在今天的课程中，我们将帮助您了解如何使用标签和一些预定义但可配置的选项卡更好地对收件箱进行分类并组织邮件。
首先，我们将讨论 Gmail 的自动选项卡界面、优先邮箱以及它包含的所有设置。
使用可配置的选项卡自动对收到的邮件进行分类
Gmail 现在为您的收件箱提供选项卡式和自动分类。 此功能将您的收件箱分为主要、社交、促销、更新和论坛。 如果您参与许多在线服务，此功能会很有用。
基本上，可以在收件箱的不同部分收集针对某些类型的网站或某些内容收到的消息。 这可能会导致邮箱不那么混乱。
选择收件箱中可见的标签
这些选项卡是可配置的，允许您选择收件箱中可用的选项卡。 要更改可见选项卡，请单击选项卡左侧的加号图标。
出现“选择要启用的选项卡”对话框。 选中要在收件箱中可用的选项卡的复选框。
注意：如果隐藏选项卡，来自该类别的消息将显示在“基本”选项卡中。 此外，选项卡中的文本无法更改，您也无法添加自定义选项卡。 改用自定义标签（在下一节中讨论）对您的邮件进行进一步分类。
您还可以在“类别”部分的“设置”屏幕的“收件箱”选项卡上指定收件箱中将显示哪些选项卡。
使用收件箱样式和设置整理您的邮件
收件箱样式可让您按照适合自己的方式整理 Gmail 收件箱。 您可以使用可配置的选项卡（如我们在本课程前面提到的）或将收件箱整理为未读、已加星标和重要等部分。
更改收件箱类型
要更改为不同的收件箱样式，请打开“设置”屏幕并点击“收件箱”选项卡。
在收件箱类型部分，从下拉列表中选择要使用的收件箱类型。
每种类型的收件箱都有自己的设置。 选择收件箱类型后，该类型的设置将显示在“选择收件箱类型”下。 输入对设置的更改，然后单击“保存更改”。
您还可以通过单击每个部分标题最右侧的向下箭头，在收件箱中快速更改某些收件箱样式设置。
高级 Gmail 帮助 传入邮件类型的描述 . 随意尝试不同的收件箱样式，看看哪种样式适合您。 如果您改变主意，您可以随时恢复默认设置。
您还可以通过将鼠标悬停在“收件箱”标签上并单击出现的向下箭头来快速更改收件箱的样式。 从“传入邮件类型”下拉列表中选择所需的传入邮件样式。 请注意，将鼠标悬停在每个模式上会提供每种类型的简要说明。
使用标签组织和分类您的消息
我们在本系列的第 1 课中向您简要介绍了贴纸。 类别允许您按类别组织电子邮件。 它类似于文件夹，与文件夹不同的是，您可以将多个标签应用于单个邮件。
备注： Gmail 最多支持 5000 个标签，包括子标签。 如果超过此限制，您可能会发现 Gmail 体验变慢，并且可能会遇到错误。 删除您可能不再使用的贴纸。 删除标签不会删除邮件。
创建新标签
您可以创建自己的自定义标签以保持收件箱井井有条，甚至可以将收件箱中的邮件移到标签中（充当文件夹）。 我们将向您展示如何创建嵌套在另一个标签下的标签，例如文件夹中的子文件夹。
要创建将作为主文件夹的新自定义标签，请点击 Gmail 主屏幕左侧标签列表中的更多。
展开列表后，单击“创建新标签”链接。
在“新建标签”对话框的“请输入新标签名称”编辑框中输入标签名称。 单击“创建”完成新标签的创建。
注意：由于这是包含子分类的主要分类法，我们不会合并此分类法。
要在您刚刚创建的主分类下创建子类别，请再次单击创建新分类。
在“新建标签”对话框中，在“请输入新的分类名称”编辑框中输入您要创建的子类别的名称。 选中“Nest label under”复选框，从下拉列表中选择您刚刚创建的标头，然后单击“创建”。
您还可以通过输入原始分类法创建嵌套分类法，后跟斜线 (/)，然后输入嵌套分类法的名称 - 全部在“...新分类法名称”编辑框中。 例如，我们可以在编辑框中输入“Personal/Friends”而不勾选“Rate poster under”复选框。
注意：原始标签必须已经存在才能在其下创建嵌套标签。 您不能同时创建两个标签。 在我们的示例中，我们必须先创建“个人”标签，然后再创建嵌套的“朋友”标签。
嵌套地址类似于以下示例。
除了“移动到”操作按钮上可用的评级列表之外，带有嵌套标签的新主评级也被添加到“评级”操作按钮上可用的评级列表中。
将类别应用于消息
有两种方法可以将标签应用于消息。 您可以在将邮件留在收件箱中的同时为邮件应用标签。 您还可以将消息移动到标签，也可以将它们移动到文件夹。 我们将向您展示两种方式。
在邮件留在收件箱中时为其应用标签。
此方法允许您轻松地将多个标签应用于单个消息。
要在将邮件保留在收件箱中的同时将标签应用于邮件，请选中邮件右侧的复选框以将其选中（或打开邮件）。 然后单击“类别”操作按钮并从下拉列表中选择一个或多个标签。
请记住，您可以对一封邮件应用多个标签。 选择评级后，类别菜单不会消失，因此您可以一次选择多个评级。
要将所选标签应用到消息，请点击列表底部的应用。
然后标签显示在消息主题行的左侧。
如果您有很长的评级列表，您可以在单击“类别”操作按钮以在列表中查找评级后开始键入分类法的名称。
标记消息并将其移出收件箱
要将标签应用到邮件并同时将邮件移出收件箱，请将邮件拖动到左侧列表中所需的标签。 当您将鼠标移到列表上时，它会展开以显示当前可能隐藏的标签。
请注意，您可以使用此方法将邮件标记为垃圾邮件，也可以使用“报告垃圾邮件”操作按钮。 只需将令人反感的邮件拖到“垃圾邮件”类别中即可。
将邮件移至垃圾箱标签将删除该邮件。 这与选择消息或打开消息并单击“删除”操作按钮相同。
打开标签
打开标签就像打开文件夹。 列出了与此评级相关的所有消息。 要打开标签，请在 Gmail 主屏幕左侧的标签列表中单击所需的标签。 如果所需标签不可见，请单击“更多”以访问完整列表。
显示与此类别关联的所有消息。 请注意“搜索”框中的搜索词。 Gmail 会自动使用适当的过滤器填充搜索框以显示所选邮件。 我们将在本课后面讨论过滤器。
请注意，如果您将标签应用于邮件而不将邮件移至该标签（并移出收件箱）然后打开标签，则邮件上将显示“收件箱”标签，表明该邮件仍在收件箱。
要返回收件箱，请单击右侧列表中的“收件箱”标签。
如果您想将邮件返回到您的收件箱，只需打开标签文件夹以访问该邮件并将该邮件拖回收件箱。 请注意，该消息仍然应用了标签。
从消息中删除标签
如果您决定不希望某个特定标签与邮件相关联，您可以轻松地将其删除。
为此，请使用消息右侧的复选框选择消息，或打开该消息。 单击标签操作按钮，在下拉列表中取消选择要从邮件中删除的标签，然后单击应用。
注意：您可以一次从消息中删除多个标签。 在单击应用之前，只需在类别下拉列表中选择要删除的所有标签。
更改贴纸的颜色
您可以为标签指定颜色，以便在收件箱中轻松选择它们。 默认情况下，所有标签都带有浅灰色背景和深灰色文本。 下图中的“个人/朋友”标签使用默认颜色。 其他名称“HTG School”和“Admin”应用了其他颜色。
要更改标签上的颜色，请将鼠标移到所需标签上。 单击标签右侧的向下箭头以访问其下拉菜单。
将鼠标指针移到“标签颜色”选项上，然后单击它选择文本和颜色组合。
您还可以使用“去除颜色”选项从贴纸上去除颜色并返回默认设置。
如果您不想显示任何组，您可以通过单击添加自定义颜色来选择一个自定义组。 在显示的“添加自定义颜色”对话框中选择“背景颜色”和“文本颜色”。
预览显示“预览标签颜色”的所选组。
设置对标准和自定义 Gmail 标签的一键式访问
只需单击一下，您就可以轻松创建对标签的访问。
为此，请按照我们在本课前面讨论的那样打开一个标签，然后将“页面收藏夹”图标从地址栏拖到书签工具栏。 现在，您可以单击此书签以访问与该标签关联的所有消息。
在 Gmail 中隐藏和显示标签
如果您在 Gmail 中有一长串标签，您可能希望看到一些您经常使用的标签，同时隐藏其余标签。
隐藏标签
要在 Gmail 中隐藏标签，请在“创建”按钮下的标签列表中单击要隐藏的标签，然后将其拖至可见标签列表下方的“更多”链接。
注意：当您将标签移动到“更多”链接时，“更多”链接将变成“更少”链接。
评级已被移动，因此它列在类别下，当您单击更多以展开评级列表时会显示该类别。 如果“较少”链接可用而不是“更多”链接，则只需将鼠标悬停在类别列表上即可显示“类别”。
使隐藏标签可见
要取消隐藏隐藏的标签，请单击更多（如果需要）以显示类别部分。 单击所需标签并将其从“类别”部分拖到“收件箱”标签中。
标签按字母顺序返回到标签的主列表。
隐藏系统预设的 Gmail 标签，例如已加星标、已发送邮件、草稿、垃圾邮件或已删除邮件
也可以隐藏预设的 Gmail 标签。 要隐藏这些标签中的任何一个，请单击标签列表下的“更多”。
单击“类别”下的“管理类别”。
显示“类别”设置屏幕。
在“系统标签”部分，找到要隐藏的系统标签，然后单击“在标签列表中显示”列中的“隐藏”链接。
注意：标签没有完全隐藏，它移动到“更多”链接下。
访问设置屏幕上的标签设置
也可以使用设置按钮访问评级设置屏幕。 我们将在本系列中提及设置屏幕的不同部分。 访问设置的过程始终相同。
要访问“设置”屏幕上的过滤器，请单击 Gmail 主窗口右上角的“设置”按钮（齿轮）。
然后从下拉菜单中选择“设置”。
进入设置屏幕后，您可以访问标签、过滤器、收件箱、主题和其他 Gmail 窗格和功能的设置。
在 Gmail 中自动隐藏没有未读邮件的标签
由于能够使用过滤器隐藏标签并自动将消息路由到这些标签（请参阅下一节），您可能想知道如何快速判断隐藏标签中是否有未读消息。 您可以选择在其中有任何未读邮件时轻松显示隐藏标签。 这样，您就不会错过任何重要消息。
要将 Gmail 设置为隐藏标签，除非它们包含未读邮件，请使用前面提到的方法之一访问标签设置屏幕。
对于您希望在不包含未读邮件时隐藏的每个系统和自定义标签，单击如果未读则显示链接。
请注意，在系统标签列表中，您只能隐藏不包含任何未读邮件的草稿和垃圾邮件标签。 此功能不适用于类别和圈子。
您可以通过单击“评分”部分顶部“在评分列表中显示”旁边的向下箭头并从下拉菜单中选择“如果未阅读则全部显示”，快速将此设置应用于所有自定义标签。
下列 …
这将我们带到第 3 课的结尾。您应该对如何使用不同的选项卡、样式和设置保持收件箱井井有条有相当深入的了解。 最重要的是，您正在掌握带有标签的电子邮件！
在下一课中，我们将扩大对标签的讨论以包括过滤器 - 例如如何使用过滤器自动应用标签，以及如何使用现有过滤器并将其导出到另一个 Gmail 帐户。
然后，为了结束这些事情，我们引入了星号系统，它可以帮助您跟踪重要的电子邮件。
