chuẩn bị một chương trình Microsoft Word Một trong những phần mềm chỉnh sửa và định dạng tài liệu phổ biến nhất cho một nhóm MS Office ،
Nơi người dùng có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu theo ý muốn. Các giải pháp phù hợp.
Và đôi khi, người dùng tìm thấy nhiều tài nguyên trong một tệp PDF có ảnh hưởng để bổ sung cho công việc, nghiên cứu hoặc bài viết của họ, nơi người dùng thường muốn bao gồm một tệp PDF trong một tài liệu Từ ،
Đặc biệt là việc chèn một số trang tệp PDF Biên tập hoặc đồng viết.
Vì vậy, nó trở thành chèn và hợp nhất PDF trong một tài liệu Từ Thật dễ dàng, chỉ khi bạn phát hiện ra các giải pháp phù hợp.
Cách chèn tệp PDF vào tài liệu Word
Phương pháp XNUMX: Chèn tệp PDF vào Word dưới dạng hình ảnh
Một trong những cách dễ dàng và hoàn hảo để chèn PDF vào tài liệu Word là chèn nó dưới dạng định dạng tệp hình ảnh.
Ở đây trong bài viết này, có 3 cách thường được mô tả để chèn trang PDF vào Word dưới dạng hình ảnh.
Phương pháp phụ 1: Chèn PDF vào Word bằng đối tượng
Với kỹ thuật này, bạn phải sử dụng một tài liệu Microsoft Word و PDF của bạn.
Ngay sau khi bạn chèn một trang PDF , bạn có thể lưu nó từ bên trong MS Word dưới dạng hình ảnh hoặc tài liệu PDF. để làm điều này -
Bước 1: Mở ra MS Word Từ nút bắt đầu hoặc sử dụng tìm kiếm của Windows.
Bước 2: Sau đó, chuyển đến tab “Chèn. Bây giờ, hãy nhấp vào “Sự vật. Bạn sẽ thấy một hộp thoạiSự vật" Sẽ xuất hiện.
Bước 3: Sau đó, chuyển đến tab “Tạo từ tệp Tạo từ Tệpvà nhấp vào nútDuyệt Duyệtvà chọn một tập tin PDF mà bạn muốn đưa vào một tài liệu Từ. Sau khi chọn, chạm vào Chèn / OKChèn / OK .
Nhưng đôi khi có một tệp PDF Nếu bạn có nhiều trang, cửa sổ sẽ xuất hiện liên tục để yêu cầu bạn chọn tất cả các trang đã chọn để chèn từ một tệp PDF.
Giống như, nếu bạn muốn chèn trang 6, bạn chỉ cần nhập 3 và nhấp vào “Định vị" Sau đó "Chèn".
Để chèn nhiều trang, bước tương tự sẽ được lặp lại để hoàn tất quá trình.
Phương pháp phụ 2: Chụp ảnh màn hình của mọi trang trong PDF và sau đó chèn chúng vào Microsft Word
Một thủ tục rất đơn giản và dễ hiểu khác cho phép bạn chèn bất kỳ trang nào từ một tệp PDF nộp Từ của bạn chạy trơn tru.
Bước 1: mở tập tin PDF trong đó có trang (Các trang) mà bạn muốn bên trong một tệp Từ của bạn.
Bước 2: Đi đến trang cụ thể đó và chụp ảnh màn hình của nó.
Đối với người dùng Mac , Bấm vào sự thay đổi + Lệnh + 4. Đối với người dùng Windows , chúng ta có thể sử dụngCông cụ cắt“Đã bao gồm.
Nhưng bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng nào khác cho hình ảnh bạn thích.
Bước 3: trong một Microsoft Word Chuyển sang tabChènSau đó nhấp vàoNhững bức ảnhvà chọn ảnh chụp màn hình bạn vừa nhấp vào. Cuối cùng, nhấp vào nút “Chọn Chọn. Lặp lại quy trình để chèn nhiều trang PDF vào Word.
Phương pháp phụ 3: Chuyển đổi các trang PDF của bạn thành hình ảnh và sau đó chèn chúng vào Ms-Word
Có nhiều phương tiện khác nhau và phổ biến để chèn các trang PDF vào Microsoft Word dưới dạng hình ảnh.
Đây là bằng cách lật một trang PDF của bạn PNG أو JPEG hoặc bất kỳ định dạng nào khác.
Sau đó, chèn nó vào một tài liệu Từ của bạn. Hãy xem làm thế nào:
Bước 1: Trước hết, hãy sử dụng bộ điều hợp ”PDF sang hình ảnhĐể lật trang PDF vào ảnh.
Đối với điều này, bạn có thể tận dụng lợi thế của “Bộ chuyển đổi Cisdem PDF OCR"Hoặc là Adobe Acrobat أو Zamzar Hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác để chuyển đổi PDF sang hình ảnh chất lượng cao. Sau khi chuyển đổi xong, hãy lưu những hình ảnh đó vào máy tính của bạn.
Bước 2: Bây giờ hãy mở ứng dụng MS Word trên hệ thống của bạn. Sau đó đi đếnChèn“>“Bức ảnhvà chọn hình ảnh đã lưu từ bộ nhớ thứ cấp (ổ đĩa cứng).
Bước 3: Bây giờ hãy nhấp vào nút Chọn. để chèn các trang PDF nhiều trong Từ Dưới dạng hình ảnh, bạn phải lặp lại quy trình nhiều lần cho đến khi tất cả các trang cần thiết được liệt kê.
Dưới đây là một số ưu và nhược điểm của việc chèn PDF vào Word dưới dạng hình ảnh.
Thuận lợi:
dễ để thực hiện
Có nhiều cách
khuyết điểm:
Nó có thể kết thúc với số lượng hoặc kích thước của một tài liệu Từ Của bạn là rất lớn.
Đó là một công việc tốn thời gian và nhàm chán.
Các trang có thể được hiển thị PDF không rõ thời gian nó được nhập vào Từ.
Phương pháp 2: Một cách tiếp cận quan trọng khác để Chèn PDF vào Word (Có thể chỉnh sửa, Nhiều trang)
Trong trường hợp bạn muốn chèn một tệp PDF chứa nhiều trang trong Word và chỉnh sửa nó trên tệp PDF đã chèn, trong trường hợp này, phương tiện hiệu quả nhất là sử dụng trình chuyển đổi PDF sang Word.
Ứng dụng chuyển đổi PDF sang Word này có thể giúp mọi thứ trở nên dễ dàng và tuyệt vời bằng cách cho phép người dùng giữ nguyên bố cục, hình ảnh và chất lượng định dạng trong tệp đầu ra (tức là trong Word từ PDF).
# 1 Ứng dụng tốt nhất để Chèn PDF vào Word cho Người dùng Mac
Chuẩn bị "Cisdem PDF OCR Chuyển đổicho người dùng Mac Một công cụ tuyệt vời để chuyển đổi ảnh PDF bản gốc và được quét sang Từ و Excel و Pptx và 16 định dạng khác nhau, trong khi vẫn duy trì chất lượng thực tế của tệp.
Hơn nữa, hiệu suất OCR Độ chính xác cao cho phép người dùng tìm kiếm, lập chỉ mục và chỉnh sửa tệp PDF Được quét chuyên nghiệp hơn. Các bước để thực hiện chuyển đổi là:
1. Chạy ứng dụng này trước.
2. Bây giờ, nhập một hoặc nhiều tệp PDF vào ứng dụng này bằng cách kéo và thả các tệp.
Để ý: đặt phạm vi trang của bạn và đặt đầu ra của bạn là “Từ. Chuyển nút OCR "ONBạn muốn chèn một tập tin vào đâu? PDF được quét thành một tập tin Từ Trên một thiết bị Mac.
3. Đối với đầu ra OCR độ phân giải cao, đi tới biểu tượng ”Cài đặt. Tại đó, bạn có thể tìm thấy tất cả các nội dung được tự động gắn thẻ dưới dạng văn bản, bảng hoặc hình ảnh với nhiều màu sắc khác nhau để người dùng có thể xác định chúng một cách chính xác. Việc tách từng phần riêng biệt thường giúp xác định chính xác các phần tử khác nhau và cung cấp định dạng tốt cho đầu ra.
4. Nhấp vào "Tùy chọn"Convert Convert" Để chuyển đổi PDF để định dạng Từ.
5. Cuối cùng, mở một tài liệu Từ công cụ chuyển đổi trong Microsoft Word Và bạn sẽ thấy một tệp PDF trong tập tin Từ Trên một thiết bị Mac.
# 2 Một công cụ phổ biến khác để chèn PDF vào Word cho người dùng Windows
"PDFMate PDF Converter chuyên nghiệpNó là một ứng dụng chuyển hướng PDF Một công cụ chuyển đổi tập tin phổ biến và linh hoạt khác PDF Gốc và quét sang các định dạng Word / HTML / ePub / Văn bản / Hình ảnh.
1. Khởi chạy ứng dụng Chuyển đổi PDF.
2. Nhập tệp PDF trong chương trình bằng cách nhấp vào nút “Thêm ".
3. Từ phần Định dạng tệp đầu ra, chọn “doc".
4. Nhấp vào nútحيي" Để chuyển đổi PDF để định dạng Từ.
5. Mở tệp Word và bạn sẽ thấy quá trình chuyển đổi hoàn tất thành công.
# 3 Chèn tệp PDF vào Word bằng Adobe Acrobat
1. Mở tệp PDF của bạn bằng Adobe Acrobat DC.
2. Từ danh sách “Công cụ”, Chọn“ Xuất ”PDF. Chỉ định đầu ra là “Từ".
3. Bây giờ, hãy nhấp vào nút “Xuất khẩu. Thao tác này sẽ xuất tệp PDF ở định dạng Word.
4. Bây giờ, hãy mở tệp Word của bạn trong Microsoft Word.
Tệp PDF sẽ được chèn vào Word.
Không quan trọng là tệp PDF của bạn là một trang hay nhiều trang.
5. Đối với phiên bản Adobe trước, bạn có thể chọn Tập tin> Lưu dưới dạng Khác> Từ , sau đó nhúng PDF vào tệp Word.
# 4 Chèn PDF vào Word Online Miễn phí
Việc cài đặt phần mềm chuyển đổi để chuyển đổi PDF sang Word có thể là một công việc tốt.
Do đó, có hàng chục chương trình trực tuyến có thể được sử dụng để chuyển đổi tài liệu PDF sang tệp Word.
Một trong những chương trình phổ biến để thực hiện là -
1. Mở trình duyệt web yêu thích của bạn và truy cập trang web pdf2doc.
2. Nhấp vào nútTải tệp lênĐể tải lên tệp PDF của bạn trong dịch vụ trực tuyến này.
Nó cung cấp một tùy chọn để chuyển đổi 20 tệp PDF cùng một lúc.
Một hộp thoại sẽ bật lên nơi bạn phải chọn tệp PDF.
3. Chờ chuyển đổi PDF sang Word, sau đó tải xuống tệp Word bằng cách nhấp vào tệp.
Các trình chuyển đổi trực tuyến này miễn phí và dễ sử dụng, nhưng có một số nhược điểm:
- Có thể yêu cầu băng thông internet cao
- Chất lượng tệp giảm sút
- Có thể có nguy cơ rò rỉ thông tin từ máy chủ của các dịch vụ trực tuyến này.
Phương pháp XNUMX: Chèn PDF vào Word mà không cần chuyển đổi
Phương pháp phụ 1: Chèn tệp PDF vào Word bằng MS.Word 2016
Nếu bạn đã mua MS. Trong Word 2016, bạn có thể chèn trực tiếp tệp PDF vào tệp Word trực tiếp theo hai bước. Thao tác này sẽ chèn nhiều trang PDF vào Word.
1. Khởi chạy Microsoft Word 2016
2. Đi tới "Danh sách"một tập tin"> chọn"mởĐể tải xuống một tệp PDF mà bạn muốn bao gồm. Một hộp thoại sẽ xuất hiện
3. Nhấp vào “đồng ýĐể chèn tệp PDF vào tài liệu Word.
Đây là hai vấn đề chính khi sử dụng kỹ thuật này:
Theo Microsoft Word 2016, khi người dùng cố gắng chèn PDF vào Word 2016, chương trình ngừng phản hồi hoặc bị treo mà không có lý do.
Người dùng sử dụng công nghệ này nên biết rằng một tệp PDF được chèn vào tài liệu Word không duy trì cấu trúc định dạng tối ưu về bố cục, chất lượng hình ảnh và định dạng.
Phương pháp phụ 2: Chèn PDF vào Word trong Google Tài liệu
Một cách khác để chèn PDF vào tệp Word của bạn mà không cần chuyển đổi là sử dụng Google Tài liệu, một nền tảng trực tuyến do Google cung cấp, giúp chỉnh sửa, định dạng và quản lý tài liệu trực tuyến dễ dàng.
1. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và sau đó truy cập Google Drive.
2. Nhấp vào tệp, sau đó nhấp chuột phải và chọn Mở để tải tệp PDF hoặc bạn có thể kéo và thả tệp PDF.
3. Sau khi tải xuống, nhấp chuột phải vào tệp PDF cho “mở bằng cách sử dụng“>“Google Tài liệu"
4. Bây giờ bạn sẽ thấy một tệp PDF mở trong Google Tài liệu mà bạn có thể sao chép và dán vào tài liệu Word từ Google Tài liệu.
5. Sau giải phóng, Lưu nó dưới dạng tệp> Tải về dưới dạng> Microsoft Word.
6. Định vị đầu ra của bạn và lưu tệp Word.
Sử dụng Google Docs thực sự là một giải pháp thay thế tốt cho nhiều người dùng nhưng nó có những nhược điểm như:
Nó yêu cầu nhiều hơn một vài bước để hoàn thành quy trình chèn
- Yêu cầu kết nối internet cao
- Bạn phải chèn tệp Word sau khi mở PDF
- Định dạng và bố cục phải được sửa đổi thủ công
- Xác định kích thước tệp
Tôi hy vọng các bước trên hữu ích và bây giờ bạn sẽ có thể dễ dàng chèn tệp PDF vào tài liệu Word. Nhưng nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hướng dẫn này, vui lòng hỏi họ thông qua nhận xét hoặc اتصل بنا.
