Tất cả chúng ta đã có những thời điểm mà chúng ta ngay lập tức hối tiếc khi gửi một email. Nếu bạn đang ở chế độ này và sử dụng Gmail, bạn có một cửa sổ nhỏ để hoàn tác lỗi của mình, nhưng bạn chỉ có vài giây để làm như vậy. Đây là cách thực hiện.
Mặc dù các hướng dẫn này dành cho người dùng Gmail, bạn cũng có thể Hoàn tác các email đã gửi trong Outlook Cũng thế. Outlook cung cấp cho bạn cửa sổ 30 giây để gọi lại email đã gửi, vì vậy bạn cần nhanh chóng.
Đặt thời hạn hủy email trong Gmail
Theo mặc định, Gmail chỉ cung cấp cho bạn cửa sổ 5 giây để gọi lại email sau khi nhấn nút gửi. Nếu thời gian quá ngắn, bạn sẽ cần phải kéo dài thời gian Gmail sẽ giữ các email đang chờ xử lý trước khi chúng có thể được gửi đi. (Sau đó, không thể truy xuất các email.)
Rất tiếc, bạn không thể thay đổi khoảng thời gian hủy này trong ứng dụng Gmail. Bạn sẽ cần thực hiện việc này trong menu Cài đặt trong Gmail trên web bằng PC hoặc Mac chạy Windows 10.
Bạn có thể làm điều này thông qua Mở Gmail trong trình duyệt web bạn chọn và nhấp vào biểu tượng “bánh răng cài đặt” ở góc trên bên phải phía trên danh sách email của bạn.
Từ đây, nhấp vào tùy chọn "Cài đặt".
Trên tab Chung trong cài đặt Gmail, bạn sẽ thấy tùy chọn Hoàn tác gửi với khoảng thời gian hủy mặc định là 5 giây. Bạn có thể thay đổi điều đó thành các khoảng thời gian 10, 20 và 30 giây từ menu thả xuống.
Sau khi bạn thay đổi khoảng thời gian hủy, hãy nhấn vào nút Lưu thay đổi ở cuối trình đơn.
Khoảng thời gian hủy bạn đã chọn sẽ áp dụng cho toàn bộ Tài khoản Google của bạn, vì vậy, khoảng thời gian này sẽ áp dụng cho các email bạn gửi trong Gmail trên web cũng như các email được gửi trong ứng dụng Gmail trên thiết bị Android. iPhone أو iPad أو Android .
Cách gọi lại email trong Gmail trên web
Nếu bạn muốn gọi lại việc gửi email trong Gmail, bạn sẽ cần phải làm như vậy trong khoảng thời gian hủy áp dụng cho tài khoản của bạn. Khoảng thời gian này bắt đầu từ thời điểm nút “Gửi” được nhấn.
Để ghi nhớ một email, hãy nhấn vào nút Hoàn tác xuất hiện trong cửa sổ bật lên Thư đã gửi, hiển thị ở góc dưới bên phải của cửa sổ web Gmail.
Đây là cơ hội duy nhất để bạn gọi lại email - nếu bạn bỏ lỡ hoặc nếu bạn nhấp vào nút "X" để đóng cửa sổ bật lên, bạn sẽ không thể lấy lại được.
Khi hết thời gian hủy, nút Hoàn tác sẽ biến mất và email sẽ được gửi đến máy chủ thư của người nhận, nơi không thể gọi lại được nữa.
Cách gọi lại email trong Gmail trên thiết bị di động
Quy trình gọi lại email tương tự khi sử dụng ứng dụng Gmail trên thiết bị iPhone أو iPad أو Android . Sau khi bạn gửi email trong ứng dụng email của Google, một hộp bật lên màu đen sẽ xuất hiện ở cuối màn hình, cho bạn biết rằng email đã được gửi.
Nút Hoàn tác sẽ xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ bật lên này. Nếu bạn muốn ngừng gửi email, hãy nhấp vào nút này trong thời gian hủy.
Nhấn Hoàn tác sẽ gọi email và đưa bạn trở lại màn hình Tạo bản nháp trong ứng dụng. Sau đó, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với email của mình, lưu nó dưới dạng bản nháp hoặc xóa hoàn toàn.
