Nếu bạn cần quét tài liệu để gửi cho ai đó, cách tốt nhất rõ ràng là sử dụng máy quét. Tuy nhiên, ngày nay với việc tài liệu chủ yếu là kỹ thuật số và có khả năng ký số tài liệu, chúng tôi sẽ không ngạc nhiên nếu nhiều người trong chúng ta không có máy quét ở nhà.
Nhưng nếu bạn cần quét một tài liệu vật lý thì sao? Nếu bạn không muốn lãng phí tiền mua một máy quét chỉ để quét một vài tệp, đừng lo lắng vì bạn sẽ không phải làm vậy. Ngoài ra, bạn có thể xem hướng dẫn của chúng tôi, hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn các phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để quét tài liệu chỉ bằng điện thoại thông minh của mình.
Cách quét bằng thiết bị di động bằng máy ảnh
Cách rõ ràng nhất và dễ dàng nhất ”XóaMột tài liệu sử dụng điện thoại của bạn chỉ đơn giản là chụp và chụp ảnh.
- Đặt tài liệu trên một bề mặt phẳng
- Đảm bảo rằng có đủ ánh sáng và không có bóng nào nhìn thấy trên tài liệu, điều này có thể ảnh hưởng đến độ rõ của tài liệu
- Đóng khung tài liệu trong khung ngắm của bạn và cố gắng đảm bảo rằng không có đối tượng gây mất tập trung nào khác bên trong khung
- Sau đó chụp ảnh
Quét tài liệu bằng Ghi chú cho iOS và Google Drive
Mặc dù chụp ảnh nhanh tài liệu của bạn là phương pháp dễ dàng và dễ tiếp cận nhất, nhưng đôi khi chúng có thể không được chấp nhận, đặc biệt nếu bạn có thể cần gửi chúng đến các cơ quan chính thức hơn như chính phủ hoặc công ty. May mắn thay, cả Apple và Google đều đã giới thiệu khả năng quét trong các ứng dụng gốc như Notes cho iOS và Google Drive cho Android.
Bạn cũng có thể quan tâm đến việc tìm hiểu về: Top 5 ứng dụng máy quét di động tốt nhất dành cho Android và iPhone
Quét tài liệu bằng Notes cho iOS
- Mở Ứng dụng ghi chú Tạo ghi chú mới hoặc sử dụng ghi chú hiện có
- Nhấn vào biểu tượng máy ảnh và chọn Quét tài liệu
- Căn chỉnh tài liệu trong khung và nhấn nút chụp
- Kéo các góc để thực hiện các chỉnh sửa tiếp theo và cắt tài liệu và nhấn vào Giữ quét
- Bấm vào Lưu أو tiết kiệm Khi bạn hoàn thành
Quét tài liệu bằng Google Drive dành cho Android
- Khởi chạy một ứng dụng Google Drive
- Định vị Quét
- Căn chỉnh hình ảnh trong khung và nhấn nút chụp
Quét tài liệu bằng Google Drive dành cho Android - Nếu bạn hài lòng với hình ảnh, hãy nhấp vào nút dấu kiểm
- Google Drive sẽ cố gắng dọn dẹp hình ảnh để loại bỏ bóng để tài liệu hiển thị rõ ràng hơn. Bấm vào Nút dấu kiểm một lần nữa Nếu bạn hài lòng với kết quả
- Chọn tên cho vị trí bạn muốn lưu tài liệu đã quét và bạn đã hoàn tất
Quét tài liệu bằng Microsoft Office Lens
Nếu Ghi chú hoặc Google Drive không đáp ứng tiêu chí của bạn và bạn muốn một cái gì đó toàn diện hơn, bạn có thể quan tâm đến việc kiểm tra Microsoft Office Lens. Ứng dụng này cung cấp khả năng quét cải tiến hơn một chút, chẳng hạn như OCR có thể nhận dạng văn bản trong hình ảnh để bạn có thể tìm kiếm chúng sau này.
Bạn cũng có thể quan tâm:Tìm hiểu cách tìm kiếm bằng hình ảnh thay vì văn bản
Ngoài ra còn có các tính năng như chế độ Bảng trắng cho phép bạn xóa các bài viết / bản vẽ trên bảng trắng nhưng làm sạch chúng để dễ nhìn hơn. Mặc dù có rất nhiều ứng dụng của bên thứ ba cung cấp khả năng quét, nhưng phần tốt nhất là Office Lens hoàn toàn miễn phí và bạn sẽ không phải đối phó với quảng cáo hoặc phải trả thêm tiền nếu muốn mở khóa tất cả các tính năng.
- Mở một ứng dụng Văn phòng Lens
- Đặt tài liệu bạn muốn quét vào khung
- Ứng dụng sẽ tự động cố gắng phát hiện tài liệu và sẽ đổ chuông một hình chữ nhật màu đỏ
- Nhấn nút chụp ảnh
- Kéo các đường viền để cắt hình ảnh để cắt bỏ các chi tiết không cần thiết hoặc gây rối mắt
- Nhấp chuột thực hiện أو Làm xong
- Nhấp chuột thực hiện أو Làm xong một lần nữa
- Chọn nơi bạn muốn lưu tệp và tệp đã sẵn sàng
- Cũng trong quá trình trước đó, bạn sẽ có thể chỉnh sửa hình ảnh theo cách thủ công bằng cách thêm văn bản hoặc thậm chí vẽ lên đó.
Bạn cũng có thể quan tâm đến việc tìm hiểu về:
- Top 5 ứng dụng máy quét di động tốt nhất dành cho Android và iPhone
- Ứng dụng máy quét Android tốt nhất | Lưu tài liệu dưới dạng PDF
- 8 ứng dụng máy quét OCR tốt nhất cho iPhone
Chúng tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích cho bạn trong việc biết cách quét tài liệu bằng điện thoại.
Chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận
