Đã bao nhiêu lần bạn gửi email chỉ để nhận ra rằng bạn quên bao gồm tệp đính kèm hoặc không thực sự phải gửi phản hồi cho toàn công ty? Nếu bạn đang sử dụng Outlook trong môi trường Exchange, bạn có thể thử gọi lại thông báo.
Giải pháp tốt nhất cho vấn đề này là thực hiện Trì hoãn trước khi gửi tin nhắn , nhưng ngay cả trong trường hợp này, bạn vẫn có thể để ai đó vượt qua, vì vậy đó là tuyến phòng thủ thứ hai của bạn.
Để ghi nhớ tin nhắn, hãy chuyển đến thư mục Mục đã Gửi, sau đó mở tin nhắn mà bạn không được phép gửi.
Trên ruy-băng trong nhóm Hành động, bấm vào nút Hành động Khác và chọn Gọi lại Thông báo Này từ menu.
Bạn sẽ nhận được một màn hình xác nhận, nơi bạn có thể quyết định xóa các bản sao chưa đọc hoặc thay thế chúng bằng một bản mới. Vì bạn đang vội, cách tốt nhất của bạn là chỉ cần xóa.
Hộp kiểm quan trọng bên dưới sẽ cho bạn biết việc thu hồi thành công hay thất bại đối với từng người mà bạn đã gửi email. Bằng cách này, bạn có thể gửi một thông báo tiếp theo cho những người đã mở email đầu tiên của bạn, có thể giảm bớt thiệt hại một chút.
Cách này không hoàn hảo nhưng nếu nắm bắt kịp thời, bạn có thể vớt vát được những gì có thể trục vớt được.
