杂项

使用 Outlook 规则在发送电子邮件后“窥探”以确保您不会忘记附加附件,例如

有多少次您通过电子邮件发送,然后几秒钟后意识到您模糊的评论已发送到整个邮件列表,或者在电子邮件中留下了令人尴尬的错别字给您想给某人留下深刻印象的人?

通过在 Outlook 中使用“延迟”规则,我们可以设置一个规则,在单击“提交”按钮后基本上暂停所有邮件传递几分钟,让您有机会恢复。

从工具菜单中选择规则和警报,然后单击新建规则按钮。

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在从空白库开始下,选择发送后检查消息,然后单击下一步。

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在“您要检查什么条件”屏幕上再次单击“下一步”按钮,此对话框将提示您通知您该规则将应用于所有邮件。 如果您愿意,可以将此规则设置为仅适用于某些组。

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在下一个屏幕上,选中“以分钟为单位的延迟交付”框,然后单击“计数”并将分钟延迟更改为 5 分钟,尽管您可以将其更改为任何您想要的。

我最初尝试使用 XNUMX 分钟延迟,但它没有给我足够的时间来意识到错误,然后定位消息并解决问题。

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单击下一步按钮,然后命名规则,最好是一些令人难忘的名称,以便您在列表中识别它。

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现在,当您发送消息时,您会注意到它们在您的发件箱中停留了几分钟。 如果您想阻止邮件发出,最好的办法是将其从发件箱中删除,但您可以尝试修复错误,然后重新发送。

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