Zoom Zoom là một trong những ứng dụng hội nghị truyền hình tốt nhất hiện nay trên thị trường. Nếu bạn làm việc tại nhà hoặc cần tổ chức cuộc họp với khách hàng từ xa, bạn sẽ cần biết cách thiết lập cuộc họp Thu phóng. Bắt đầu nào.
Cách tải xuống thu phóng
Nếu bạn chỉ tham gia một cuộc họp Zoom, bạn không cần phải cài đặt Zoom trên máy tính của mình. Tuy nhiên, nếu bạn là máy chủ lưu trữ, bạn sẽ cần tải xuống và cài đặt gói phần mềm. Để làm điều này, hãy truy cập Trung tâm tải xuống của Zoom Chọn nút Tải xuống trong Ứng dụng khách thu phóng cho các cuộc họp.
Chọn vị trí trên máy tính mà bạn muốn lưu tải xuống. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, “ZoomInstaller” sẽ xuất hiện.
Chạy chương trình và Zoom sẽ bắt đầu cài đặt.
Sau khi cài đặt xong, Zoom sẽ tự động mở.
Cách tạo cuộc họp Thu phóng
Khi bạn bắt đầu Zoom, bạn sẽ thấy một vài tùy chọn khác nhau. Chọn biểu tượng Cuộc họp Mới màu cam để bắt đầu cuộc họp mới.
Sau khi được chọn, bây giờ bạn sẽ ở trong một phòng Hội nghị truyền hình ảo . Ở cuối cửa sổ, chọn “Mời”.
Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện cung cấp các cách khác nhau để mời mọi người tham gia cuộc gọi. Nó sẽ nằm trong tab Danh bạ theo mặc định.
Nếu bạn đã có danh sách liên hệ, bạn có thể chỉ cần chọn người bạn muốn gọi và sau đó nhấp vào ngăn dưới cùng “Mời” ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
Ngoài ra, bạn có thể chọn tab Email và chọn dịch vụ email để gửi lời mời.
Khi bạn chọn dịch vụ bạn muốn sử dụng, một email sẽ xuất hiện với các cách khác nhau để người dùng tham gia cuộc họp của bạn. Nhập người nhận vào thanh địa chỉ Đến và chọn nút Gửi.
Cuối cùng, nếu bạn muốn mời ai đó qua Slack Hoặc một ứng dụng giao tiếp khác, bạn có thể (i) sao chép URL lời mời hội nghị truyền hình hoặc (ii) sao chép email lời mời vào khay nhớ tạm của bạn và chia sẻ trực tiếp với nó.
Tất cả những gì còn lại cần làm là đợi người nhận lời mời đến để tham gia cuộc gọi.
Khi bạn đã sẵn sàng kết thúc cuộc gọi hội nghị, bạn có thể làm như vậy bằng cách chọn nút Kết thúc cuộc họp ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
Bạn cũng có thể quan tâm để biết: Cách bật tính năng ghi lại sự tham dự cuộc họp thông qua thu phóng و Cách khắc phục sự cố phần mềm cuộc gọi Zoom
