如果您本周早些时候对 Gmail 的恐惧使您考虑备份您的 Gmail 帐户或网络上的其他电子邮件帐户,我们随时为您提供帮助。 请继续阅读以了解如何使用开源 Thunderbird 电子邮件应用程序备份基于 Web 的电子邮件。
如果你错过了,你可能会 遭受 本周早些时候的 Gmail 来自一系列非同寻常的错误 这导致 0.02% 的 Gmail 用户发现他们的邮箱完全空了。 好消息是该错误已修复并且没有丢失实际数据(他们从未受影响的磁带备份中恢复了丢失的电子邮件)。 虽然这很好,但没有人错过任何重要的电子邮件,但非常令人担忧。 并非所有“糟糕,我们丢失了您的数据!” 剧本结束得很好。 今天,我们将指导您使用功能强大且免费的开源应用程序 Thunderbird 备份您的电子邮件。
你需要什么
本教程不需要太多内容,只需几分钟即可完成设置和以下操作:
- 一份 适用于您的操作系统的 Thunderbird (适用于 Windows/Mac/Linux)
- 基于 Web 的电子邮件提供商的登录信息。
在本教程中,我们将使用适用于 Windows 和 Gmail 的 Thunderbird。 但是,我们将在 Thunderbird 上引导您完成的步骤适用于任何操作系统和任何允许您通过第三方客户端访问电子邮件的基于 Web 的电子邮件提供商——事实上,Thunderbird 在查找方面做得很好仅从您的电子邮件地址中提取必要的信息。
启用远程访问和电子邮件服务器信息
根据您在网络上使用的电子邮件,您可能需要在继续之前启用访问权限。 对于 Gmail,我们为这些教程提供的测试服务,您需要访问 选项 -> 邮件设置 -> 转发和 POP/IMAP 然后切换以下设置 1.为所有邮件启用POP و 2. 当消息被访问时使用 POP 保留 收件箱中的 Gmail 副本 .
安装和配置雷鸟
安装 Thunderbird 非常简单,但根据您的需要和额外备份的愿望,您可能需要考虑一些事项。 如果您是 Windows 用户,您可以考虑选择安装 雷鸟便携式 这样您就可以拥有一个完全独立的安装,方便传输/备份到 USB 驱动器。 此外,根据您使用的备份服务以及您拥有的空间大小,您可以考虑将 Thunderbird 安装在 Dropbox(或类似服务)目录中,以便您的本地备份也可以远程存储。
如果您对本地备份(或备份服务一次为整个驱动器提供服务)感到满意,请继续安装,无需任何修改。
首次启动 Thunderbird 后,转到 工具 -> 账户设置 然后点击 开户程序 (位于左下角)。
填写您的用户名和密码,然后单击继续。 对于大量网络邮件提供商,Thunderbird 将自动填充服务器信息(由 Mozilla ISP 数据库提供),如下面的屏幕截图所示。 我们将从默认的 IMAP 协议切换到 POP。 如果你打算使用 Thunderbird 作为你的日常电子邮件客户端,IMAP 是一个更好的选择(IMAP 允许你像远程访问文件共享一样处理电子邮件,而不是将它下载到你的本地机器)。 但是,出于存档目的,POP 是一个很好的选择,因为它可以轻松且轻松地下载所有旧电子邮件(不仅仅是新电子邮件)。 如果您想将 Thunderbird 用作全职客户端,您可以在拥有旧电子邮件存档后轻松切换到 IMAP。
点击 我喜欢 而你在上班。 Thunderbird 将针对服务器验证您的帐户,并在验证失败时警告您。 如果你不这样做,你会发现自己再次出现在屏幕上 إعداداتالحساب .
当我们在屏幕前 帐号设定 , 我们需要在离开之前检查一些非常重要的设置。 轻按 服务器设定 在窗口左侧的名称下登录您的帐户。 我们需要在这里做一些调整。 修改设置 每 10 分钟检查一次新消息 إلى 等一下 . 对于初始下载,我们需要真正重复检查。 还要确保 在服务器上留言 . 被检查 最多取消选中… و 所以我删除了它 .
在我们离开配置阶段之前,单击 垃圾设置 在左栏顶部取消 启用自适应垃圾邮件控制... 当我将 Thunderbird 用作主要客户端时,Thunderbird 的垃圾邮件过滤器很棒,但我们不希望它做任何事情,除了直接下载我们的邮件。 之内 磁盘空间, تأكدمن 未选择任何消息 选中(默认情况下必须)。 这个过程完全是为了备份。 我们不希望 Thunderbird 得到任何明智的想法并删除任何内容。
完成后,单击角落的确定并返回主 Thunderbird 仪表板。 如果 Thunderbird 尚未下载电子邮件,请轻点 收到邮件 在角落开始这个过程。
在这一点上,一切都在自动驾驶。 Thunderbird 将继续每分钟检查您的电子邮件并一点一点地下载新邮件。 这是 POP 下载的怪癖之一,每批将有大约 400-600 条消息。 您不会一次看到所有电子邮件的大量下载。 如果您有一个大帐户,请准备好让它运行一段时间。 就我们的测试帐户而言,下载可追溯到近十年前的所有 37 多封电子邮件需要 17000 个批次。
下载完成后,您将拥有 Gmail(或其他基于网络的电子邮件)帐户的更新备份。 将来您需要做的就是运行 Thunderbird 以获取最新的电子邮件并更新您的档案。