Tất cả những gì bạn cần biết về tệp nén

Các tệp zip có thể được sử dụng cho nhiều việc khác nhau. Nén tệp, mã hóa, chia nhỏ tệp lưu trữ và hơn thế nữa, tất cả chỉ cần thực hiện một vài cú nhấp chuột sau khi bạn hiểu những điều khác nhau mà tệp lưu trữ zip có thể làm.

Tệp zip là gì?

Hãy nghĩ về cách một thư mục hoạt động trong Windows. Bạn thả nội dung vào một thư mục để sắp xếp các tệp của mình, sau đó bạn có thể di chuyển thư mục đó đến bất kỳ đâu trên máy tính của mình và các tệp bên trong sẽ đi cùng với nó. Các tệp zip hoạt động theo cách tương tự, ngoại trừ việc nội dung bên trong "thư mục" (tệp zip) được nén để giảm mức sử dụng bộ nhớ.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có một thư mục gồm 20 tệp và bạn cần gửi nó qua email cho ai đó? Bạn không thể gửi email một thư mục cho ai đó, vì vậy bạn phải gửi email cho 20 tệp riêng lẻ. Đây là lúc các tệp zip thực sự hữu ích, vì bạn có thể "nén" XNUMX tệp đó vào một kho lưu trữ zip duy nhất, sau đó gửi chúng qua email. Bên cạnh sự tiện lợi của việc có tất cả các tệp này trong một kho lưu trữ zip, chúng cũng sẽ được nén để giảm dung lượng lưu trữ và giúp chuyển trực tuyến dễ dàng hơn nhiều.

Đây là nơi định nghĩa về tệp zip đối với hầu hết mọi người. Điều bạn có thể không nhận ra là bạn có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ nén các tệp và kết hợp chúng với các kho lưu trữ zip.

Cách nén và giải nén tệp

Trước khi chúng ta chuyển sang các chủ đề phức tạp hơn, hãy quay lại ví dụ của chúng ta và chỉ ra cách nén XNUMX tệp mà chúng ta cần để gửi email, sau đó hiển thị cách người dùng nhận có thể giải nén chúng. Windows có khả năng nén và giải nén tệp mà không cần bất kỳ phần mềm bổ sung nào, vì vậy đừng tải xuống bất kỳ phần mềm nào chỉ để tạo hoặc giải nén các tệp lưu trữ cơ bản.

Để tạo tệp zip, nhấp chuột phải vào vùng trống trên màn hình nền hoặc trong trình khám phá, chuyển đến Mới và chọn thư mục Zip (đã nén).

Bạn sẽ nhận thấy rằng quá trình này tương tự như tạo một thư mục mới, bây giờ bạn có thể đổi tên thư mục nén và di chuyển nó đến các vị trí khác nhau trên máy tính của bạn. Với tệp zip được tạo, chỉ cần chọn tệp và kéo chúng vào thư mục zip.

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình, các tệp được sao chép vào thư mục zip và không bị di chuyển hoặc xóa khỏi vị trí ban đầu của chúng. Giờ đây, bạn có thể di chuyển hoặc sao lưu nội dung đã nén của mình hoặc làm bất kỳ điều gì khác bạn muốn.

Một cách khác để nhanh chóng nén một số tệp là đánh dấu chúng, nhấp chuột phải và nhấn Gửi đến> Thư mục nén (nén).

Cách đơn giản nhất để giải nén một tập tin là nhấp chuột phải vào nó và nhấn Extract All.

Một cửa sổ mới sẽ mở ra và bạn có thể chọn nơi bạn muốn giải nén các tệp. Theo mặc định, nó sẽ trích xuất nội dung vào cùng một thư mục với tệp zip. Chỉ cần nhấn giải nén và một thư mục sẽ được tạo với tất cả các tệp nén trong đó.

 

Các tính năng tiên tiến

Windows có thể nén và giải nén tệp dễ dàng, nhưng bạn sẽ cần một ứng dụng của bên thứ ba để làm bất cứ điều gì hơn thế. Có rất nhiều chương trình cung cấp chức năng bổ sung cho các tệp nén, nhưng một trong những chương trình nhẹ nhất, có nhiều tính năng và mạnh mẽ nhất là 7-Zip.

7-Zip Đây là một trình lưu trữ tệp miễn phí dành cho Windows đi kèm với tất cả các tùy chọn bạn cần cho các tệp zip. Nhấp vào liên kết này để truy cập trang web của họ và tải xuống phiên bản mới nhất của phần mềm. Cài đặt rất đơn giản, chỉ cần chấp nhận thỏa thuận cấp phép và nhấp vào tiếp theo cho đến khi 7-Zip được cài đặt.

Sau đó, bạn có thể đánh dấu các tệp, nhấp chuột phải vào chúng và thêm chúng vào kho lưu trữ zip bằng 7-Zip.

Khi bạn nhấp vào Thêm vào Lưu trữ, bạn sẽ thấy một tập hợp các tùy chọn. Hãy xem lại ý nghĩa của mỗi điều này và tại sao chúng có thể hữu ích.

 

Mã hóa tệp zip

Điều này sẽ hữu ích khi bạn không muốn ai đó không có xác thực thích hợp xem các tệp trong kho lưu trữ zip. Hãy nhớ sử dụng một mật khẩu mạnh, vì vậy các cuộc tấn công brute force và từ điển trở nên vô dụng.

ZipCrypto so với AES-256 Nếu bạn chọn tạo một tệp zip (không giống như 7z), bạn sẽ phải chọn giữa mã hóa ZipCrypto và AES-256. ZipCrypto yếu nhưng có ít vấn đề tương thích hơn. AES-256 mạnh hơn nhiều nhưng chỉ hoạt động với các hệ thống mới hơn (hoặc những hệ thống được cài đặt 7-Zip). Cố gắng chọn AES-256 khi có thể.

Mã hóa tên tệp Đôi khi tên tệp cũng quan trọng như nội dung bên trong tệp. Lần khác, có thể không. Nếu bạn cần mã hóa tên tệp của mình, vì vậy ai đó không thể biết loại tệp nào trong kho lưu trữ của bạn, bạn sẽ cần sử dụng phần mở rộng tệp 7z thay vì zip.

Đây có thể là một vấn đề, vì bạn cần 7-Zip để mở tệp 7z và điều gì sẽ xảy ra nếu người dùng nhận không có 7-Zip? Vấn đề này có thể được giải quyết bằng cách tạo một kho lưu trữ tự giải nén, cung cấp cho bạn những gì tốt nhất của cả hai thế giới. Nếu vì lý do nào đó, bạn cần sử dụng phần mở rộng .zip và bạn cần mã hóa tệp, tất cả những gì bạn phải làm là giải quyết các tên tệp không được mã hóa.

Nếu bạn đang sử dụng định dạng lưu trữ 7z, hộp kiểm "Mã hóa tên tệp" sẽ xuất hiện:

 

Lưu trữ tự giải nén (SFX)

Một kho lưu trữ tự giải nén không hơn gì một tệp zip thông thường, nhưng có phần mở rộng tệp .exe. Việc thực thi tệp sẽ bắt đầu quá trình trích xuất tự động.

Việt Nam Có hai ưu điểm lớn của việc tự giải nén tài liệu lưu trữ. Đầu tiên, bạn có thể sử dụng tính năng mở rộng tệp .7z để mã hóa tên tệp. Thứ hai, người dùng nhận không cần bất kỳ phần mềm đặc biệt nào để mở kho lưu trữ. Nhấp đúp vào exe. , nhấp vào giải nén, và bạn đã hoàn tất việc giải nén các tệp.

Tiếng Anh Mọi người sẽ không quá lo lắng khi mở tệp đính kèm email thực thi. Nếu bạn sử dụng 7-Zip để lưu trữ một số tệp và gửi chúng cho người nào đó mà bạn không biết rõ, họ có thể mệt mỏi khi mở tệp và phần mềm diệt vi-rút của bạn có thể đưa ra cảnh báo. Ngoài cảnh báo nhỏ đó, các kho lưu trữ tự giải nén là rất tốt.

Chia kho lưu trữ thành các thư mục

Giả sử bạn có một tệp 1 GB và bạn muốn đặt nó vào hai đĩa CD. Một đĩa CD có thể chứa 700 MB dữ liệu, vì vậy bạn sẽ cần hai đĩa. Nhưng, làm thế nào để bạn chia nhỏ tệp của mình để vừa với hai đĩa đó? Với 7-Zip, đó là cách.

Bạn có thể chọn từ các giá trị phổ biến như trên hoặc nhập kích thước tùy chỉnh mà bạn muốn chia các kích thước thành. Lưu ý rằng bạn không thể tạo tệp lưu trữ tự giải nén nếu bạn chọn chia tệp lưu trữ của mình theo cách này. Tuy nhiên, vẫn có thể mã hóa. Cũng lưu ý rằng Windows không thể mở các kho lưu trữ được chia nhỏ, vì vậy bạn sẽ cần 7-Zip hoặc một chương trình khác có khả năng mở chúng.

Để mở một kho lưu trữ được chia nhỏ, tất cả các phần phải ở cùng một nơi. Sau đó, chỉ cần mở tệp đầu tiên, 7-Zip (hoặc bất kỳ ứng dụng nào bạn đang sử dụng) sẽ kết hợp chúng một cách liền mạch, sau đó giải nén các tệp cho bạn.

Áp lực tốt hơn

Một lý do khác khiến bạn có thể chọn sử dụng 7-Zip thay vì tiện ích tích hợp sẵn là tốc độ nén tốt hơn.

Vượt quá mức "bình thường" có thể khiến quá trình mất nhiều thời gian hơn đáng kể, đặc biệt là đối với một bộ tệp lớn và CPU chậm hơn. Nó cũng sẽ không tiết kiệm được nhiều không gian, vì vậy tốt nhất nên giữ mức áp suất ở mức bình thường. Tuy nhiên, đôi khi những megabyte thừa đó là khá ít, vì vậy hãy ghi nhớ tùy chọn này cho những lúc như thế.

Bạn cũng có thể quan tâm đến việc tìm hiểu về: Cách nén tệp trong Windows, Mac và Linux و Lựa chọn so sánh máy nén tệp tốt nhất của 7-Zip, WinRar và WinZIP و Cách nén tệp trong Windows và Mac một cách dễ dàng و 7 máy nén tệp tốt nhất năm 2021 و Hệ thống tệp là gì, các loại và tính năng của chúng?