Outlook 的阅读窗格 — 又名预览窗格 — 显示您选择的邮件文本，防止您打开要处理的实际邮件。 以下是自定义阅读窗格以满足您的需求的方法。
Outlook 带有许多不同的部分，包括您默认看到的部分（例如导航窗格）以及其他可能不会打扰您的部分，例如任务和待办事项窗格。 这些项目中的每一个都旨在使在 Outlook 中查找、监视和管理的内容变得更加容易。 我们将在几篇文章中介绍这些部分，并向您展示如何访问、使用和自定义它们。 我们从阅读部分开始。
默认情况下启用阅读窗格。 当您单击任何文件夹中的消息时，该窗格将显示该消息的内容，以及用于回复和转发消息的基本控件。
默认情况下，Outlook 会在“文件夹和邮件”右侧显示阅读窗格，但您可以通过转到“查看”>“阅读窗格”进行更改。
您可以选择将位置更改为“向下”（以便 Outlook 显示邮件下方的阅读窗格）或“关闭”，这将隐藏阅读窗格。 无论您在哪个文件夹中，这些选项都适用于阅读窗格，因此您无法为不同的文件夹设置不同的位置设置。
将窗格设置为“向下”意味着您在文件夹中看到的邮件较少，但您会在阅读窗格中看到有关该邮件的更多详细信息及其更多内容。 这是大屏幕出现之前的传统观点，许多人仍然喜欢它。
将窗格设置为关闭可最大限度地增加您在文件夹中可以看到的项目数，但您看不到任何邮件内容。 如果您正在扫描邮件，这是一个很有用的选项，尤其是当您将它与“查看”>“邮件预览”功能一起使用时。
在标准文件夹视图中，消息预览已关闭。 这意味着您只能看到文件夹列中显示的信息 - 收件人、发件人、主题、收件人等。 但是，如果您将消息预览设置为 3、XNUMX 或 XNUMX 行，您还将看到每条消息的一、两或三行内容，而无需阅读窗格。 有些人喜欢这种设置； 有些人觉得它太拥挤了。 你将不得不尝试看看你的想法。
但是阅读窗格不仅仅显示消息的内容。 它还确定 Outlook 如何将邮件标记为已读，并允许您使用单个键浏览邮件。 默认情况下，一旦您花五秒钟选择邮件，Outlook 就会将其标记为已读，但您可以通过转到“查看”>“阅读窗格”并选择“选项”来更改此设置。
当然，由于存在 Outlook，还有其他方法可以访问这些选项。 您还可以转到文件 > 选项 > 邮件 > 阅读窗格（或高级 > 阅读窗格）以打开相同的选项。
无论您选择哪种方法，都会出现阅读窗格窗口。
开箱即用，Outlook 将“在阅读窗格中查看时将项目标记为已读”五秒后。 您可以将此时间更改为从零（例如，选择时立即标记为已读）到 999 秒之间的任何时间。 如果您希望 Outlook 等待超过几秒钟，您可能更喜欢第二个选项，“选择更改时将项目标记为已读”。 这是一种非此即彼的情况：您可以告诉 Outlook 在特定时间后将项目标记为已读，或者您可以告诉 Outlook 在您移动到另一个项目时将项目标记为已读，但不能同时使用这两种方式。
如果您想使用键盘导航，下一个选项“使用空格键读取一个键”非常有用。 当您看到的消息长度超过阅读窗格所能显示的长度时，您可以按空格键在该消息中向下滚动页面。 当您到达消息末尾时，按空格键将移至下一条消息。 这与使用向上和向下箭头在文件夹中导航配合使用效果很好——它们让您循环浏览文件夹，空格键让您循环浏览所选邮件。
最后，还有“在纵向全屏模式下开启自动播放”的选项。 这适用于平板电脑用户，如果它打开，当您的平板电脑处于纵向时，单击消息会缩小导航窗格，隐藏阅读窗格，并使用全屏显示所选消息。 如果您使用向上和向下箭头或空格键选择消息，这将不起作用 - 仅当您使用触控板/鼠标或手指选择消息时。
如果您不以纵向工作并且想要更多的屏幕空间来查看您的邮件，您可以通过单击 Outlook 窗口底部的图标切换到阅读模式。
这减少了任何其他固定部分——导航、任务和人员——让你专注于你的消息。 您可以通过单击正常模式图标再次查看窗格。
阅读窗格还可以帮助您以比平时更小的字体阅读消息，或者如果您将老花镜留在家中 - 正如我们偶尔所做的那样。 使用阅读窗格底部的缩放控件来增加内容的大小（如果内容太大，则将其缩小）。
您还可以在使用鼠标滚轮的同时按住 Ctrl 进行放大。 这适用于每条消息，因此如果您增加一条消息的大小，您选择的下一条消息的缩放级别仍将是 100%。
如果“查看”>“阅读窗格”设置为“关闭”，则这些选项都不起作用。 仅当阅读窗格设置为“向右”或“向下”时才有效。
阅读窗格是 Outlook 应用程序的一个简单但必不可少的部分，它具有许多有用的功能，可帮助你以所需的方式塑造阅读体验。 如果您传统上已关闭它，现在可能是重新打开它的好时机，看看它是否有助于使您的工作流程更加愉快和高效。
