Tính năng Hoàn tác gửi của Gmail rất phổ biến, nhưng bạn có thể có tùy chọn tương tự trong Outlook.com và ứng dụng Microsoft Outlook dành cho máy tính để bàn. Đây là cách thiết lập nó.
Tùy chọn này hoạt động trong Outlook.com và Microsoft Outlook giống như trong Gmail: khi được bật, Outlook sẽ đợi một vài giây trước khi gửi email. Sau khi bạn nhấp vào nút Gửi, bạn có vài giây để nhấp vào nút Hoàn tác. Điều này ngăn Outlook gửi email. Nếu bạn không nhấp vào nút, Outlook sẽ gửi email như bình thường. Bạn không thể hoàn tác việc gửi email nếu nó đã được gửi.
Cách gọi lại email trong Gmail
Cách bật Hoàn tác gửi trên Outlook.com
Outlook.com, còn được gọi là ứng dụng web Outlook, có cả phiên bản hiện đại và phiên bản cổ điển. Hầu hết người dùng Outlook.com bây giờ phải có giao diện hiện đại cho tài khoản email của họ, theo mặc định hiển thị một thanh toàn màu xanh lam.
Nếu bạn vẫn đang nhận được phiên bản cổ điển mà nhiều phiên bản doanh nghiệp vẫn sử dụng (email công việc do công ty của bạn cung cấp), về cơ bản, một thanh màu đen sẽ xuất hiện theo mặc định.
Trong cả hai trường hợp, quy trình nói chung là giống nhau, nhưng vị trí cài đặt có một chút khác biệt. Bất kể bạn đang sử dụng phiên bản nào, chức năng Hoàn tác gửi hoạt động theo cùng một cách. Điều này có nghĩa là trong thời gian Outlook đang chờ gửi email của bạn, bạn nên để trình duyệt luôn mở và máy tính của bạn ở chế độ thức; Nếu không, tin nhắn sẽ không được gửi đi.
Trong dạng xem gần đây, bấm vào bánh răng cài đặt và sau đó bấm Xem tất cả cài đặt Outlook.
Đi tới cài đặt Email và sau đó nhấp vào Tạo Word.
Ở phía bên phải, cuộn xuống tùy chọn Hoàn tác gửi và di chuyển thanh trượt. Bạn có thể chọn bất kỳ thứ gì trong tối đa 10 giây.
Khi bạn đã chọn xong, hãy nhấp vào nút Lưu và bạn đã hoàn tất.
Nếu bạn vẫn đang sử dụng dạng xem cổ điển của Outlook.com, hãy bấm vào biểu tượng Cài đặt rồi bấm Thư.
Đi tới tùy chọn Thư, sau đó nhấp vào Hoàn tác gửi.
Ở bên phải, hãy bật tùy chọn “Để tôi hủy tin nhắn bạn đã gửi” rồi chọn thời gian trong menu thả xuống.
Khi bạn đã chọn xong, hãy nhấp vào nút Lưu.
Bạn có thể nhận thấy rằng trong phiên bản cổ điển, bạn có thể chọn tối đa 30 giây, so với chỉ 10 giây trong phiên bản hiện đại. Một số người dùng sẽ vẫn có nút Dùng thử Outlook mới ở trên cùng bên phải, nếu bạn nhấp vào nút này sẽ thay đổi Outlook thành phiên bản hiện đại
Giới hạn 30 giây vẫn hoạt động trong phiên bản gần đây, nhưng nếu tôi cố gắng thay đổi cài đặt trong phiên bản gần đây, nó sẽ quay trở lại 10 giây mà không có cách nào để thay đổi lại thành 30 giây. Không có cách nào để biết khi nào Microsoft sẽ "sửa chữa" sự khác biệt này, nhưng tại một thời điểm nào đó, tất cả người dùng sẽ được chuyển sang phiên bản hiện đại và bạn nên chuẩn bị tối đa 10 giây để "hoàn tác gửi" khi điều này xảy ra.
Cách bật tính năng Hoàn tác gửi trong Microsoft Outlook
Quá trình này phức tạp hơn trong ứng dụng khách Microsoft Outlook truyền thống, nhưng nó có thể cấu hình và linh hoạt hơn. Đây là một tổng quan ngắn gọn.
Bạn không chỉ có thể chọn khoảng thời gian bạn muốn mà còn có thể áp dụng nó cho một email, tất cả các email hoặc các email cụ thể dựa trên các bộ lọc. Đây là cách trì hoãn việc gửi thư trong Outlook. Sau khi thiết lập xong, bạn có một thời gian nhất định để hủy thư trong Outlook.
Hoặc, trong môi trường Microsoft Exchange, bạn có thể sử dụng Tính năng cuộc gọi trong Outlook Để gọi lại một email đã gửi.
Bạn có thể hoàn tác việc gửi trong ứng dụng Outlook Mobile không?
Kể từ tháng 2019 năm XNUMX, ứng dụng Microsoft Outlook dành cho thiết bị di động không có chức năng hoàn tác gửi, trong khi Gmail cung cấp tính năng này trên cả hai ứng dụng. Android و iOS . Tuy nhiên, trước sự cạnh tranh gay gắt giữa các nhà cung cấp ứng dụng thư lớn, chỉ còn là vấn đề thời gian trước khi Microsoft bổ sung tính năng này vào ứng dụng của họ.
