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Gmail 实力提示和实验室

我们通过揭示一些强大的用户提示并锁定 Gmail 实验室功能来结束我们的“了解 Gmail 详情”系列。

通过切换到基本版本,Gmail 加载速度更快

如果您在互联网连接速度较慢的情况下访问 Gmail,它可能需要几分钟才能加载。 但是,您可以通过切换到允许您执行简单操作的 Gmail 基本版本来更快地加载 Gmail。

要访问 Gmail 的基本版本,只需添加“? ui=html”到标准 Gmail URL。 URL 应如下所示:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

下面是基本的 Gmail 界面。 左侧提供标签,消息列表顶部的按钮提供操作。 您可以在主视图中为邮件应用标签,但不能将邮件移动到文件夹等标签。

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立即使用别名创建一次性 Gmail 地址

假设您想注册一个电子邮件列表,但您担心您的电子邮件也会传播到其他垃圾邮件站点。 您可以轻松地使用 Gmail 地址的别名来跟踪电子邮件的来源。

例如,如果您想注册一个免费的电子通讯,您可以为您的电子邮件创建一个别名,”[电子邮件保护]“。 发送到 Alias 的所有消息都会发送到您的主电子邮件,”[电子邮件保护]“。 您将能够找出电子邮件的来源以及您的电子邮件地址是否被出售给其他网站。

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您可以设置过滤器以自动删除这些邮件、为其应用标签、跳过收件箱并将它们直接移至标签,或将它们转发到另一个电子邮件帐户。

Gmail 还允许您创建多个版本的电子邮件地址。 例如,如果 John Doe 的主帐户是 [电子邮件保护] 您还将收到发送至的电子邮件[电子邮件保护]“而“[电子邮件保护]在同一个帐户上。

您可以使用此方法创建主电子邮件地址的其他变体 - 如果您想使用多个电子邮件别名来注册不同的网络服务或新闻通讯,这是一个有用的工具。

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不会错过带有桌面通知的重要电子邮件

您可能认为要知道您在 Gmail 帐户中收到了重要邮件的唯一方法是让它们在浏览器中保持打开状态。

但是,您可以在 Chrome 和 Gmail 中打开桌面通知,以便在收到新邮件时自动通知您。

注意:要查看来自 Gmail 的通知,您必须登录 Gmail 并在浏览器中打开 Gmail,该浏览器可以最小化。

在 Chrome 中启用桌面通知

网站和 Web 应用程序可以在您的计算机桌面上显示通知。 您可以告诉 Chrome 自动显示来自所有站点的通知,或者在站点想要向您显示通知时提醒您,当然,您可以完全关闭通知。

您必须先在 Chrome 中开启通知,然后才能从 Gmail 接收通知。 要在 Chrome 中启用桌面通知,请单击 Chrome 菜单按钮并从下拉菜单中选择设置。

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设置屏幕显示在新选项卡中。 向下滚动到“设置”屏幕底部,然后单击“显示高级设置”链接。

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更多选项显示在设置屏幕的底部。 在“隐私”部分,点击“内容设置”。

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然后显示内容设置对话框。 向下滚动到“通知”部分,然后选择前两个选项之一以打开通知。

建议使用第二个选项“在站点想要显示桌面通知时询问我”。 这可以防止您受到来自对您不重要的网站的通知的困扰。 如果您想从提供通知的每个站点获得通知,请选择“允许所有站点显示桌面通知”。

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单击对话框右下角的完成以接受更改。

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要关闭“设置”屏幕,请单击“设置”选项卡上的“关闭”按钮(“X”)。

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开启隐藏通知

Windows 通知区域用作通知的临时来源。 由于默认情况下某些通知是隐藏的,您可能需要更改 Windows 通知区域中的 Chrome 通知设置。

要显示 Chrome 通知,请单击任务栏上的“显示隐藏图标”向上箭头,然后在弹出框中单击“自定义”。

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在通知区域图标对话框中,向下滚动到 Google Chrome。 从右侧的下拉菜单中选择“显示图标和通知”。

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您可能会看到一个弹出窗口,指出此通知当前处于非活动状态。 一旦您在 Gmail 中打开通知并收到新邮件,通知就会出现。

单击“确定”接受更改并关闭对话框。

在 Gmail 中启用桌面通知

要在新邮件到达您的收件箱时接收来自 Gmail 的通知,而没有一直打开活动的浏览器窗口,请单击设置齿轮按钮并从下拉菜单中选择设置。

选择打开新邮件通知以在收件箱中收到任何新电子邮件时收到通知。 要仅在收到的邮件被标记为重要时收到通知,请选择打开重要邮件通知。

注:见题目 重要性和标志的意义 在 Google 帮助中了解有关将电子邮件标记为重要的更多信息。

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向下滚动到“设置”屏幕底部,然后点击“保存更改”。

现在,每当您在另一个选项卡中工作,或者您的浏览器最小化时,您都会在系统托盘中收到一个单独的 toast 通知。

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准备国际交流的输入工具

在第 1 课中,我们向您介绍了 Gmail 中可用的不同输入工具,例如虚拟键盘和 IME(输入法编辑器)。 可以启用或禁用此功能,选择的功能选项在设置中。

您可能还有兴趣查看:  如何启用 Gmail 的撤消按钮(并取消发送令人尴尬的电子邮件)

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要访问 Gmail 设置,请单击设置齿轮按钮并从下拉菜单中选择“设置”。 要打开输入工具,请选中“常规”选项卡顶部的“语言”部分中的“启用输入工具”复选框。

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出现输入工具对话框。 在右侧的“所有输入工具”列表中选择所需的输入工具,然后单击中间的向右箭头将其移动到“选定的输入工具”列表。 当您单击向下箭头访问下拉菜单时,选定的输入工具将显示在“输入工具”按钮上。

各种输入工具的右侧有不同的图标来指示物种。 当您看到代表该语言字符的输入工具旁边的图标时,表示该工具是 IME。

手写输入工具由铅笔图标指示。 键盘图标指示哪些输入设备是虚拟键盘。

注意:您还可以双击“所有输入工具”列表中的输入工具将其添加到“选定的输入工具”列表中。

单击“确定”接受更改并关闭对话框。

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访问 Gmail 实验室功能

Gmail Labs 是一种使用 Gmail 实验性工具的方式。 某些实验室功能似乎比其他功能更有用。 每个功能都有一个“发送反馈”链接,因此您可以在试用后让 Google 知道您对每个功能的看法。 请注意,并非所有这些功能都必须在黄金时段准备就绪,因此请谨慎使用。

如果您在尝试 Gmail 实验室的某些功能后无法访问收件箱,可以使用以下链接。

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

要添加 Gmail 实验室功能,请在浏览器中登录您的 Gmail 帐户。 单击设置齿轮按钮,然后从下拉菜单中选择“设置”。 在设置屏幕的顶部,单击实验室链接。

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选择您要尝试的每个功能旁边的启用选项,然后单击可用实验室列表上方或下方的保存更改。 例如,我们启用了预设回复功能。

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启用任何实验室功能后,它们将列在“启用的实验室”下“可用实验室”列表的顶部。

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使用 Resps Labs 功能快速插入通用文本

在第 5 课中,我们讨论了在 Gmail 中设置签名。 由于您只能设置一个签名,因此您可以使用实验室中的预设回复功能来设置其他签名,您可以快速轻松地将其插入到您的消息中。 在我们的示例中,我们将准备一个签名作为准备好的响应。

从 Gmail 中的邮件创建预设回复

启用预设回复后,您需要为要在您的消息和回复中使用的预设回复设置模板。 为此,请在 Gmail 中撰写邮件(请参阅第 2 课),将收件人和主题字段留空。 这些不包括在模板中。

您可以在预设回复中使用链接、图像和文本格式。 在我们的示例中,我们向网站添加了“How-To Geek”链接。

单击“撰写”窗口右下角的向下箭头按钮,然后从弹出窗口中选择“预设回复”和“新建预设回复”。

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在出现的对话框中的“请输入新的就绪响应名称”编辑框中输入名称,然后单击“确定”。

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创建就绪回复后,您可以丢弃现有电子邮件。 为此,请单击“创建”窗口底部的“丢弃草稿”(垃圾箱)按钮。

注意:如果您决定不想放弃该消息,您可以通过在屏幕顶部弹出的消息上单击撤消来恢复该消息。 此消息仅显示一小段时间,因此如果您改变主意,请务必观看。

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将准备好的回复插入新消息、回复或转发

要将准备好的响应插入到新消息、回复或转发中,请单击撰写以开始新消息或单击消息中的回复或转发。 单击撰写窗口右下角的向下箭头按钮并选择预设回复,然后在插入下选择所需的预设回复。

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所选预设回复中的文本/图像将插入您的电子邮件中。 填写“收件人”和“主题”字段并键入并发送您的电子邮件。

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在 Gmail 中编辑邮件模板

如果要更改预设响应,则无需重新创建。 只需将其包含在新消息中,如上所示。 编辑回复,然后标记要包含在预设回复中的内容。 单击撰写窗口右下角的向下箭头按钮并选择预设回复,然后在保存下选择要替换的预设回复。

注意:要删除预设回复,请在删除下选择要删除的预设回复。 将出现一个对话框,确认您要删除预设回复,然后单击“确定”以执行此操作。

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尝试其他 Gmail 实验室功能

您可以尝试许多其他 Gmail 实验室功能,例如选择文本引用。 选择文本引用功能允许您在回复电子邮件时选择要引用的特定内容。 启用“选择文本引用”功能后,只需选择要在消息中引用的文本并点击“r”。

注意:单击回复不起作用,因此您必须使用键盘快捷键。

撤消发送

撤消发送 Gmail 实验室功能允许您在单击发送按钮后停止发送邮件几秒钟。 启用撤消发送后,在“设置”的“常规”选项卡上选择“撤消周期”的秒数。

要“取消”电子邮件,请在显示消息时轻按“撤消发送”或在您在“设置”中指定的秒数内按“z”。

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如果您使用 Gmail 离线版,也可以选择不发送电子邮件,如本课程开头所述。 在联机发送邮件之前,您可以对发件箱中的邮件进行任何您想要的更改。

智能分类

我们分别在第 3 课和第 4 课中讨论了标签和过滤器。 您可以使用 Gmail Labs 的智能标签功能扩展此功能。 只需稍加设置,Smartlabels 就可以自动对您的电子邮件进行分类、应用标签并从收件箱中删除某些类型的电子邮件。

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自定义键盘快捷键

在撰写和管理电子邮件时,键盘快捷键可以节省时间。 我们在第 2 课中讨论了一些标准快捷键。但是,Gmail Labs 自定义键盘快捷键功能允许您在“设置”中自定义键盘快捷键分配。

请自担风险尝试 Gmail 实验室!!

请记住,Gmail 实验室功能可能随时更改、中断或消失。 同样,如果您发现由于实验室功能损坏而无法访问收件箱,请使用以下链接。

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

结论

我们关于像专业人士一样使用 Gmail 的系列到此结束。 如果您错过任何部分,您可以轻松返回并追上。
我们希望你学到的和我们一样多

[1]

参考

  1. 来源
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