Zoom 为用户提供了要求与会者注册 Zoom 会议的选项。 您可以询问姓名和电子邮件等信息并分配自定义问题。 这也导致 提高会议的安全性 . 以下是在 Zoom Meetings 中启用出席记录的方法。
在我们开始之前,这里有一些注意事项。 首先,此选项仅适用于授权用户,这是有道理的,因为无论如何您都只会将此功能用于商务会议。 此外,您不能使用 个人会议标识符 (PMI) 对于需要出席的会议,尽管我们建议 不是 在商务会议中使用您的 PMI。
启用考勤记录
在网络浏览器中,注册 登录缩放 在左侧窗格的个人组中选择会议选项卡。
现在,你需要 安排会议 (或修改现有会议)。 在这种情况下,我们将安排新会议,因此我们将选择“安排新会议”。
您现在将输入预定会议所需的所有一般信息,例如会议名称、持续时间和会议日期/时间。
此菜单也是我们启用考勤签到选项的地方。 在页面中间,您会找到“注册”选项。 选中“必需”旁边的框以启用该功能。
最后,在您调整完其他已安排的会议设置后,选择屏幕底部的保存。
录音选项
保存上一步中安排的会议后,您将进入会议概览屏幕。 在列表底部,您将看到“录制”选项卡。 选择“录制选项”旁边的“编辑”按钮。
将出现“注册”窗口。 您将找到三个选项卡:注册、问题和自定义问题。
在注册选项卡上,您可以调整同意和通知选项以及其他一些设置。 例如,您可以决定是否要自动或手动批准注册人,并在有人注册时向您发送确认电子邮件(主持人)。
您还可以在会议日期之后关闭录制文件,允许与会者从多个设备加入,以及查看注册页面上的社交分享按钮。
相应地调整设置,然后转到问题选项卡。 在这里,您可以 (1) 选择要在注册表单上显示的字段,以及 (2) 是否需要该字段。
以下是“问题”选项卡上可用字段的列表。 请注意,名字和电子邮件地址已经是必填字段。
- 姓
- 标题
- 城市
- 国家/地区
- 邮政编码/邮政编码
- 州/省
- هاتف
- 行业
- 组织机构
- 职称
- 购买时间范围
- 在购买过程中的作用
- 在职员工人数
- 问题和评论
完成此处后,转到“自定义问题”选项卡。 您现在可以创建自己的问题以添加到注册表中。 您可以让注册人自由地留下任何答案或将其限制为多项选择格式。
写完问题后,选择生成。
最后,选择窗口右下角的全部保存。
现在,任何收到 Zoom 会议链接邀请的人都需要填写注册表。
非常感谢您的提示