設備連接到服務器，您將看不到它。 發送的消息也存儲在服務器上，以及有關已閱讀消息的信息。
最終，如果您從多個設備連接到郵件服務器，IMAP 是一種更好的協議。 在人們習慣於通過 PC、手機和平板電腦查看郵件的世界中，這是一個至關重要的區別。
但 IMAP 並非沒有問題。
由於 IMAP 將電子郵件存儲在遠程郵件服務器上，因此您的郵箱大小通常是有限的（儘管這取決於您的電子郵件服務提供的設置）。 如果您要保留大量電子郵件，當收件箱已滿時，您可能會在發送和接收郵件時遇到問題。 一些用戶通過使用他們的電子郵件程序製作電子郵件的本地存檔副本，然後從遠程服務器中刪除它們來避免此問題。
Microsoft Exchange、MAPI、Exchange ActiveSync
在首次開發 IMAP 和 POP 後不久，Microsoft 就開始開發 Messaging API (MAPI)。 它的設計目的不僅僅是電子郵件。 將 IMAP 和 POP 與 MAPI 嚴格比較是一個相當技術性的過程，超出了本文的範圍。
但簡單地說，MAPI 為電子郵件客戶端和其他應用程序提供了一種與 Microsoft Exchange 服務器進行通信的方式。 MAPI 能夠同步電子郵件、聯繫人、日曆和其他 IMAP 風格的功能，所有這些功能都鏈接到本機電子郵件程序或應用程序。 如果您在工作中使用過 Microsoft Outlook，那麼您就使用過 MAPI。 事實上，Outlook 所做的所有事情——電子郵件、同步日曆、查找忙/閒信息、與公司同步聯繫人等——都是通過 MAPI 工作的。
Microsoft 將此同步功能描述為“Exchange ActiveSync”。 根據您使用的設備、電話或客戶端，這種相同的技術可能被稱為 Microsoft 的三種協議中的任何一種——Microsoft Exchange、MAPI 或 Exchange ActiveSync——但它提供的電子郵件同步與 IMAP 幾乎相同。
由於 Exchange 和 MAPI 是 Microsoft 產品，如果您使用由使用 Exchange 郵件服務器的公司提供的電子郵件，您可能只會使用此協議。 許多電子郵件客戶端，包括默認的 Android 和 iPhone 郵件應用程序，都支持 Exchange ActiveSync。
其他電子郵件協議
就在這裡 用於發送、接收和使用電子郵件的其他協議 ，但絕大多數人使用三種主要協議之一 - POP3、IMAP 或 Exchange。 由於這三種技術可能涵蓋了我們幾乎所有讀者的需求，因此我們不會詳細介紹其他協議。 但是，如果您有任何使用此處未列出的電子郵件協議的經驗，我們很想知道 - 請隨時在評論中討論它們。
簡而言之：我可以用什麼來設置我的電子郵件？
根據您與電子郵件提供商溝通的個人風格，您可以快速縮小電子郵件的使用範圍。
- 如果您習慣從許多設備、電話或計算機查看電子郵件，請使用網絡郵件服務或設置電子郵件程序以使用 IMAP。
- 如果您經常使用網絡郵件並希望您的手機或 iPad 與您的網絡郵件同步，也可以使用 IMAP。
- 如果您在一台專用設備上使用一個電子郵件客戶端（例如，在您的辦公室），您可能對 POP3 沒問題，但我們仍然推薦 IMAP。
- 如果您有大量電子郵件歷史記錄並且使用沒有太多驅動器空間的舊郵件提供商，您可能需要使用 POP3 來防止遠程電子郵件服務器上的空間不足。
- 如果您使用公司電子郵件，並且您的公司使用 Exchange 服務器，則您必須使用 Exchange。
對於已經了解這些內容的讀者，請隨時加入討論！ 告訴我們您如何向技術困難的親戚和同事解釋常見電子郵件設置的差異。 更好的是，將本指南放在手邊，省去解釋的麻煩！
