当您单击发送电子邮件时，它通常会立即发送。 但是，如果您想稍后发送怎么办？ Outlook 允许您延迟发送单个邮件或所有电子邮件。
例如，您可能会在深夜向某个时区比您早三个小时的人发送电子邮件。 您不想在他们的手机上通过电子邮件通知在半夜唤醒他们。 相反，将电子邮件安排在第二天您知道他们已准备好接收电子邮件的时间发送。
Outlook 还允许您将所有电子邮件在发送前延迟一定时间。
如何延迟发送单个电子邮件
要推迟发送一封电子邮件，请创建一个新电子邮件，输入收件人的电子邮件地址，但不要单击发送。 或者，单击消息窗口中的选项选项卡。
在更多选项部分，单击延迟交付。
在“属性”对话框的“传递选项”部分中，单击“在此之前不传递”复选框，以便框中有一个复选标记。 然后，单击日期框上的向下箭头并从弹出的日历中选择一个日期。
单击时间框中的向下箭头，然后从下拉列表中选择一个时间。
然后单击关闭。 您的电子邮件将在您选择的日期和时间发送。
注意：如果您使用的是帐户 POP3 或 IMAP Outlook 必须保持打开状态才能发送邮件。 要确定您使用的帐户类型，请参阅本文的最后一部分。
如何使用规则延迟发送所有电子邮件
您可以使用规则将所有电子邮件的发送延迟一定的分钟数（最多 120 分钟）。 要创建此规则，请单击 Outlook 主窗口（而不是消息窗口）中的文件选项卡。 您可以将消息另存为草稿并关闭消息窗口，或保持打开状态并单击主窗口以激活它。
在 Backstage 屏幕上，点击管理规则和警报。
出现规则和警报对话框。 确保电子邮件规则选项卡处于活动状态，然后单击新建规则。
出现规则向导对话框。 在第 1 步：选择模板部分，在从空白规则开始下，选择将规则应用于我发送的邮件。 该规则显示在步骤 2 下。单击下一步。
如果有任何要应用的条件，请在步骤 1：选择条件列表中选择它们。 如果您希望此规则应用于所有电子邮件，请单击下一步而不指定任何条件。
如果您在没有指定任何条件的情况下单击下一步，将出现一个确认对话框，询问您是否要将规则应用于您发送的每条消息。 单击是。
在步骤 1：选择操作菜单中，选中“按分钟延迟交付”复选框。 该操作将添加到步骤 2 框中。要指定发送所有电子邮件的延迟分钟数，请单击步骤 2 下的计数链接。
在“延迟递送”对话框中，在编辑框中输入延迟递送电子邮件的分钟数，或使用向上和向下箭头按钮选择一个数量。 单击确定。
“数字”链接将替换为您输入的分钟数。 要再次更改分钟数，请单击数字链接。 当您对规则设置感到满意时，单击下一步。
如果规则有任何例外，请在步骤 1：选择例外列表中选择它们。 我们不会应用任何例外，因此我们不选择任何内容就单击“下一步”。
在最终规则设置屏幕上，在“步骤 1：为此规则选择名称”编辑框中输入此规则的名称，然后单击“完成”。
新规则已添加到电子邮件规则选项卡上的列表中。 单击确定。
您现在发送的所有电子邮件将在您在规则中指定的分钟数内保留在您的外发邮件中，然后将自动发送。
注意：与单个消息延迟一样，不会发送任何消息 IMAP 和 POP3 准时，除非 Outlook 打开。
如何确定您使用的电子邮件帐户类型
如果您想知道您使用的帐户类型，请单击 Outlook 主窗口中的“文件”选项卡，然后单击“帐户设置”并从下拉菜单中选择“帐户设置”。
“帐户设置”对话框中的“电子邮件”选项卡列出了已添加到 Outlook 的所有帐户以及每个帐户的类型。
您还可以使用附加组件来安排或延迟电子邮件，例如 稍后发送 . 有免费版和专业版。 免费版本是有限的，但提供了 Outlook 内置方法中没有的功能。 即使未打开 Outlook，SendLater 的免费版本也会按时发送 IMAP 和 POP3 电子邮件。
