Không ai trong chúng tôi chưa gửi email rằng chúng tôi ước có thể quay lại (ngay cả khi để xem xét lại). Giờ đây với Gmail, bạn có thể; Đọc tiếp khi chúng tôi hướng dẫn bạn cách bật nút Hoàn tác rất hữu ích.
Tại sao tôi muốn làm điều này?
Nó xảy ra tốt nhất của chúng tôi. Bạn gửi email chỉ để nhận ra rằng bạn: tên bạn viết sai chính tả, tên bạn viết sai chính tả, hoặc cuối cùng thì bạn không thực sự muốn bỏ việc. Trong lịch sử, khi nút gửi đó được nhấn.
Email của bạn bị tắt trong ether và không bao giờ quay lại, khiến bạn phải gửi một tin nhắn tiếp theo để xin lỗi về lỗi, nói với sếp rằng bạn không thực sự cố ý hoặc thừa nhận rằng bạn lại quên thêm tệp đính kèm.
Nếu bạn là người dùng Gmail, bạn là người may mắn. Sau nhiều năm hoạt động trên đồng cỏ của Google Labs, Google cuối cùng đã ấn nút backtracking đến cơ sở người dùng chung của mình trong tuần này. Với một chỉnh sửa đơn giản trong menu cài đặt, bạn có thể mua một số ứng dụng rất cần thiết “Tôi đã quên tệp đính kèm!” Một phòng lung tung nơi bạn có thể hoàn tác một email đã gửi, đặt tệp đính kèm vào (và sửa lỗi đánh máy đó khi bạn đang ở đó) và gửi lại.
Bật nút hoàn tác
Để bật nút hoàn tác, hãy chuyển đến menu cài đặt trong khi đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn qua web (không phải ứng dụng di động của bạn).
Menu Cài đặt được tìm thấy bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của màn hình, sau đó chọn “Cài đặt” từ menu thả xuống.
Trong menu Cài đặt, chuyển đến tab Chung và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy phần phụ Hoàn tác gửi.
Chọn Bật hoàn tác gửi và sau đó chọn khoảng thời gian hủy. Hiện tại các tùy chọn của bạn là 5, 10, 20 và 30 giây. Trừ khi bạn có một số nhu cầu khẩn cấp phải làm khác, chúng tôi khuyên bạn nên đặt 30 giây vì luôn có thể đặt thời lượng hoàn tác lớn nhất có thể.
Khi bạn đã lựa chọn xong, hãy nhớ cuộn xuống cuối trang Cài đặt và nhấp vào nút Lưu thay đổi để áp dụng các thay đổi cho tài khoản của bạn.
Làm thế nào nó hoạt động?
Tính năng mới về cơ bản không thay đổi bản chất của email bằng cách giới thiệu một số loại giao thức triệu hồi ma thuật. Nó thực sự là một cơ chế rất đơn giản: Gmail chỉ trì hoãn việc gửi email của bạn trong khoảng thời gian X cho đến khi bạn có một cửa sổ mà bạn có thể quyết định rằng mình không muốn gửi email nữa.
Sau khi khoảng thời gian này trôi qua, email sẽ được gửi bình thường và không thể hoàn tác vì nó đã được chuyển từ máy chủ thư của bạn sang máy chủ thư của người nhận.
Lần tiếp theo bạn gửi email sau khi bật tính năng này, bạn sẽ thấy nó được thêm vào "Thư của bạn đã được gửi". Hình vuông: "Hoàn tác". Có một lưu ý rất quan trọng ở đây mà bạn nên lưu ý. Nếu bạn di chuyển khỏi trang hiển thị liên kết hoàn tác (ngay cả trong tài khoản Gmail hoặc tài khoản Google lớn hơn), liên kết sẽ bị hủy (bất kể còn bao nhiêu thời gian trong bộ đếm thời gian). Ngay cả khi bạn mở email trong thư mục Thư đã Gửi, không có nút / liên kết hoàn tác bổ sung nào mà bạn có thể nhấn.
Với ý nghĩ đó, nếu bạn muốn đọc email để xem liệu bạn có thực sự quên đính kèm tài liệu hoặc viết sai chính tả gì không, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên mở thư trong một tab mới để giữ liên kết hoàn tác trong tab gốc. Một cách nhanh chóng để thực hiện việc này là giữ phím CTRL và nhấp vào liên kết Xem tin nhắn.
Với một chút rắc rối trong menu cài đặt, bạn có thể tránh phải hối hận mãi mãi khi bấm nút gửi khi nhận ra, hai giây sau, email bạn vừa gửi cho người quản lý của mình với tiêu đề “Đây là các báo cáo TPS quá hạn của bạn! Trên thực tế, nó không chứa bất kỳ báo cáo TPS nào.
