Đã bao nhiêu lần bạn gửi email và sau đó vài giây nhận ra rằng nhận xét mơ hồ của bạn đã được gửi đến toàn bộ danh sách gửi thư, hoặc để lại lỗi đánh máy đáng xấu hổ trong email cho người mà bạn đang cố gắng gây ấn tượng?
Bằng cách sử dụng quy tắc 'Trì hoãn' trong Outlook, chúng tôi có thể thiết lập quy tắc về cơ bản tạm dừng tất cả việc gửi thư trong vài phút sau khi nhấp vào nút Gửi, để cho bạn cơ hội khôi phục.
Chọn Quy tắc và Cảnh báo từ menu Công cụ, sau đó nhấp vào nút Quy tắc mới.
Trong Bắt đầu từ một cơ sở trống, chọn Kiểm tra thư sau khi gửi, sau đó bấm Tiếp theo.
Nhấp lại vào nút Tiếp theo trên màn hình Bạn muốn kiểm tra điều kiện nào và bạn sẽ được hộp thoại này nhắc nhở để thông báo rằng quy tắc sẽ áp dụng cho tất cả các thư. Nếu muốn, bạn có thể thiết lập quy tắc này để chỉ hoạt động cho một số nhóm nhất định.
Trên màn hình tiếp theo, hãy chọn hộp “Giao hàng trễ trong vài phút”, sau đó nhấp vào “Tính” và thay đổi thời gian trễ theo phút thành 5 phút, mặc dù bạn có thể thay đổi thành bất cứ điều gì bạn muốn.
Ban đầu, tôi đã thử sử dụng độ trễ XNUMX phút, nhưng nó không cho tôi đủ thời gian để nhận ra lỗi, sau đó xác định vị trí thông báo và khắc phục sự cố.
Nhấp vào nút Tiếp theo, sau đó đặt tên cho quy tắc, tốt nhất là một cái gì đó dễ nhớ để bạn nhận ra nó trong danh sách.
Bây giờ khi bạn gửi tin nhắn, bạn sẽ nhận thấy rằng họ đang ở trong Hộp thư đi của bạn trong vài phút. Nếu bạn muốn ngăn thư gửi đi, cách tốt nhất là bạn chỉ cần xóa thư khỏi Hộp thư đi, nhưng bạn có thể cố gắng sửa lỗi và sau đó gửi lại.
